שאלות נפוצות: שיתוף חוברות עבודה של Excel שנוצרו עם Kutools

משתמשי Excel אוהבים את Kutools בזכות התוספת הפונקציונליות שהיא מביאה לחוברות העבודה שלהם. עם זאת, אם תיצור חוברת עבודה באמצעות תכונות ספציפיות ל-Kutools ותשתף אותה עם מישהו שאין לו Kutools מותקן, חלק מהתכונות לא יעבדו כראוי. חשוב לדעת שרק תכונות מסוימות של Kutools דורשות את התוסף. כל התכונות האחרות שאתה משתמש בהן תואמות עם Excel הסטנדרטי.

אם חוברת העבודה שלך כוללת אחת מהאפשרויות הבאות, המקבל יצטרך להתקין את Kutools עבור Excel כדי לראות אותן פועלות כראוי:

• פונקציות Kutools: אלו הן פונקציות מותאמות אישית מקבוצת הנוסחאות שסופקו באופן בלעדי על ידי Kutools.
  
  
• רשימות נפתחות מותאמות אישית: זה כולל שיפורים כגון רשימת נפתחת לבחירה מרובה, רשימה נפתחת עם תיבות סימון ורשימה נפתחת ניתנת לחיפוש מקבוצת הטווחים והخلايا.
  
  
• אלמנטים משופרים של ממשק המשתמש: לדוגמה, שורת הנוסחאות הגדולה יותר מתוך קבוצת התצוגה זמינה רק כאשר Kutools פעיל.
  
  

כל התכונות האחרות בחוברת העבודה שלך שאינן נופלות תחת שלוש הקטגוריות לעיל הן תכונות Excel סטנדרטיות ויעבדו כרגיל גם אם למקבל אין Kutools מותקן. זה אומר שאתה יכול לשתף את חוברת העבודה שלך בבטחה ללא חשש אם היא אינה מכילה את התכונות הספציפיות הדורשות את התוסף.

אם אתה יודע שחוברת העבודה שלך משתמשת באחת מהאפשרויות העיקריות המפורטות לעיל ואתה רוצה לשתף אותה עם משתמשים שאין להם Kutools מותקן, שקול את השלבים הבאים:

• המרת נוסחאות לערכים: עבור כל החישובים הספציפיים של Kutools, העתק את התוצאות המחושבות והשתמש ב“הדבקה מיוחדת → ערכים” כך שהערכים הסופיים יישארו ללא שינוי.
• בנייה מחדש של רשימות נפתחות: החלף תכונות מורחבות של רשימות נפתחות שסופקו על ידי Kutools בשיטות אימות נתונים ילידיות של Excel.
• איפוס שיפורים בממשק: הסר כל שיפור מותאם אישית לממשק (כמו שורת הנוסחאות הגדולה יותר) כדי להבטיח שחוברת העבודה שלך תוצג כראוי עם Excel הסטנדרטי.
• בדיקת בסביבת Excel סטנדרטית: לפני השיתוף, פתח את הקובץ שלך במחשב שאין עליו Kutools מותקן כדי לוודא את ההתנהגות שלו.

אם יש לך שאלות נוספות או שאתה זקוק לעזרה כדי להבטיח שחוברת העבודה שלך תואמת לחלוטין, אנא:

• צור קשר עם תמיכת Kutools: פנה דרך אתר האינטרנט של Kutools או באמצעות ערוצי התמיכה שלהם לקבלת הדרכה מותאמת אישית.

לסיכום, רק התכונות הבאות של Kutools דורשות את תוסף Kutools עבור Excel:

• פונקציות Kutools מקבוצת הנוסחאות,
• רשימות נפתחות מותאמות אישית (למשל, לבחירה מרובה, עם תיבות סימון, ניתנות לחיפוש) מקבוצת הטווחים והخلايا, ו
• אלמנטים משופרים של ממשק המשתמש כגון שורת הנוסחאות הגדולה יותר מקבוצת התצוגה.

כל יתר תכונות חוברת העבודה הן פונקציות Excel סטנדרטיות ויעבדו בצורה חלקה עבור משתמשים גם ללא התקנת Kutools. על ידי מעקב אחר הטיפים לעיל, תוכל להבטיח שחוברות העבודה המשותפות שלך יפעלו כהלכה בכל סביבת Excel.