חיפוש והחלפה מהירה של מספר מחרוזות בבת אחת במסמכים או קבצי txt/html רבים.

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Word

ב-Word, עם פונקציית החיפוש וההחלפה המובנית, זה די קל למצוא ולהחליף מחרוזת אחת בכל פעם במסמך העריכה הנוכחי. עם זאת, לפעמים תרצה לחפש ולהחליף מספר מחרוזות במספר מסמכי Word או קבצי txt/html בבת אחת. כאן, כלי חיפוש והחלפה בקבוצות של Kutools עבור Word יעזור לך.

יתרונות של תכונת חיפוש והחלפה בקבוצות של Kutools עבור Word

שלבים לשימוש בתכונת ההחלפה בקבוצות

שימוש מתקדם

הוספת ממצאים והחלפות בקבוצות
חיפוש והחלפת מחרוזות עם פורמטים מסוימים
חיפוש והחלפת תווים מיוחדים
שמירת, שימוש, ייצוא וייבוא תרחישים

יתרונות של תכונת חיפוש והחלפה בקבוצות של Kutools עבור Word

כלי ההחלפה בקבוצות של Kutools עבור Word הוא פתרון חזק ויעיל לניהול טקסט ועיצוב במסמכי Word. הנה היתרונות העיקריים שלו:

עיבוד בקבוצות

יעילות: ביצוע פעולות חיפוש והחלפה במספר מסמכים בו-זמנית, חוסך זמן ומאמץ.
עקביות: ודא שינויים אחידים בכל המסמכים בקבוצה.
הוספה בקבוצות: הוסף מספר זוגות חיפוש והחלפה בבת אחת, מופרדים על ידי מעברי שורה.

אפשרויות חיפוש והחלפה מתקדמות

תווים מיוחדים: חיפוש והחלפת תווים מיוחדים כמו מעברי שורה, מעברי קטע, טאבים ועוד.
עיצוב: החלף טקסט עם עיצוב מסוים (לדוגמה, מודגש, נטוי, גודל גופן, צבע).
ワイルドカード: フレキシブルで正確な検索パターンのためにワイルドカードを使用します。

カスタマイズ可能な検索タイプ

大文字と小文字の区別: 精度の高い結果を得るために、大文字と小文字を区別して検索を行います。
完全な単語のみ: 部分的な一致を避け、完全な単語のみを置き換えます。
検索対象: メインテキスト、ヘッダー、フッター、コメントなど、検索する場所を指定します。

エクスポート可能なレポート

詳細なレポート: 変更を適用する前に、すべての検索結果と置換内容を要約したレポートを生成およびエクスポートします。
透明性: 変更を確定する前に確認し、検証します。

互換性と柔軟性

複数のファイル形式: DOC、DOCX、TXT、HTM、HTML など、さまざまなファイル形式に対応します。
カスタマイズ可能な設定: 特定のニーズに合わせて検索と置換の設定を調整します。

バッチ置換機能の使用手順

ステップ 1. バッチ置換機能を有効にする

Kutools タブをクリックし、バッチ置換を選択すると、バッチ検索と置換ダイアログが表示されます。

デフォルトでは、現在の文書が「検索対象のファイル」リストに表示されています。

ステップ 2. バッチ検索と置換用のファイル（doc、html、txt）を追加する

バッチ検索と置換ウィンドウの右側に移動します：

ドロップダウンリストから目的のファイルタイプ（例：doc、txt、htm、html）を選択します。
プラスボタンをクリックファイルを追加するか、フォルダからファイルを追加します。
その後、ファイルは「検索対象のファイル」ボックスにリストされます。
削除ボタンをクリック選択したファイルを削除します。

ステップ 3. 検索対象と置換後の内容を追加する

行追加ボタンをクリックして検索条件を作成します。
「検索」フィールドのテキストボックスをクリックして、検索したいテキスト文字列を入力し、「置換」フィールドのテキストボックスに移動して、置換したいテキスト文字列を入力します。
オプション
- 「検索」フィールドの下で検索オプションを指定します。たとえば、大文字と小文字を区別する検索や、完全な単語での一致検索などです。
- 「検索対象」フィールドで、テキストを検索する場所を選択します。
- 見つかった項目を強調表示するかどうかを決定します。

ステップ 4. 検索と置換

テキスト文字列を検索するだけの場合は、検索ボタンをクリックします。
テキスト文字列を検索して新しいものに置き換えたい場合は、置換ボタンをクリックします。
操作が完了すると、結果タブに検索結果または置換結果が表示されます。
オプション
置換と検索ボタンをクリックする前に、検索結果と置換内容の詳細なレポートを生成したい場合は、レポートのエクスポートチェックボックスをオンにします。バッチ検索と置換ウィンドウを閉じると、レポートが保存されているフォルダに移動するように促すダイアログが表示されます。
レポートは次のようになります：

Kutools for Word のバッチ検索と置換機能の利点

バッチで検索結果と置換内容を追加する

バッチ追加ボタンをクリックします。表示されるダイアログで、検索するテキストとその対応する置換内容を入力し、各ペアを改行で区切って「検索」と「置換」のテキストボックスに入力します。必要に応じて、検索タイプ、検索対象、強調表示などのオプションを指定し、OK をクリックして追加します。

特定のフォーマットを持つ文字列の検索と置換

特定のフォーマットを持つ複数の文字列を検索して置換する必要がある場合（例えば、太字の「excel」という単語を検索して斜体に置換する場合）、検索と置換の設定をそれに応じてカスタマイズできます。

ファイルを追加した後、「excel」を検索テキストボックスに入力し、「検索フォーマット」フィールドのテキストボックスをクリックして、ドロップダウンリストからフォントを選択します。
検索フォントダイアログのフォントスタイルリストで「太字」を選択し、OK をクリックします。
「置換フォーマット」フィールドのテキストボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フォーマットをクリア」を選択します。
置換をクリックして結果を確認します。