Office Tab: לפתוח, לשמור ולסגור קבוצה של מסמכים

עם Office Tab, אתה יכול להוסיף מסמך שמור לקבוצה ולהשתמש בקבוצה כדי לנהל מסמכים או קבצים ביישומי Microsoft Office. טיפ: מסמך שלא נשמר מעולם לא יכול להיספח לקבוצה.

מה ההבדל בין מועדפים ב-Word לבין מועדפים ב-Office?

הוסף מסמך או קובץ שמור לקבוצה

פתח מספר מסמכים או קבצים עם Office Tab

להחיל את פעולת השמירה על מספר מסמכים או קבצים

סגור את כל המסמכים או הקבצים של קבוצה

הוסף קבצים מתקייה לקבוצה

הוסף את כל המסמכים/קבצים הפתוחים לקבוצה

מה ההבדל בין קבוצת מועדפים ב-Word לבין קבוצת מועדפים ב-Office?

לפני שאספר לך כיצד להוסיף מסמך או קובץ שמור לקבוצה ביישומי Microsoft Office עם Office Tab, אני רוצה שתדע שישנם שני סוגים של קבוצות מועדפים בתוך Office Tab כפי שמוצג בתמונה למטה.

ביישום Microsoft Word, יהיו לך מועדפים ב-Word ומועדפים ב-Office. מה ההבדל בין מועדפים ב-Word לבין מועדפים ב-Office? אם תוסיף מסמך או קובץ שמור לקבוצת מועדפים ב-Word, קבוצת מועדפים ב-Word תהיה גלויה וזמינה רק ביישום Word. אם תוסיף מסמך או קובץ שמור לקבוצת מועדפים ב-Office, קבוצת מועדפים ב-Office תהיה גלויה וזמינה בכל יישומי Office הנתמכים על ידי Office Tab. לדוגמה, יש לי שני מסמכים שמורים (מסמך A ו מסמך B) פתוחים ב-Word, והוספתי את מסמך A לקבוצת מועדפים ב-Word (Word) ואת מסמך B לקבוצת מועדפים ב-Office (Office) ב-Word כפי שמוצג בתמונות למטה.

מסמך A ממוקם בקבוצת מועדפים ב-Word (Word):

מסמך B ממוקם בקבוצת מועדפים ב-Office (Office):

כפי שמוצג בתמונות למעלה, הן קבוצת מועדפים ב-Word (Word) והן קבוצת מועדפים ב-Office (Office) גלויות וזמינות ביישום Word. אך אם תפתח את יישום Excel, תראה רק את קבוצת מועדפים ב-Office (Office) בו כפי שמוצג בתמונה למטה. אם תלחץ על מסמך B או תלחץ על פקודת 'פתח את הקבוצה הזו' בקבוצת מועדפים ב-Office (Office) ב-Excel, הוא יפתח את המסמך ביישום Word ישירות.

רק קבוצת מועדפים ב-Office (Office) גלויה וזמינה ב-Excel:

הוסף מסמך או קובץ שמור לקבוצה

אתה יכול במהירות להוסיף מסמך או קובץ שמור לקבוצה באופן הבא:

1. לחץ על Office Tab > הוסף למועדפים > הוסף למועדפים ב-Word או הוסף למועדפים ב-Office.

2. בחלונות הקופצים, אנא בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף אליה או צור קבוצה חדשה להוספה.

3. אתה יכול גם להוסיף מסמך או קובץ שמור לקבוצה ב-Office 2003, 2007 ו-2010 על ידי לחיצה ימנית על הלשונית ובחר את הפקודה ' הוסף למועדפים ב-Word' או 'הוסף למועדפים ב-Office' כפי שמוצג בתמונה למטה.

פתח מספר מסמכים או קבצים עם Office Tab

אם כבר הוספת מספר מסמכים או קבצים לקבוצה בעבר, תוכל במהירות לפתוח מספר מסמכים או קבצים בבת אחת.

1. אנא לחץ על Office Tab > (לחיצה על הקבוצה שברצונך לפתוח) > פתח את הקבוצה הזו כפי שמוצג בתמונה למטה.

2. תראה שכל המסמכים או הקבצים של הקבוצה ייפתחו כפי שמוצג בתמונה למטה.

להחיל את פעולת השמירה על מספר מסמכים או קבצים

אם מספר מסמכים או קבצים בתוך קבוצה שונו ואתה רוצה במהירות לשמור את כולם, תוכל במהירות להחיל את פעולת השמירה על כל המסמכים הללו באופן הבא:

1. לחץ על Office Tab > לחיצה על הקבוצה שברצונך להחיל את פעולת השמירה עליה > שמור את הקבוצה הזו כפי שמוצג בתמונה למטה.

הערה: כל המסמכים או הקבצים של הקבוצה יישמרו!

סגור את כל המסמכים או הקבצים של קבוצה

אם המסמכים או הקבצים נוספו לקבוצה, תוכל במהירות לסגור את כל המסמכים או הקבצים הפתוחים של הקבוצה באופן הבא:

לדוגמה, מסמך A ומסמך B נוספו לקבוצת Word כפי שמוצג בתמונה למטה, והם פתוחים ב-Word.

לאחר לחיצה על פקודת 'סגור את הקבוצה הזו', מסמך A ומסמך B ייסגרו, אנא ראה תמונה למטה.

הוסף את כל המסמכים/קבצים הפתוחים לקבוצה

אתה יכול להוסיף את כל המסמכים הפתוחים לקבוצה על ידי לחיצה על Office Tab >(לחיצה על הקבוצה שברצונך להוסיף אליה) > הוסף הכל לקבוצה הזו.

הוסף קבצים מתקייה לקבוצה

אתה יכול להוסיף קבצים סגורים מתקייה לקבוצה שאתה רוצה

1.לחץ Office Tab > (לחיצה על הקבוצה שברצונך להוסיף אליה) > הוסף קבצים לקבוצה הזו.

2. בחלון הפתיחה הקופץ, בחר את הקבצים שברצונך להוסיף לקבוצה מתוך תיקיה, לחץ על פתח, והקבצים שנבחרו נוספו לקבוצה.