חפשו את יומן ה-Outlook לפי טקסט מסוים, מארגן, קטגוריה, נושא ועוד בבת אחת

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

אם ישנם מאות או אלפי פגישות ופגישות בערוצים ביומן ה-Outlook שלכם, כיצד תוכלו לחפש את הפגישות והפגישות המסוימות על בסיס קריטריון אחד או יותר בבת אחת? בדרך כלל, אתם יכולים להשתמש בפונקציית החיפוש של Outlook כדי לחפש, אך תכונה זו אינה תומכת בשמירת קריטריוני החיפוש לשימוש עתידי.

כאן, אני אדבר על תכונה חזקה, חיפוש מתקדם של Kutools עבור Outlook, עם כלי זה, תוכלו לחפש במהירות לסנן דואר אלקטרוני, משימות, אנשי קשר, פגישות ופגישות מסוימים ואז לשמור את קריטריוני החיפוש ולהשתמש בהם בכל עת.

חפשו את היומן לפי טקסט מסוים, מארגן, קטגוריה, נושא בנפרד או בו זמנית

שמרו את קריטריוני החיפוש הנפוצים ושימושם בעתיד

חפשו את היומן לפי טקסט מסוים, מארגן, קטגוריה, נושא בנפרד או בו זמנית

עם תכונת החיפוש המתקדם הזו, תוכלו לחפש ולסנן את הפגישות והפגישות המסוימות על בסיס טקסט מסוים, נושא, מארגן, קטגוריה וכו'.

לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, אנא עשו כך:

1. השקו את ה-Outlook שלכם, ולאחר מכן, לחצו על Kutools > חיפוש מתקדם, ראו צילום מסך:

2. בחלונית החיפוש המתקדם, בחרו את אפשרות הפגישות והפגישות מרשימת הטלטול של פריט החיפוש, ולאחר מכן בחרו את טווח החיפוש לפי הצורך, ראו צילום מסך:

3. לאחר מכן, באזור הקריטריונים, תוכלו ללחוץ אפשרויות נוספות לחצן או אייקון כדי לציין את הקריטריונים שאתם רוצים לחפש עליהם, באותו הזמן, תוכלו להסיר קריטריונים שאינם בשימוש לפי הצורך, ראו צילום מסך:

4. לאחר מכן, ציינו את הקריטריונים באזור הקריטריונים לפי הצורך כפי שמוצג בתמונה הבאה:

5. ולאחר מכן, לחצו על לחצן חפש עכשיו, כל הפריטים המתאימים נמצאו ונסוננו בבת אחת, ראו צילום מסך:

הערה: אתם יכולים גם לחפש את הפגישה והפגישה ביומן על בסיס תנאי אחד בלבד.

שמרו את קריטריוני החיפוש הנפוצים ושימושם בעתיד

לאחר הגדרת התנאים, ייתכן שתזדקקו להשתמש בהם שוב פעם הבאה, במקרה כזה, תוכלו לשמור את קבוצת הקריטריונים כתרחיש.

1. ב חיפוש מתקדם חלונית, לאחר הגדרת הקריטריונים, אנא לחצו או לחצן כדי לשמור את המצב הנוכחי, ראו צילום מסך:

2. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח Kutools עבור Outlook שהופיעה, הזינו שם תרחיש לפי הצורך, ראו צילום מסך:

3. ולאחר מכן, לחצו על לחצן אישור, התרחיש נשמר, ואתם תוכלו להשתמש בו שוב פעם הבאה.

הערות:

1. לאחר שמירת התרחישים, תוכלו ללחוץ לחצן כדי לפתוח את התרחיש שברצונכם להשתמש בו. ראו צילום מסך:

2. לחצן: לחצו על לחצן זה כדי ליצור תרחיש חדש.

3. לחצן: לחצו על לחצן זה כדי לעבור אל חיפוש מתקדם – ניהול תרחישים תיבת דו-שיח, בתיבת דו-שיח זו, כל התרחישים נשמרים כאן, תוכלו לטפל בתרחיש לפי הצורך, כגון לשנות שם, למחוק, לפתוח…

4. לחצן: לחצן זה יבטל את תוצאות החיפוש.

5. אם תשנו את הקריטריונים, כאשר תעבור בין פריטי החיפוש או תסגרו את חלונית החיפוש המתקדם, תיבה להתרעה תופיע כדי להזכיר לכם לשמור את התרחיש או לא.

הדגמה: חפשו את יומן ה-Outlook לפי טקסט מסוים, מארגן, קטגוריה, נושא ועוד בבת אחת

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!