לענות בקלות באופן גורף להודעות דואר נכנס רבות בו-זמנית ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

רוב הזמן, יש צורך להשיב להודעות דואר נכנס רבות עם אותו תוכן. עם הפונקציה המובנית של Outlook, יש ליצור חוקים כדי להשיג מטרה זו, אך זה דורש זמן רב. כעת, עם כלי התגובה הגורפת של Kutools עבור Outlook, תוכלו בקלות להשיב באופן גורף להודעות דואר נכנס רבות בו-זמנית מבלי ליצור הודעות באופן ידני אחת אחרי השנייה או ליצור חוקים מורכבים ומסובכים.

לענות בקלות באופן גורף להודעות דואר נכנס רבות בו-זמנית ב-Outlook

לענות בקלות באופן גורף להודעות דואר נכנס רבות בו-זמנית ב-Outlook

עם כלי התגובה הגורפת של Kutools עבור Outlook, תוכלו בקלות להשיב באופן גורף להודעות דואר נכנס רבות בו-זמנית ב-Outlook כדלקמן.

1. כדי להשתמש בכלי התגובה הגורפת, אנא לחצו על Kutools > עיבוד בכמות גדולה > השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית > צור ונהל תבניות תגובה. ראו צילום מסך:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

עצה: כלי התגובה הגורפת יכול גם להימצא בתפריט נפתח של תגובה בקבוצה הודעות בלשונית Kutools.

2. בחלון שנפתחצור ונהל תבניות תגובהאנא לחצו על הכפתור כדי לפתוח את צור תיבת דו-שיח. בתוך צורתיבת הדו-שיח, הקלידו שם בתיבת השם ולאחר מכן לחצו על אישור כדי ליצור תבנית תגובה חדשה. ראו צילום מסך:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. כעת עליכם לכתוב את תוכן ההודעה של התגובה. בעת כתיבת תוכן ההודעה, ניתן לעצב את הטקסט על ידי בחירת התוכן וביצוע כל עיצוב טקסט בשורת עיצוב הטקסט לפי הצורך, ולאחר מכן לחצו על כפתור אישור כדי לשמור את תבנית התגובה החדשה. ראו צילום מסך:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. לחצו כדי לבחור מספר הודעות דואר נכנס שהתקבלו תוך כדי לחיצה על מקש Ctrl בו-זמנית.

A screenshot showing multiple selected emails

הערה: אם ברצונכם להשיב לכל הודעות הדואר שהתקבלו בתיקייה מסוימת, אנא פתחו את התיקייה ולאחר מכן לחצו על מקשי Ctrl + A במקלדת כדי לבחור את כל ההודעות בבת אחת.

5. כל תבניות התגובה שנוצרו מפורטות בסרגל הכלים תחת Kutools לשונית. תוכלו לראות את כל תבניות התגובה על ידי לחיצה על Kutools > עיבוד בכמות גדולה > השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית ולאחר מכן לבחור את תבנית התגובה הרצויה מתוך הרשימה הנפתחת.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

אתם יכולים ללחוץ על כפתור התגובה כדי להשיב באופן גורף לשלוחים של ההודעות שנבחרו. או שאתם יכולים ללחוץ על כפתור השבה לכולם כדי להשיב באופן גורף לשלוחים, נמענים שכתובתם מופיעה בהעתק (CC) ונמענים שכתובתם מוסתרת (BCC) של ההודעות שנבחרו.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

הערות:

1) אתם יכולים לערוך את השם של תבנית תגובה שנוצרה על ידי בחירת התבנית ולאחר מכן לחצו על שנה שם כפתור ב צור ונהל תבניות תגובה חלון. ראו צילום מסך:
2) אתם יכולים למחוק תבנית תגובה שנוצרה על ידי בחירתה ולאחר מכן לחצו על מחיקה כפי שמוצג בצילום המסך הבא.
3) לחצו הגדרות כפתור כדי לפתוח את אפשרויות תיבת דו-שיח. בתוך אפשרויות תיבת הדו-שיח, תוכלו לסמן או לבטל את הסימון של העבר את ההודעות שנבחרו לתיקייה מסוימת לאחר התגובה אפשרות. האפשרות הזו עוזרת להעביר את ההודעות שנבחרו לתיקייה מסוימת לאחר התגובה.

אתם יכולים לבחור או ליצור תיקייה חדשה כדי לשמור את כל ההודעות שנבחרו לאחר התגובה על ידי לחיצה על תיקיות אחרות ולאחר מכן לציין או ליצור תיקייה בתוך בחר תיקייה תיבת דו-שיח.
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

אם תבחרו את תמיד לשאול על תיקייה אפשרות, לאחר התגובה להודעות עם תכונת התגובה הגורפת, בחר תיקייה תיבת דו-שיח תופיע כדי שתבחרו תיקייה לשמירת ההודעות שנבחרו.
A screenshot of the Always ask for folder option