הבינה המלאכותית הופכת את Word לקלה מתמיד

קבוצת פופולרי

חלונית טקסט אוטומטי: טקסט אוטומטי הוא דרך לשמור חלקים ממסמך Word כך שתוכלו להשתמש בהם בכל מסמך. כלומר, עם ערכי טקסט אוטומטי ששמרתם, אין צורך להקליד שוב ושוב את אותם תכנים.

החלפה בקבוצות: חיפוש והחלפה בקבוצות של מחרוזות במספר מסמכי Word או קבצי TXT.

קבוצת AI

עוזר AI: משדרג את יכולות עריכת המסמכים שלכם באמצעות AI, ומציע כלים אינטואיטיביים לכתיבת טקסט, שכתוב עם או בלי העדפות סגנון, סיכום תוכן נרחב, מתן תשובות לשאלות ותרגום מסמכים.

עוזר בזמן אמת: משפר מסמכי Word על ידי ליטוש טקסט, הרחבת רעיונות וסיכום תוכן באופן מיידי. בנוסף, הוא שולף מידע מרכזי ומאפשר הנחיות מותאמות אישית לסיוע ממוקד, מה שהופך את העריכה למהירה ויעילה עם עדכונים בזמן אמת ואפשרויות מצב גמישות.

• בדיקת AI: מזהה ומתקן אוטומטית שגיאות דקדוק, איות ופיסוק בכל המסמך או בזמן ההקלדה.
• ליטוש בזמן אמת: מספק משוב מיידי לליטוש ושיפור התוכן שלכם.
• המשך בזמן אמת: יוצר מיד תוכן רלוונטי להרחבת הרעיונות שלכם בצורה חלקה.

פוליש סופר (שמור על פורמט): משפר ומלטש את תוכן המסמך תוך שמירה על העיצוב המקורי.

תרגום סופר (שמור על פורמט): מספק תרגומים מדויקים במספר שפות, תוך שמירה על עיצוב ופריסת המסמך המקוריים למראה מקצועי ומלוטש.

הסתרת AI: ממכן את חילוץ וסיווג המידע החשוב והרגיש, ומאפשר לסמן ולהסתיר בקלות מידע קריטי במסמך.

קבוצת אבטחה

כלי הסתרה: מפשט את תהליך הסתרת מידע רגיש בצורה מאובטחת במסמכים גדולים. המשתמשים יכולים להתאים הגדרות, לסמן ולהסתיר טקסט עם תיבות שחורות, ולצפות במסמכים המקוריים והמסומנים זה לצד זה לדיוק – אידיאלי לטיפול בנתונים חסויים.

קבוצת סימניות

חלונית סימניה: מציגה את כל שמות הסימניות בחלונית סימניה, ומאפשרת ניווט נוח בין הסימניות בלחיצה אחת.

הוסף (סימניה): מוסיף מיד סימניה במיקום הסמן הנוכחי.

הסר (סימניות): מסיר את כל הסימניות מהבחירה או מהמסמך כולו בלחיצה אחת.

הצג/הסתר (סמלי סימניות): מעבר בין הצגה להסתרה של סמלי הסימניות במסמך בלחיצה אחת.

קבוצת הוספה

כלי הוספה:

• הוסף מידע על הקובץ: מוסיף נתיב קובץ או שם קובץ כשדה בכותרת עליונה או תחתונה במסמך.
• הוסף מפריד אלפים: בלחיצה אחת מוסיף מפרידי אלפים למספרים בבחירה או בכל המסמך ללא צורך בהוספה ידנית.
• מספר למילים במטבע סיני: כותב את המספרים במילים של מטבע סיני, לדוגמה,123 ל-壹佰贰拾叁元整.
• מספר למילים במטבע אנגלי: כותב את המספרים במילים של מטבע אנגלי, לדוגמה,123 ל-ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• (הוספה) מסגרת: מוסיף מסגרת במסמך Word.
• הסר מסגרות: מסיר את כל המסגרות מהבחירה.
• עצב מסגרות: עורך את הגודל או תכונות אחרות של המסגרת שנבחרה.
• המר תיבת טקסט למסגרת: ממיר תיבת טקסט למסגרת, פועל רק ב-Word2007,2010 ו-2013.

(הוספה) תמונה מרובה: מוסיף במהירות מספר תמונות מתיקיות לפי סדר מיון רצוי, וניתן גם להוסיף נתיב תמונה ככיתוב.

תיבת סימון: אוסף של תיבות סימון לשימוש נפוץ.

• כפתור רדיו: מוסיף במהירות מספר כפתורי רדיו במסמך בבת אחת ללא צורך בהוספה ידנית.
• קבץ כפתורי רדיו: מקבץ בקלות מספר כפתורי רדיו במסמך בבת אחת ללא צורך בהוספה ידנית.

ברקוד: מבחר כלים ליצירה והוספה של ברקודים וקודי QR מותאמים אישית.

• ברקוד: התאמה אישית והוספת ברקוד במסמך Word.
• קוד QR: יוצר ומוסיף קוד QR מותאם אישית במסמך Word.

קבוצת הסרה

כלי הסרה:

• הסר מפרידי אלפים: בלחיצה אחת מסיר מפרידי אלפים ממספרים בבחירה או בכל המסמך.
• הסר קווי כותרת עליונה: בלחיצה אחת מסיר את הקו האופקי בכותרות העליונות של המסמך ומשאיר את תוכן הכותרת.
• הסר רווחים מיותרים: בלחיצה אחת מסיר רווחים מיותרים בין מילים בבחירה או בכל המסמך.
• הסר קווים אופקיים: בלחיצה אחת מסיר את כל סוגי הקווים האופקיים בבחירה או בכל המסמך.
• הסר הערות שוליים: בלחיצה אחת מסיר את כל הערות השוליים בבחירה או בכל המסמך, ומספרי ההערות יתעדכנו אוטומטית.
• הסר הערות סיום: בלחיצה אחת מסיר את כל הערות הסיום בבחירה או בכל המסמך, ומספרי ההערות יתעדכנו אוטומטית.
• הסר טקסט מוסתר: בלחיצה אחת מסיר את כל הטקסט המוסתר בבחירה או בכל המסמך.
• הסר תמונות: בלחיצה אחת מסיר את כל התמונות בבחירה או בכל המסמך.
• הסר הערות: בלחיצה אחת מסיר את כל ההערות בבחירה או בכל המסמך.
• הסר אותיות גדולות נופלות: בלחיצה אחת מסיר את כל האותיות הגדולות הנופלות בבחירה או בכל המסמך.
• הסר היפר-קישורים: בלחיצה אחת מסיר את כל ההיפר-קישורים מהבחירה או מהמסמך כולו.
• הסר מסגרות: בלחיצה אחת מסיר את כל המסגרות מהבחירה או מהמסמך כולו אך משאיר את הטקסט.
• הסר פקדי HTML: בלחיצה אחת מסיר את כל פקדי ה-HTML כגון תיבות קלט, כפתורים ופקדים נוספים בבחירה או בכל המסמך.
• הסר טבלאות: בלחיצה אחת מסיר את כל הטבלאות מהבחירה או מהמסמך כולו, כולל תוכן הטבלאות.
• הסר את כל הסימניות: בלחיצה אחת מסיר במהירות את כל הסימניות מהמסמך כולו.
• הסר את כל תיבות הטקסט: מסיר את כל תיבות הטקסט מהמסמך כולו, ניתן להסיר רק את המסגרות של תיבות הטקסט מבלי למחוק את הטקסטים או להסיר גם את המסגרות וגם את הטקסטים ב-Word.
• הסר את כל המקרואים: בלחיצה אחת מסיר את כל המקרואים מהבחירה או מהמסמך כולו לאחר סימון האפשרות Trust access to the VBA project object model ב-Word.

(הסרה) מעברים: קבוצה של כלים להסרת מעברי עמוד, עמודה, קטע או כל המעברים בבחירה או בכל המסמך.

• הסר מעברי עמוד: בלחיצה אחת מסיר את כל מעברי העמוד מהבחירה או מהמסמך כולו.
• הסר מעברי עמודה: בלחיצה אחת מסיר את כל מעברי העמודה בבחירה או בכל המסמך.
• הסר מעברי קטע: בלחיצה אחת מסיר את כל מעברי הקטע בבחירה או בכל המסמך.
• הסר את כל המעברים: בלחיצה אחת מסיר את כל המעברים כולל מעברי קטע, עמוד ועמודה בבחירה או בכל המסמך.

(הסרה) כניסות: קבוצה של כלים להסרת כניסות שונות במהירות.

• הסר את כל הרווחים/הזחות טאב: בלחיצה אחת מסיר את כל ההזחות בתחילת השורה הראשונה שנעשו באמצעות מקש רווח או טאב.
• הסר את כל הזחות השורה הראשונה: בלחיצה אחת מסיר את כל ההזחות בתחילת השורה הראשונה שנעשו באמצעות סמן הזחת שורה ראשונה בסרגל האופקי.
• הסר את כל ההזחות השמאליות: בלחיצה אחת מסיר את כל ההזחות השמאליות שנעשו באמצעות סמן הזחת שמאל בסרגל האופקי במסמך הנוכחי.
• הסר את כל ההזחות הימניות: בלחיצה אחת מסיר את כל ההזחות הימניות שנעשו באמצעות סמן הזחת ימין בסרגל האופקי במסמך הנוכחי.
• הסר את כל ההזחות: בלחיצה אחת מסיר את כל ההזחות (כולל שורה ראשונה/שמאל/ימין) במסמך הנוכחי, וכל המסמך ייושר לשמאל.

פסקאות: קבוצה של כלים להסרת רווחים לפני/אחרי/בין פסקאות, או להסרת מעברי שורה ריקים או פסקאות ריקות.

• נקה רווחים לפני פסקאות: בלחיצה אחת מסיר רווחים לפני פסקאות בבחירה או בכל המסמך.
• נקה רווחים אחרי פסקאות: בלחיצה אחת מסיר רווחים אחרי פסקאות בבחירה או בכל המסמך.
• נקה רווח בין פסקאות: בלחיצה אחת מסיר את כל הרווחים בין פסקאות בבחירה או בכל המסמך.
• הסר מעברי שורה ידניים ריקים: בלחיצה אחת מסיר את כל מעברי השורה הידניים הריקים (Shift + Enter) בבחירה או בכל המסמך.
• הסר סימני פסקה ריקים: בלחיצה אחת מסיר את כל סימני הפסקה הריקים (Enter) בבחירה או בכל המסמך.

קבוצת בחירה

(בחירה) טבלאות:

• בחר טבלאות: בוחר את כל הטבלאות בבחירה או בכל המסמך. אם ברצונכם לבחור טבלה מסוימת, מקמו את הסמן בה והפעילו את הפעולה.
• בחר טבלאות שורה יחידה: בוחר את כל הטבלאות המכילות שורה אחת בלבד בבחירה או בכל המסמך.
• בחר טבלאות עמודה יחידה: בוחר את כל הטבלאות המכילות עמודה אחת בלבד בבחירה או בכל המסמך.
• בחר טבלאות תא יחיד: בוחר את כל הטבלאות המכילות תא אחד בלבד בבחירה או בכל המסמך.
• בחר שורות ראשונות: בוחר את כל השורות הראשונות מכל טבלה בטבלאות שנבחרו או בכל מסמך Word. אם ברצונכם לבחור את השורה הראשונה מטבלה אחת, מקמו את הסמן בטבלה והפעילו את הפעולה.
• בחר שורות אחרונות: בוחר את כל השורות האחרונות מכל טבלה בטבלאות שנבחרו או בכל מסמך Word. אם ברצונכם לבחור את השורה האחרונה מטבלה אחת, מקמו את הסמן בטבלה והפעילו את הפעולה.
• בחר עמודות ראשונות: בוחר את כל העמודות הראשונות מכל טבלה בטבלאות שנבחרו או בכל מסמך Word. אם ברצונכם לבחור את העמודה הראשונה מטבלה אחת, מקמו את הסמן בטבלה והפעילו את הפעולה.
• בחר עמודות אחרונות: בוחר את כל השורות האחרונות מכל טבלה בטבלאות שנבחרו או בכל מסמך Word. אם ברצונכם לבחור את השורה האחרונה מטבלה אחת, מקמו את הסמן בטבלה והפעילו את הפעולה.
• (בחירה) הטבלה הבאה על פני דפים: בוחר את הטבלה הבאה המתפרסת על פני יותר מעמוד אחד.

בחר פסקאות: אוסף כלים להקל על בחירת פסקאות שונות.

• בחר פסקאות ריקות: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות הריקות בבחירה או בכל מסמך Word.
• בחר פסקאות קצרות יותר: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות המכילות פחות מ-30 תווים בבחירה או בכל המסמך.
• בחר פסקאות כותרת: בלחיצה אחת בוחר את כל פסקאות הכותרת בבחירה או בכל המסמכים. שימו לב: רק פסקאות עם סגנון כותרת מובנה ייבחרו.
• בחר פסקאות שאינן כותרות: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות שאינן משתמשות בסגנון כותרת מובנה בבחירה או בכל מסמכי Word.
• בחר משוואות: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות המכילות משוואות בבחירה או בכל מסמך Word.
• בחר פסקאות עם אובייקטים מוטמעים של Word: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות המכילות אובייקטים מוטמעים של Word בבחירה או בכל מסמך Word.
• בחר פסקאות עם אובייקטים מוטמעים של Visio: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות המכילות אובייקטים מוטמעים של Visio בבחירה או בכל מסמך Word.
• בחר פסקאות עם אובייקטים מוטמעים: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות עם אובייקטים מוטמעים כולל אובייקטי Word, Visio, משוואות, תמונות וסוגי אובייקטים נוספים בבחירה או בכל מסמך Word.
• בחר פסקאות עם אובייקט יחיד: בלחיצה אחת בוחר את כל הפסקאות המכילות אובייקט מוטמע אחד בלבד בבחירה או בכל המסמך.
• בחר שורת פסקה אחרונה: בוחר את כל השורות האחרונות מטבלאות או פסקאות לפי סוג סגנון שורה אחרונה מובנה במסמך Word, פועל בבחירה או בכל המסמך.

כלי בחירה:

• בחר צורות: בלחיצה אחת בוחר את כל הצורות מהמסמך הנוכחי.
• בחר עמוד נוכחי: בלחיצה אחת בוחר את העמוד הנוכחי במסמך Word הנוכחי.
• בחר עמודים אי-זוגיים: בלחיצה אחת בוחר את כל העמודים האי-זוגיים במסמך Word הנוכחי.
• בחר עמודים זוגיים: בלחיצה אחת בוחר את כל העמודים הזוגיים במסמך Word.
• בחר עמודים: בוחר עמודים רציפים או לא רציפים לפי הצורך במסמך Word. לדוגמה, לבחור רק עמודים מ-10 עד20 או לבחור בנפרד עמוד1,5,9 ו-11.

קבוצת המרה

כלי המרה: אוסף כלים למשימות המרה נפוצות בעבודה היומיומית עם Word.

• המר קודי שדה לטקסט: ממיר את כל קודי השדה בבחירה או בכל המסמך לטקסט רגיל.
• המר הערות סיום לטקסט: ממיר את הערות הסיום לטקסט רגיל כך שתוכלו להעתיק את הטקסט למסמך.
• המר מעברי שורה ידניים לסימני פסקה: ממיר את כל מעברי השורה הידניים (החזרות רכות) לסימני פסקה (החזרות קשות) בבחירה או בכל המסמך.
• המר סימני פסקה למעברי שורה ידניים: ממיר את כל סימני הפסקה (החזרות קשות) למעברי שורה ידניים (החזרות רכות) בבחירה או בכל המסמך.
• פיסוק באנגלית לפיסוק בסינית: ממיר פיסוק באנגלית לפיסוק בסינית בבחירה או בכל המסמך.
• פיסוק בסינית לפיסוק באנגלית: ממיר פיסוק בסינית לפיסוק באנגלית בבחירה או בכל המסמך.
• המר משוואות לתמונות: ממיר את המשוואות שנבחרו או את כל המשוואות לתמונות.
• המר תמונות למשוואות: ממיר את תמונות המשוואות שנבחרו או את כל תמונות המשוואות למשוואות.
• רשימה לטקסט: ממיר את רשימות התבליטים או המספור לטקסט רגיל בבחירה או בכל המסמך, כך שתוכלו להסיר רק את התבליטים או המספרים אך לשמור על התוכן.
• טבלאות לטקסט: ממיר את כל הטבלאות בבחירה או בכל המסמך לטקסט עם מפריד מסוים.
• המרת טאב לרווח: ממיר את כל תווי הטאב (Tab) בבחירה או בכל המסמך לתווי רווח.

קבוצת קובץ

צילום מסמך: יוצר צילום זמני של מסמך Word הנוכחי מבלי להשתמש בפקודת שמירה, ומאפשר לשחזר בקלות לכל צילום (גיבוי) לפני סגירת המסמך. שימו לב, כל הצילומים יימחקו לאחר סגירת תהליך Microsoft Office Word הנוכחי.

מועדפים: מביא את רעיון הקבוצות לניהול מסמכים ב-Word, ומאפשר להוסיף את מסמך Word הנוכחי לקבוצה קיימת או חדשה, כך שתוכלו לפתוח את המסמכים מהקבוצה ישירות בפעם הבאה ב-Word.

• הוסף מסמך לקבוצה: מוסיף את המסמך הנוכחי לקבוצה חדשה או קיימת.
• ארגן קבוצת מסמכים: מארגן (שינוי שם/סדר/מחיקה/ניקוי שגיאות) קבוצות מסמכים במרכז הקבוצות.

טען מחדש: טוען את המסמך הנוכחי למצבו האחרון שנשמר. אם המסמך שונה, תתבקשו לשמור אותו. לחיצה על "כן" תשמור את השינויים ותפתח מחדש את המסמך. לחיצה על "לא" תפתח את המסמך מחדש ללא שמירת השינויים.

שנה שם (מסמך): משנה את שם המסמך הנוכחי ישירות מבלי לסגור אותו.

Doc/Docx: ממיר בקבוצה מסמכים מתיקיות בין Doc ל-Docx, Docx ל-Doc, Docx ל-PDF.

פצל מסמך: מפצל את המסמך הנוכחי למספר מסמכים נפרדים לפי כותרת1, מעברי עמוד או קטע, כל N עמודים וחוקים נוספים.

מיזוג מסמכים: מסדר וממזג מספר מסמכים מתיקיות למסמך אחד ב-Word.

עוד כלים:

• ייצא הערות: מייצא את כל ההערות מהמסמך הנוכחי למסמך חדש, כולל זמן ההוספה, שם המשתמש ותוכן ההערה.
• (ייבוא/ייצוא) מילונים מותאמים אישית: מייצא את המילונים המותאמים אישית מהמחשב בו אתם משתמשים, ואז מייבא אותם למחשב החדש באמצעות כלי זה.
• (ייבוא/ייצוא) תיקון אוטומטי: מייבא או מייצא את ערכי התיקון האוטומטי להעברה בין מחשבים.
• ייצא מסמך כתמונות: מייצא או שומר את המסמך בפורמטים של jpeg, png או תמונה אחרת, ויכול גם ליצור דף HTML לניהול כל התמונות השמורות.
• ייצא תמונה/טבלה לתמונות: מייצא את כל הטבלאות, התרשימים והתמונות מהמסמך הנוכחי לתיקייה בפורמט תמונה מסוים (Jpeg, Gif, Png או סוג אחר).
• ייצוא טווח לקובץ: ייצוא ושמירה של הטווח שנבחר כקובץ Word/טקסט/PDF עצמאי בפורמט אחר לתיקייה.
• העתק קובץ נוכחי: מעתיק את המסמך הנוכחי ללוח ומאפשר להדביק אותו לכל מיקום קובץ או לצרף אותו לדוא"ל.
• העתק את כל הקבצים הפתוחים: מעתיק את כל מסמכי Word הפתוחים ומאפשר להדביקם לכל מיקום קובץ או לצרף אותם לדוא"ל.
• פתח מיקום מסמך נוכחי: בלחיצה אחת פותח את תיקיית הקבצים בה שמור המסמך הנוכחי.
• פתח מיקום שמירה ברירת מחדל: בלחיצה אחת פותח את תיקיית ברירת המחדל לשמירת מסמכי Word.
• מיקום שחזור אוטומטי: בלחיצה אחת פותח את תיקיית השחזור האוטומטי של מסמכי Word.
• מיקום הפעלה של Word: בלחיצה אחת פותח את תיקיית ההפעלה של Word.
• פתח מיקום תבניות משתמש: פותח את תיקיית תבניות המשתמש של Word בלחיצה אחת.

קבוצת הדפסה

הדפסה בכמות גדולה: הדפסת מספר מסמכי Word או מידע המסמך שלהם בכמות.

קבוצת כיתובים

חלונית כיתוב: מציגה את כל סוגי הכיתובים של המסמך הנוכחי בחלונית. ניתן לנווט במהירות בין הכיתובים ולבצע הפניה צולבת לכיתוב שנבחר במיקום הסמן.

(הוספה) כיתובים מרובים: בלחיצה אחת מוסיף כיתובים לכל הטבלאות, המשוואות והאיורים במסמך, וניתן גם להוסיף כיתובים ל-SmartArt ולתרשימים.

הוסף (כיתוב): אוסף כלים להוספת כיתוב לטבלה, איור או משוואה שנבחרו.

• כיתוב טבלה: מוסיף כיתוב טבלה לטבלה שנבחרה.
• כיתוב איור: מוסיף כיתוב איור לאיור שנבחר.
• כיתוב משוואה: מוסיף כיתוב משוואה למשוואה שנבחרה.

בחר (כיתובים): אוסף כלים לבחירת כיתובי טבלה, איור ומשוואה בבחירה או בכל המסמך.

• בחר פסקאות כיתוב טבלה: בוחר את כל כיתובי הטבלה בבחירה או בכל המסמך.
• בחר פסקאות כיתוב תמונה: בוחר את כל כיתובי האיור בבחירה או בכל המסמך.
• בחר פסקאות כיתוב משוואה: בוחר את כל כיתובי המשוואה בבחירה או בכל המסמך.

בנה מחדש כיתוב: אוסף כלים לבניית כיתוב של טבלה, איור או משוואה באמצעות הטקסט שמתחת או מעל הטבלה (האיור והמשוואה). שימו לב: הטקסט חייב לכלול מספר (כגון טקסט1). לדוגמה, כאשר אתם מדביקים מספר איורים וכיתוביהם מהאינטרנט ל-Word, תצטרכו להוסיף כיתוב לאיורים ידנית כדי לבצע הפניה צולבת. עם אוסף זה, תוכלו להמיר בקלות את הטקסט המקורי לכיתוב.

• בנה מחדש כיתוב טבלה: בונה מחדש את כיתוב הטבלה באמצעות הטקסט שמתחת או מעל הטבלה. הטקסט חייב לכלול מספר (כגון טקסט1, שם טבלה22 או xxxx3).
• בנה מחדש כיתוב איור: בונה מחדש את כיתוב האיור באמצעות הטקסט שמתחת או מעל האיור. הטקסט חייב לכלול מספר (כגון טקסט1, איור22 או xxxx3).
• בנה מחדש כיתוב משוואה: בונה מחדש את כיתוב המשוואה באמצעות הטקסט שמתחת או מעל המשוואה. הטקסט חייב לכלול מספר (כגון טקסט1, משוואה22 או xxxx3).

הפניה (כיתוב): מציג את כל הכיתובים של המסמך הנוכחי, ניתן ללחוץ במהירות על כיתוב כדי לבצע הפניה צולבת במיקום הסמן במסמך הנוכחי.

רענן כיתובים: מרענן את הכיתובים כאשר חלקם הוסרו. לדוגמה, כאשר יש5 כיתובי טבלה כ-Table1,2 …5, הכיתובים עלולים להפוך ל-Table1,2,3,5 לאחר הסרת Table4, ואז הסדר המספרי משתבש. באמצעות רענון כיתובים, כל הכיתובים יחזרו לסדר הנכון.

עוד: אוסף כלים לבחירת כיתוב, הנחת הפניה והסרת הפניות שגויות.

• בחר כיתוב: בוחר כיתוב שברצונכם להפנות אליו, ואז ניתן להשתמש בפעולת "הנח הפניה" כדי לבצע הפניה צולבת לכיתוב שנבחר במסמך הנוכחי.
• הנח הפניה: מבצע הפניה צולבת לכיתוב שנבחר במסמך הנוכחי. לפני השימוש בפעולה זו, יש לבחור כיתוב כהפניה באמצעות "בחר כיתוב".
• הפניה שגויה: מחפש את כל ההפניות הצולבות השבורות (Error! Reference source not found) במסמך הנוכחי, ותומך בהסרה בלחיצה אחת של ההפניות השבורות בלבד או של ההפניות השבורות והטקסט.

קבוצת קישורים

מנהל קישורים: מציג את כל הקישורים במסמך הנוכחי ברשימה לניהול מהיר, כגון שינוי כתובת קישור, עריכת טקסט קישור, ניקוי קישורים בלבד וניווט מהיר בין קישורים.

צור קישורים בקבוצה: מוסיף במהירות בקבוצה את אותה כתובת קישור (דף אינטרנט/תיקייה/קובץ/דוא"ל/מיקום במסמך) וטיפ מסך לטקסט שציינתם במסמך.

הסר (קישורים): מסיר רק את כתובת הקישור מכל הקישורים בבחירה או בכל המסמך בלחיצה אחת.

העתק קישור: מציג את כל הקישורים בדיאלוג קופץ ומעתיק את כולם ללוח, כך שתוכלו להדביקם כקישורים או ככתובות בלבד.

קבוצת טבלאות

מחק שורות/עמודות ריקות: מסיר את כל שורות הטבלה או עמודות הטבלה הריקות או הכפולות מהטבלאות בבחירה או בכל המסמך.

(המרה) טבלאות לטקסט: ממיר במהירות את כל הטבלאות בבחירה או בכל המסמך לטקסט עם מפריד מסוים.

כותרת אלכסונית: יוצר חלוקה אלכסונית בתא השמאלי העליון של טבלת Word ומוסיף תוויות הן לשורה והן לעמודה.

הפוך טבלה: מחליף בין עמודות לשורות בטבלה שנבחרה.

קבוצת פריסה

שורה אחרונה קצרה: מתאים ודוחס את כל הפסקאות שמסתיימות בשורה אחרונה קצרה (פחות מ-15 תווים) לחיסכון בנייר בעת הדפסה.

שנה גודל (תמונות): בלחיצה אחת משנה את גודל כל התמונות לפי אחוז מהגודל הנוכחי.

• שנה גודל כל התמונות בהתבסס על הבחירה: משנה את גודל כל התמונות במסמך הנוכחי כך שיתאימו לגודל התמונה שנבחרה.
• התאם אישית: מתאים את גודל כל התמונות במסמך על ידי הגדרת גובה ורוחב מסוימים, משנה גודל כך שיישארו בגבולות מוגדרים, מתאים יישור בקבוצה ועוד.

קבוצת תצוגה

הגדרות תצוגה: מעבר מהיר בין הצגת סימני עיצוב מסוימים, כגון סימני פסקה, תווי טאב, רווחים, טקסט מוסתר, סימניות, קודי שדה ועוד.

המשך קריאה: קפיצה מהירה חזרה למקום בו קראתם או ערכתם לאחר פתיחת מסמך Word מחדש.

סגור חלונות אחרים: סוגר את כל מסמכי Word האחרים פרט לנוכחי.

סגור הכל: סוגר את כל מסמכי Word הפתוחים.