AI עבור Microsoft Word: שכתוב, חיבור, תרגום, סיכום ועוד.

עוזר KUTOOLS AI הוא כלי מתקדם שנועד לשנות את הדרך בה משתמשים כותבים ועורכים ב-Microsoft Word. מדוחות ודוא"ל ועד כתבי יד, הוא מציע יכולות שכתוב מתקדמות המותאמות לסגנון ההעדפה שלך. בנוסף, עוזר מבוסס AI זה מצטיין ביצירת תוכן ישירות מההנחיות או ממילות המפתח שלך, ומבין בקלות את הצרכים שלך כדי להפיק תוכן שתואם באופן מושלם את המטרות שלך.

בנוסף לתמיכה בסיסית בכתיבה, KUTOOLS AI מציע גם יכולות תרגום, המאפשרות לך לתרגם מסמכים במהירות למספר שפות, לעזור לך להתגבר על מחסומי שפה ולתקשר בינלאומית בקלות.

יתרה מכך, KUTOOLS AI מצטיין בעיבוד מסמכים עם תכונות כמו סיכום יעיל של מסמכים ארוכים, המשך תוכן להרחבת פסקאות לא גמורות, והערכה מקיפה של המסמך על פי סטנדרטים מוגדרים מראש.

מעבר לשכתוב, חיבור, תרגום וסיכום, KUTOOLS AI גם משדרג מסמכי Word עם יכולות אינטראקטיביות, עונה על שאלות ומספק הבהרות בהתבסס על תוכן המסמך. מדריך זה יראה לך כיצד תכונות אלו יכולות להפוך את תהליך הכתיבה שלך ליעיל, יצירתי וחכם יותר.

• שאלות ותשובות על המסמך: ייעול משימות מסמך (סכם, נתח, הערך, המשך כתיבה ועוד)
• צ'אט: מענה לכל שאלה או הפעלת תכונות Kutools
• שכתוב וליטוש תוכן לשיפור בהירות ומקצועיות
• צור תוכן מותאם אישית לצרכיך
• תרגם משפטים או מסמכים שלמים לכל שפה

למה להשתמש ב-KUTOOLS עוזר AI במקום ChatGPT או כלי AI אחרים?

1. 💼 אינטגרציה עם Microsoft Word: KUTOOLS עוזר AI פותח במיוחד עבור Microsoft Word, ומספק אינטגרציה חלקה המאפשרת למשתמשים לנצל את יכולות ה-AI ישירות במהלך עריכת המסמך. אינטגרציה זו מציעה נוחות ויעילות, ומבטלת את הצורך לעבור בין יישומים או פלטפורמות שונות כדי לקבל עזרה בכתיבה מבוססת AI.
2. ➡️ הוספה ישירה של תוכן שנוצר: עם KUTOOLS עוזר AI, ניתן להכניס תוכן שנוצר על ידי AI ישירות למסמכי Word בכמה לחיצות בלבד. תכונה זו מייעלת את תהליך שילוב הטקסט החדש, חוסכת זמן ומאמץ לעומת העתקה והדבקה מממשק ChatGPT חיצוני.
3. 🛠️ תכונות מותאמות לעריכת מסמכים: KUTOOLS עוזר AI מציע תכונות שפותחו במיוחד למשימות הנפוצות של משתמשי Word, כגון ליטוש טקסט לבהירות ומקצועיות, יצירת תוכן מותאם אישית וסיכום מסמכים ארוכים. תכונות אלו מותאמות ליצירה ועריכת מסמכים, ומבטיחות שלמשתמשים יהיו הכלים הנכונים לכל משימת כתיבה.
4. 💬 תמיכה אינטראקטיבית: KUTOOLS עוזר AI מעשיר את מסמכי Word שלך עם תכונות אינטראקטיביות, המסוגלות לסכם טקסט, לענות על שאלות ולהציע הבהרות ישירות מתוך התוכן שלך.
5. 🗂️ ממשק ידידותי למשתמש: הממשק של KUTOOLS עוזר AI בנוי בצורה חכמה עם שלוש לשוניות נפרדות. עיקרון עיצוב זה שם דגש על נגישות, כך שתוכל לזהות וליישם בקלות את הפונקציה הדרושה בכל רגע, וליהנות מחוויית כתיבה חלקה ופרודוקטיבית ללא סיבוכים מיותרים.
6. 🔑 הפעלה פשוטה: הפעלת KUTOOLS עוזר AI עם מפתח API של OpenAI היא תהליך פשוט שפותח את מלוא הפוטנציאל של הכלי בתוך Word.

איתור KUTOOLS עוזר AI ב-Microsoft Word

בלשונית Kutools, לחץ על AI Assistant. תראה את חלונית  KUTOOLS עוזר AI מופיעה בצד ימין של ממשק Microsoft Word.

הפעלת KUTOOLS עוזר AI עם מפתח API של OpenAI

כדי לפתוח את מלוא היכולות של KUTOOLS עוזר AI ב-Microsoft Word, יש להפעיל אותו באמצעות מפתח ה-API שלך של OpenAI:

1. בחר את סמל ההגדרותבתוך ה-KUTOOLS עוזר AIחלונית.
2. ב-הגדרות AI של KUTOOLSתיבת הדו-שיח, ב-ספק AIסעיף, בחרOpenAI (ChatGPT)אוGoogleAIלפי הצורך.
   
3. עדיין ב-הגדרות AI של KUTOOLSתיבת הדו-שיח:
   • 1). העתק והדבק את מפתח ה-API שלך לתיבת הטקסט של API Key; (הערה: לקבלת מפתח ה-API של ChatGPT, עבור לקישור: https://platform.openai.com/api-keys; לקבלת מפתח ה-API של GoogleAI, עבור לקישור: https://aistudio.google.com/app/apikey )
   • 2). בחר את מודל ה-AI בו תרצה להשתמש;
   • 3). לחץ עלאישורלהשלמת תהליך ההפעלה.
     

השתמש ב-KUTOOLS עוזר AI

בחלק זה נעמיק בשימוש המעשי של KUTOOLS עוזר AI. בין אם ברצונך לשפר את בהירות הכתיבה, ליצור תוכן, לתמצת מידע רב לסיכומים קצרים, או לחפש תשובות בתוך המסמך – מדריך זה ילווה אותך בכל שלב.

שאלות ותשובות על המסמך: ייעול משימות מסמך (סכם, נתח, הערך, המשך כתיבה ועוד)

KUTOOLS AI מציע מגוון פונקציות עיבוד חכמות המבוססות על תוכן המסמך הנוכחי, כולל סיכום, ניתוח, תרגום, הערכה והמשך תוכן. בין אם אתה צריך להוציא מידע מרכזי, לבצע ניתוח מעמיק של מבנה המסמך, לבצע תרגום מדויק או להרחיב את התוכן – KUTOOLS AI יסייע לך לנהל ביעילות את תוכן המסמך ולשפר את איכות המסמכים שלך.

• סכם תוכן המסמך: תכונה זו מאפשרת לך ליצור במהירות סיכום תמציתי של המסמך שלך.
• תרגם תוכן המסמך: תכונה זו מאפשרת לך לתרגם במהירות ובדייקנות את המסמך שלך לשפה שציינת.
• נתח תוכן המסמך: תכונה זו מאפשרת לבצע ניתוח מעמיק של המסמך, לזהות תובנות נסתרות, חוסר עקביות לוגית ותחומים לשיפור.
• הערך תוכן המסמך: תכונה זו מאפשרת להעריך את המסמך שלך על פי קריטריונים מוגדרים מראש, ומספקת משוב מפורט על מבנה, סגנון שפה ודיוק התוכן.
• המשך לכתוב תוכן המסמך: תכונה זו מאפשרת להרחיב את המסמך שלך בקלות על ידי יצירת טקסט חדש המשתלב באופן טבעי עם מה שכבר כתבת.

כאן אדגים את תכונות הסיכום, המשך כתיבה ושאילת שאלות.

דוגמה1: סכם תוכן המסמך

KUTOOLS AI מציג את תכונת הסיכום שנועדה לייעל משימות אלו, כך שתוכל לעבד מידע רב ולהפיק תובנות מבלי לעבור על כל פרט ידנית. כך תוכל לנצל תכונה זו:

1. ב-שאלות ותשובות על המסמךלשונית שלKUTOOLS עוזר AIבחלונית, תוכל לבחור את התוכן שברצונך לסכם, או להשאיר את הטקסט לא מסומן כדי לסכם את כל המסמך. לאחר מכן, לחץ עלסכם תוכן המסמךפקודה בחלונית.
   
2. לאחר ניתוח KUTOOLS AI, ייווצר סיכום של המסמך באופן מיידי.
3. לאחר מכן, תוכל ללחוץ עלהעתק סמל כדי להעתיק את הסיכום ולהדביקו בכל מקום, או ללחוץ עלהוסףסמל כדי למקם אותו במיקום הסמן.
   

דוגמה2: המשך לכתוב תוכן המסמך

תכונה זו מאפשרת להרחיב את המסמך שלך בצורה חלקה על ידי יצירת תוכן המשתלב עם הטקסט הקיים. בין אם אתה משלים פסקה, מרחיב רעיון או מוסיף קטעים חדשים, העוזר ממשיך את הנרטיב בצורה אינטליגנטית, תוך שמירה על עקביות ורצף לאורך המסמך.

1. בלשונית שאלות ותשובות על המסמך של חלונית KUTOOLS עוזר AI, תוכל לבחור את התוכן שברצונך לסכם, או להשאיר את הטקסט לא מסומן כדי לסכם את כל המסמך. לאחר מכן, לחץ על פקודת המשך לכתוב תוכן המסמך בחלונית.
2. לאחר ניתוח KUTOOLS AI, ייווצר אוטומטית תוכן נוסף שממשיך בצורה חלקה מהמקום בו המסמך שלך הסתיים.
   
3. לאחר מכן, תוכל ללחוץ עלהעתק סמל כדי להעתיק את הסיכום ולהדביקו בכל מקום, או ללחוץ עלהוסף סמל כדי למקם אותו במיקום הסמן.
   

דוגמה3: שאל שאלות על המסמך שלך

הזן את השאלה הספציפית שלך בתיבת הצ'אט, ואז לחץ עלשלחכפתור. KUTOOLS AI יספק תשובות במהירות בהתבסס על תוכן המסמך שלך. בסיום, תיבת התגובה תציג את המקורות; לחיצה על המספרים הסמוכים תעביר אותך ישירות לתוכן המתאים. ראה הדגמה להלן:

צ'אט: מענה לכל שאלה או הפעלת תכונות Kutools

תכונה זו לא רק עונה על שאלותיך, אלא גם בודקת האם קיימות תכונות של Kutools שיכולות לפתור את הבעיה שלך על פי השאילתה, ומפעילה ישירות את הכלים הרלוונטיים לטיפול בה.

1. ב-צ'אטלשונית של ה-KUTOOLS עוזר AIחלונית, הקלד את שאלתך בתיבת הצ'אט (לחץ עלShift + Enterכדי להתחיל שורה חדשה), ראה צילום מסך:
   
2. ואז לחץ על כפתור שלח או הקש Enter, KUTOOLS AI יעבד את השאילתה שלך ויספק תשובה.
3. לאחר מכן, תוכל ללחוץ עלהעתק סמל כדי להעתיק את הסיכום ולהדביקו בכל מקום, או ללחוץ עלהוסף סמל כדי למקם אותו במיקום הסמן.
   

שכתוב וליטוש תוכן לשיפור בהירות ומקצועיות

גלה כיצד תכונת השכתוב של KUTOOLS עוזר AI יכולה לשדרג את המסמכים שלך. בין אם אתה משפר טיוטות או מסיים מצגות, הכלי הזה מבטיח שהתוכן שלך יהיה תמציתי, מעניין וללא שגיאות. הבה נגרום לכתיבה שלך לבלוט בכמה לחיצות בלבד.

1. בחלונית KUTOOLS עוזר AI, בחר את לשונית השכתוב.
2. בחר את הטקסט שתרצה ש-KUTOOLS עוזר AI ינוסח מחדש.
3. בחר את סגנון הכתיבה הרצוי מרשימת סגנון כתיבה (הכוללת 21 סגנונות כתיבה).
4. לחץ על כפתור שלח כדי להתחיל את תהליך הניסוח מחדש.
5. לחץ עלהוסףכדי להחליף את הטקסט המקורי שנבחר בגרסה המחודשת שנוצרה ב-צורתיבה. לחלופין, תוכל לבחורהעתקכדי להעתיק את הטקסט המלוטש ולהדביקו בכל מקום שתרצה.
   

צור תוכן מותאם אישית לצרכיך

גלה כיצד ליצור תוכן המותאם בדיוק לצרכיך באמצעות תכונת החיבור של KUTOOLS עוזר AI. חלק זה מדריך אותך ביצירת תוכן מותאם אישית, התואם לנושא, לטון ולסגנון המועדפים עליך. אידיאלי להתגברות על מחסום כתיבה או לשיפור תהליך יצירת התוכן שלך, נדגים כיצד להשתמש בתכונה זו ביעילות כדי להפיק תוכן התואם את יעדיך.

1. בחלונית KUTOOLS עוזר AI, בחר את לשונית החיבור.
2. בתיבת ה- הנחיה הקלד תיאור של התוכן שברצונך ליצור.
   טיפ: פרט ככל האפשר לגבי הנושא, הטון, הסגנון וכל נקודה עיקרית שתרצה לכלול. ככל שהתיאור שלך מפורט יותר, כך התוכן שנוצר יתאים יותר לצרכיך.
3. לחץ על כפתור צור כדי לאפשר ל-KUTOOLS עוזר AI ליצור תוכן על פי ההוראות המפורטות שלך.
4. לחץ על הוסף כדי להכניס במהירות את התוכן שנוצר על ידי ה-AI מתוך תיבת ה- נוצר תוכן לתוך המסמך שלך במיקום הסמן. (כאן תוכל להכניס תוכן עם עיצוב או כטקסט רגיל.) לחלופין, בחר העתק אם ברצונך להדביק את התוכן ידנית במקום אחר במסמך או ביישום אחר.
   

תרגם משפטים או מסמכים שלמים לכל שפה

KUTOOLS AI מציע תכונת תרגום עוצמתית שיכולה לתרגם במהירות ובדייקנות כל דבר ממשפטים בודדים ועד מסמכים שלמים למספר שפות. תכונה זו שימושית במיוחד למשתמשים הזקוקים לשיתוף פעולה גלובלי, ומקלה על תקשורת בין-שפתית. עם KUTOOLS AI, תוכל להתגבר בקלות על מחסומי שפה ולהשיג תקשורת בינלאומית יעילה.

1. בחלונית KUTOOLS עוזר AI, בחר את לשונית התרגום.
2. בחר את תוכן המסמך שברצונך לתרגם, והוא יתווסף אוטומטית לתיבת תוכן לתרגום. (לחלופין, תוכל להעתיק ולהדביק כל תוכן אחר שברצונך לתרגם לתיבת תוכן לתרגום.)
3. בחר את השפה אליה תרצה לתרגם מתוך רשימת שפת יעד הנפתחת;
4. לחץ על כפתור שלח;
5. לאחר השלמת התרגום, תוכל ללחוץ על הוסף כפתור כדי למקם את התוכן המתורגם במיקום הסמן, או לחץ על העתק כפתור כדי להעתיק את התוכן המתורגם למיקום אחר.
   

בעיות נפוצות וכיצד לפתור אותן

חלק זה מוקדש להבהרת בעיות נפוצות שעשויות להופיע בעת השימוש ב-KUTOOLS עוזר AI ולספק פתרונות פשוטים להתמודדות איתן.

עוזר AI אינו מופיע בלשונית Kutools

ודא ש-KUTOOLS עבור Word מותקן כראוי במחשב שלך ושאתה משתמש בגרסה12.0 או מאוחרת יותר. אם אינך בגרסה הנכונה, שקול לעדכן כדי לקבל גישה לתכונת עוזר ה-AI. לגרסה האחרונה של KUTOOLS עבור Word, לחץ כאן להורדה והתקנה.

נתקע על "מעבד, אנא המתן..."

• בדיקת חיבור לאינטרנט: ודא שהמכשיר שלך מחובר לאינטרנט. KUTOOLS עוזר AI דורש חיבור אינטרנט פעיל כדי לגשת לשירותי OpenAI.
• הגדרת הגדרות AI: סיבה אפשרית נוספת לבעיה זו היא הגדרות AI שלא הוגדרו כראוי. כדי לפתור זאת, ודא שהגדרת נכון את הגדרות ה-AI שלך על ידי הזנת מפתח API תקף של OpenAI.

KUTOOLS עוזר AI אינו פועל כמצופה

• בחר מודל AI אחר: חזור להגדרות ה-AI כדי לוודא שמודל ה-AI שנבחר מתאים לצרכיך. מודלים שונים נועדו להפיק תוצאות שונות לחלוטין.
• התנסה בקלט: לעיתים, ה-AI פועל טוב יותר עם הקשר רחב יותר או מבנה קלט שונה. נסה לשנות את אורך ורמת הפירוט של הקלט שלך.