Kutools עבור Outlook: תכונות ו כליים חזקים עבור Outlook

קבוצה פופולרית

Kutools AI: עוזר הדואר של AI עושה שימוש בטכנולוגיית AI המתקדמת ביותר כדי לסייע לך להשיב לדואר אלקטרוני במהירות, בדיוק ובאופן חכם. בנוסף, הוא משפר את תוכן הדואר, מסכם הודעות דואר אלקטרוני, מתרגם לשפות שונות, שולף מידע חשוב מתוך תוכן הדואר ומבצע ניתוח של ההודעות. בנוסף, תוכל ליצור תבניות חדשות המותאמות לצרכים הספציפיים שלך, כמו זיהוי פרצות בחוזים.

סיכום: סיכום AI מסייע לייעל את תהליך העבודה שלך על ידי שימוש ב-AI לסיכום מהיר של מספר הודעות דואר אלקטרוני ויצירת דוח מפורט ישירות בתוך Outlook, מה שהופך את המשימה ליעילה ומדויקת יותר.

נמענים חכמים: עם גישה לאנשי קשר בין חשבונות, חיפוש מתקדם, מיון וסינון קלים, אפשרויות תצוגה מותאמות אישית וסימנים חזותיים אינטואיטיביים, נמענים חכמים מבטיחים שתהליך התקשורת שלך בדואר אלקטרוני יהיה חלק ויעיל.

ספר כתובות חכם: תומך בגישה לאנשי קשר בין חשבונות, מאפשר מעבר מהיר בין חשבונות וחיפוש קל של פרטי איש קשר. בנוסף, הוא מציע חיפוש וסינון עוצמתיים בכל השדות, תצוגה מותאמת אישית של שדות איש קשר ואפשרויות מיון גמישות.

סרגל הכרטיסיות: כאשר תפעיל תכונה זו, תתווסף ממשק כרטיסיות ל-Outlook. כל חלונות Outlook הפתוחים, כולל הודעות, אנשי קשר ומשימות, יוצגו בסרגל כרטיסיות למעבר מהיר.

אימוגי: בחלון זה תוכל להוסיף מגוון אימוג'ים אטרקטיביים לגוף ההודעה. תואם לכל מערכות Windows. בנוסף, ניתן ליצור קבוצות מותאמות אישית לארגון והוספת אימוג'ים משלך.

חלון טקסט אוטומטי: מסייע לשמור ביטויים, תמונות או צורות בשימוש תדיר כערכי טקסט אוטומטי ב-Outlook. בעת כתיבת דואר, ניתן פשוט ללחוץ על ערך הטקסט האוטומטי כדי להכניסו לגוף ההודעה.

חלון סימניה: בדומה למסמך Word, תוכל להוסיף סימניות לגוף ההודעה.

השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית: באמצעות כלי זה תוכל להשיב במהירות למספר הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו בו-זמנית, מבלי להשיב ידנית לכל אחת או ליצור כללים מורכבים וגוזלי זמן.

העברת הודעות הדואל הנבחרות אחת אחרי השנייה כהודעות דואל: כאשר בוחרים מספר הודעות ומפעילים את פונקציית ההעברה, כל ההודעות יתווספו כברירת מחדל כקבצים מצורפים בחלון ההעברה. בעזרת כלי זה, תוכל להעביר כל הודעה בנפרד כהודעת דואר רגילה במקום כקובץ מצורף.

שמירת הודעות דואר אלקטרוני נבחרות בפורמטים שונים: כלי זה מסייע לשמור מספר הודעות דואר אלקטרוני כקבצים בפורמטים שונים בנפרד ובכמות גדולה. הוא כולל שישה פורמטים: HTML, TXT, Word, PDF, CSV ו-Excel.

שולח אזור הזמן של השולח: מציג את זמן השליחה והזמן הנוכחי באזור הזמן של השולח, כדי שתוכל לבחור זמן מתאים להשיב להודעות ב-Outlook.

מידע כותרת הדואר: מציג מידע כותרת מסוים ישירות בחלון הודעת Outlook.

הוסף מדואר אלקטרוני: כלי זה מסייע להוסיף במהירות את כל השולחים והנמענים מהודעות דואר נבחרות לתיקיית אנשי הקשר בבת אחת, ללא יצירת כפילויות.

הוסף לקבוצת אנשי קשר: כלי זה מסייע להוסיף במהירות כתובות דואר של נמענים או שולחים מהודעות דואר נבחרות לקבוצת אנשי קשר מסוימת.

קבוצת מתקדם

כלל מתקדם: מציע כללים ואפשרויות תצורה רבות יותר מברירת המחדל של Outlook.

Anti-Phishing: תכונה זו יכולה לבדוק אוטומטית או ידנית את כתובות הקישורים הנסתרים בהודעות הדואר ולהציג את הכתובות האמיתיות, כדי לסייע למשתמשים להימנע מלחיצה על קישורי פישינג.

חסום שולח: חסום את כל ההודעות הנשלחות מאדם מסוים.

חסום תחום שולח: חסום בקלות את כל ההודעות הנשלחות מדומיין דואר מסוים.

חסום נושא: חסום בקלות את כל ההודעות שנושאן מכיל את המילים שציינת.

חסום גוף: חסום בקלות הודעות לפי תוכן גוף מסוים לאחר הגדרת הטקסטים שייחסמו.

אף פעם אל תחסום שולח: הוסף כתובת שולח אחת או מספר כתובות שולחים לרשימת שולחים שלא ייחסמו, כך שתמיד תוכל לקבל מהם הודעות.

אף פעם אל תחסום תחום שולח: הוסף דומיין שולח לרשימת דומיינים שלא ייחסמו, כך שתוכל תמיד לקבל הודעות מכל הדומיינים הללו.

אף פעם אל תחסום נושא: תמיד קבל הודעות עם נושא מסוים, ללא קשר לאופן שבו הגדרת כללי חסימה או סינון.

אף פעם אל תחסום גוף: תמיד קבל הודעות הכוללות מילות מפתח או ביטויים מסוימים בגוף ההודעה, ללא קשר לכללי החסימה או הסינון.

קבוצת דואר אלקטרוני

שליחה מתוזמנת: תוכל להתאים אישית את זמן שליחת ההודעות, וההודעה תישלח אוטומטית כאשר יגיע הזמן שנקבע.

שליחה תקופתית: דואר תקופתי הוא הודעות שאמורות להישלח אוטומטית ובאופן מחזורי לפי הגדרות המשתמש.

שליחה מושהית: לאחר הפעלת פונקציה זו, כל הודעות הדואר היוצאות יעוכבו למשך זמן מוגדר לפני השליחה, ותוכל לבטל את השליחה במהלך זמן זה.

שלח בנפרד: שלח את אותה הודעה למספר נמענים (הנמענים יתווספו לשדה אל) עם ברכה מותאמת אישית לכל אחד, מבלי שידעו זה על זה.

השב עם קובץ מצורף מקורי: כלי זה מסייע לשמור על הקבצים המצורפים המקוריים בעת השבה להודעה עם קבצים מצורפים.

השבת לכולם עם קובץ מצורף מקורי: כלי זה מסייע לשמור על הקבצים המצורפים המקוריים בעת לחיצה על השבת לכולם בהודעה עם קבצים מצורפים.

אל תכלול את ההיסטוריה של ההודעה בתשובה: תכונה זו מסייעת להשיב בקלות לשולח של הודעה נבחרת מבלי לכלול את טקסט ההודעה המקורית.

אל תכלול את ההיסטוריה של ההודעה בכל התשובות: תכונה זו מסייעת להשיב בקלות לשולח ולכל הנמענים של הודעה נבחרת מבלי לכלול את טקסט ההודעה המקורית.

שלח מייל מחדש: מנסה לבטל שליחה של מספר הודעות שנבחרו שכבר נשלחו, באמצעות פקודת Recall של Outlook.

היסטוריית ביטול שליחת אימיילים: עקוב אחר סטטוס ביטול השליחה של הודעות (ביטול מוצלח, ביטול שנכשל, סטטוס לא ידוע).

קבוצת חיפוש 

חיפוש מתקדם דואר אלקטרוני: חפש הודעות דואר לפי קריטריון אחד או יותר בו-זמנית ותמוך בשמירת תרחיש החיפוש.

חיפוש מתקדם משימה: חפש משימות לפי קריטריון אחד או יותר בו-זמנית ותמוך בשמירת תרחיש החיפוש.

חיפוש מתקדם אנשי קשר: חפש בקלות אנשי קשר לפי קריטריון אחד או יותר בו-זמנית ותמוך בשמירת תרחיש החיפוש.

חיפוש מתקדם פגישה ופגישה: חפש בקלות פגישות ומפגשים לפי קריטריון אחד או יותר בו-זמנית ותמוך בשמירת תרחיש החיפוש.

(חיפוש) אימיילים מכילים את השולח: חפש את כל ההודעות לפי שולח של הודעת דואר נבחרת.

(חיפוש) משולח את כתובת האימייל של השולח: חפש הודעות בכל תיקיות הדואר שנשלחו מהשולח של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) לשולח את כתובת האימייל של השולח: חפש הודעות בכל תיקיות הדואר שנשלחו אל השולח של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) סינון לפי דומיין האימייל של השולח: חפש הודעות בכל תיקיות הדואר המכילות את דומיין השולח של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) תשובה-אל היא כתובת האימייל של השולח: חפש את כל ההודעות שכתובת התשובה-אל שלהן היא כתובת הדואר של שולח ההודעה שנבחרה בלחיצה אחת.

(חיפוש) מכיל את כתובת האימייל של הנמען: חפש הודעות המכילות את כתובת הדואר של הנמען של ההודעה שנבחרה בכל תיבות הדואר.

(חיפוש) מנמען את כתובת האימייל של הנמען: חפש הודעות שנשלחו מהנמען של ההודעה שנבחרה בכל תיבות הדואר.

(חיפוש) לנמען את כתובת האימייל של הנמען: חפש הודעות שנשלחו אל הנמען של ההודעה שנבחרה בכל תיבות הדואר.

(חיפוש) דואר עם דומיין הנמען: חפש הודעות המכילות את דומיין הנמען של ההודעה שנבחרה בכל תיבות הדואר.

(חיפוש) תשובה-אל היא כתובת האימייל של הנמען: חפש את כל ההודעות שמחזירות תשובה להודעה שהנמען שלה הוא כתובת הדואר של הנמען שנבחר.

(חיפוש) מכיל את תשובת-אל האימייל: חפש את כל ההודעות שמכילות את כתובת התשובה-אל של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) מתשובת-אל את כתובת האימייל של השולח: חפש את כל ההודעות שהתקבלו מכתובת התשובה-אל של ההודעה שנבחרה בלחיצה אחת.

(חיפוש) לתשובת-אל את כתובת האימייל של השולח: חפש את כל ההודעות שנשלחו לכתובת התשובה-אל של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) סינון לפי דומיין התשובה-אל: חפש את כל ההודעות שמכילות את דומיין כתובת התשובה-אל של ההודעה שנבחרה בלחיצה אחת.

(חיפוש) לפי תשובה-אל: חפש את כל ההודעות שכתובת התשובה-אל שלהן היא כתובת התשובה-אל של ההודעה שנבחרה.

(חיפוש) סינון לפי כתובת האימייל של איש קשר: חפש הודעות בכל תיקיות הדואר הכוללות איש קשר מסוים מרשימת אנשי הקשר.

קבוצת אפשרויות

הוסף תאריך לנושא בעת יצירת דואר חדש: מסייע להכניס אוטומטית את התאריך הנוכחי לנושא בעת יצירת הודעות חדשות ב-Outlook.

הוסף חתימה עם תאריך בעת יצירה, השבה או העברת דואר: מסייע להכניס אוטומטית את התאריך הנוכחי לחתימה בעת יצירת הודעות חדשות או השבה/העברת דואר.

השב תמיד עם חשבון ברירת מחדל: ניתן להשיב תמיד לכל ההודעות באמצעות חשבון הדואר הראשי ב-Outlook.

הוסף ברכה בעת יצירה, השבה או העברת דואר: הוסף אוטומטית ברכה בעת השבה, העברה או יצירת דואר ב-Outlook.

הכלל את עצמך בעת השבת לכולם: תמיד כלול את עצמך בהודעת השבת לכולם.

אזהרה בעת השבה / השבת לכולם: הצג אזהרה בעת לחיצה על כפתור "השב" או "השבת לכולם" בהודעה הכוללת מספר נמענים.

הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בדואר אלקטרוני: תיבת אזהרה תופיע כאשר תפעיל את פונקציית השבת לכולם בהודעה שבה כתובת הדואר שלך נמצאת בשדה BCC.

השתמש בחשבון ברירת מחדל להעברה: העבר תמיד הודעות דואר עם חשבון ברירת המחדל.

שנה את התמקדות הטקסט כברירת מחדל: ניתן לשנות את התמקדות הטקסט בחלונות קריאה, כתיבה, השבה והעברת דואר לאחוז מסוים.

הפעל בניית שאילתאות: מסייע להפעיל בקלות את בניית השאילתות ב-Outlook.

שנה את גודל הקובץ המצורף המרבי: מסייע להגדיל או לשנות במהירות את מגבלת גודל הקובץ המצורף ב-Outlook.

הגדר סוגי קבצים מצורפים: מסייע למשתמשי Outlook לבטל חסימה או לגשת בקלות לקבצים מצורפים עם סיומות קובץ מסוימות.

הגדר תיקייה כברירת מחדל לשמירת קבצים מצורפים: מסייע להגדיר בקלות את התיקייה המוגדרת לשמירת קבצים מצורפים.

קבוצת דוח

סטטיסטיקות: ספר במהירות הודעות דואר ב-Outlook בפרק זמן מסוים. ניתן לייצא את דוח הסיכום של כל התוצאות לקובץ חדש, כגון חוברת עבודה של Excel.

דוח מהיר: המידע של כל ההודעות בתיקיית הדואר שנבחרה או כל המשימות בתיקיית המשימות שנבחרה ייוצא לקובץ Excel, וניתן גם להתאים את שדות הדוח לפי הצורך.

נתח כותרות דואר אלקטרוני: מסייע לצפות ולנתח בקלות את כל כותרות האינטרנט של הודעה בלחיצה אחת.

מספר פריטים נבחרים: ספר את מספר הפריטים שנבחרו ב-Outlook.

קבוצת מחיקה

מחק דואר אלקטרוני כפול: מחק הודעות דואר כפולות מתיקיות של חשבון אחד או יותר. בנוסף, ניתן להעביר את כל ההודעות הכפולות מתיקיות של מספר חשבונות לתיקייה מסוימת.

מחק משימות דומות: הסר את כל המשימות הכפולות בתיקייה אחת או במספר תיקיות בו-זמנית והשאר רק אחת.

מחק אנשי קשר כפולים: מחק את כל אנשי הקשר הכפולים מתיקייה אחת או יותר של אנשי קשר בבת אחת. ניתן גם להעביר את כל אנשי הקשר הכפולים מהתיקייה שצוינה לתיקייה אחרת במקום למחוק אותם לצמיתות.

מזג נתוני איש קשר כפולים: מיזוג כל אנשי הקשר הכפולים בתיקייה אחת או יותר לפי שדות מסוימים ב-Outlook.

הסר תחילית נושא: הסר את כל תחיליות RE או FW מהודעות דואר נבחרות או מהודעות בתיקיות שצוינו בבת אחת.

מחק דואר אלקטרוני משולח: מחק את כל ההודעות בתיקייה הנוכחית שהשולח שלהן תואם לשולח של הודעה נבחרת. ניתן גם למחוק הודעות קשורות בטווח תאריכים מסוים.

מחק דואר אלקטרוני עם אותו נושא: מחק את כל ההודעות בתיקייה הנוכחית שנושאן זהה לנושא של הודעה נבחרת. ניתן גם למחוק הודעות קשורות בטווח תאריכים מסוים.

הסר הודעות תקועות מתיבת הדואר היוצא: הסר את כל ההודעות התקועות מתיבת הדואר היוצא בלחיצה אחת בלבד.

קבוצת קבצים מצורפים

מנהל קבצים מצורפים: שמור / מחק / דחוס / נתק בקלות מספר קבצים מצורפים ממספר הודעות דואר.

דחיסת כל הקבצים המצורפים: דחוס את כל הקבצים המצורפים בהודעה אחת או יותר שנבחרו. בנוסף, ניתן לדחוס קבצים מצורפים לפי תנאים מסוימים.

חלץ הכל: חלץ את כל הקבצים המצורפים הדחוסים בהודעה אחת או יותר שנבחרו בבת אחת.

נתק קבצים מצרופים: נתק את כל הקבצים המצורפים בהודעה אחת או יותר שנבחרו לתיקייה מסוימת. בנוסף, ניתן לנתק קבצים מצורפים לפי תנאים מתקדמים.

שחזר הכל: שחזר את כל הקבצים המצורפים שנותקו חזרה להודעות המקוריות.

שמור קבצים מצורפים: שמור את כל הקבצים המצורפים מהודעות שנבחרו לתיקייה מסוימת, וניתן גם לשמור רק קבצים מסוימים לפי תנאים מתקדמים.

שינוי שם לכולם: שנה את שמות כל הקבצים המצורפים בהודעה שנבחרה מבלי לשמור אותם לדיסק.

העתק שמות: העתק את שמות הקבצים המצורפים שנבחרו או את כל הקבצים המצורפים בהודעה ללוח בלחיצה אחת בלבד. לאחר מכן, פשוט לחץ Ctrl + V כדי להדביק אותם בכל מקום שתרצה.

תקן קישורים מנותקים: עדכן קישורים בין קבצים מצורפים שנותקו להודעות ב-Outlook באופן מרוכז, אם הקבצים המצורפים הועברו למיקום חדש.

שמירה אוטומטית: שמור את כל הקבצים המצורפים כאשר הודעה מתקבלת. בנוסף, ניתן ליצור כללים לנתק רק קבצים מסוימים כאשר הודעה מתקבלת.

נתק אוטומטית: נתק את כל הקבצים המצורפים שהתקבלו. בנוסף, ניתן ליצור כללים לנתק רק קבצים מסוימים כאשר הודעה מתקבלת.

דחיסה אוטומטית: דחוס אוטומטית את כל הקבצים המצורפים שהתקבלו. בנוסף, ניתן ליצור כללים לדחוס רק קבצים מסוימים כאשר הודעה מתקבלת.

אפשרויות קובץ מצורף: מספק אפשרויות שימושיות לניהול קל של שמירה, ניתוק ודחיסת קבצים מצורפים.

קבוצת אוטומטי

שליחה מושהית: לאחר הפעלת פונקציה זו, כל הודעות הדואר היוצאות יעוכבו למשך זמן מוגדר לפני השליחה, ותוכל לבטל את השליחה במהלך זמן זה.

תקן עיצוב תשובה: קבע בקלות עיצוב אחד כברירת מחדל לתשובה ב-Outlook והשתמש בו תמיד בעת השבה בעתיד.

תקן עיצוב העברה: קבע בקלות עיצוב אחד כברירת מחדל להעברת דואר ב-Outlook והשתמש בו תמיד בעת העברת הודעות בעתיד.

הזכר לי כאשר אני שולח הודעה ללא קבצים מצורפים: צור מילות מפתח משלך, ואם תשלח הודעה עם מילות מפתח מסוימות בנושא או בגוף ללא קובץ מצורף, תופיע תיבת אזהרה.

סמן כנקרא: סמן תמיד את ההודעות שבתיקיית הפריטים שנמחקו כנקראו.

הגדרת כתובת תשובה: בדרך כלל, לאחר שליחת דואר, התשובה מגיעה לחשבון שממנו נשלחה ההודעה. אם ברצונך שכל התשובות יגיעו לחשבון מסוים, תכונה זו תסייע לך לבצע זאת בקלות.

תגובה אוטומטית: הגדר בקלות כללי תגובה אוטומטית עבור מחוץ למשרד עבור חשבון אחד או יותר בו-זמנית עם נושא וגוף מותאמים אישית.

העברה אוטומטית: הגדר בקלות כללים להעברת כל הודעות הדואר הנכנסות אוטומטית לנמענים מסוימים.

העתקה אוטומטית/עותק מוסתר: הגדר בקלות כללי CC או BCC לכל הודעות הדואר הנשלחות ב-Outlook.

קבוצת אנשי קשר

לפצל לקבוצת אנשי קשר חדשה: פצל במהירות קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה לשתי קבוצות בקלות.

 לשבור: שמור / המר את כל החברים ברשימת תפוצה לאנשי קשר בודדים בתיקיית אנשי קשר.

קבוצת תיקיות

הצג מספר פריטים שלא נקראו עבור כל התיקיות: הצג את מספר הפריטים שלא נקראו בכל תיקיות Outlook.

הצג מספר כל הפריטים עבור כל התיקיות: הצג את מספר כל הפריטים בכל תיקיות Outlook.

ארגון תיקיות: איחוד מספר תיקיות מאותו סוג מחשבונות דואר שונים לתיקייה אחת במהירות ובקלות.

ארגן את תיבת הדואר הנכנס: מיין הודעות לפי סוג הודעה ואחד את כל ההודעות מאותו סוג מתיבות דואר נכנס שצוינו מכל החשבונות לתיקייה אחת.

ארגן תיקיות לקובץ נתונים: מיזוג תיקיות Outlook מסוימות מחשבונות שונים לקובץ נתונים.

פתח תיקייה: חפש במהירות תיקייה לפי שם ועבור ישירות אליה ב-Outlook.

תיקיית זמנית: פתח את תיקיית הזמנית המאובטחת של Outlook בלחיצה אחת בלבד.

קבוצת תצוגה

מזער עם סגירה: מזער את Outlook במקום לסגור אותו בעת לחיצה על כפתור הסגירה.

תזכורות הודעה: צור כללים לקביעת הודעות חשובות לפי טקסטים שצוינו.

קבוצת הדפסה

הדפס אנשי קשר או קבוצת אנשי קשר: הדפס אנשי קשר עם הערות, או הדפס את חברי קבוצת אנשי הקשר בדף אחד.

הדפס פגישות: הדפס רשימת משתתפי פגישה ותשובותיהם עבור פגישה שנבחרה.

הדפס דואר אלקטרוני: ניתן לבחור להדפיס הודעה נבחרת עם או בלי כותרת ההודעה, וכן להדפיס הודעה שנשלחה עם שדה BCC מוצג.

הדפס בחירה: הדפס רק את החלק שנבחר מהודעת דואר.

קבוצת יומן

הסר תזכורת יומולדת: השבת את תזכורות היומולדת מהיומנים בלחיצה אחת בלבד.

שחזר תזכורת יומולדת: שחזר את כל תזכורות היומולדת שהושבתו ביומן.

קבוצת אודות

יומנים: תעד את התוצאות המוצלחות והכושלות של פעולות אוטומטיות של Kutools עבור Outlook.

פונקציות נוספות בעת יצירה/השבה והעברת הודעה

הסר שמות כפולים: הסר את כל הנמענים הכפולים משדות אל/עותק/עותק מוסתר בבת אחת בלחיצה אחת בלבד.

הסר את שמי: הסר את חשבונות הדואר שלך משדות אל, עותק ועותק מוסתר בעת כתיבת הודעת דואר.

הוסף היסטוריית הודעות: בעת שימוש בתכונת השב ללא היסטוריה או השבת לכולם ללא היסטוריה, תוכל ללחוץ על כפתור זה כדי להחזיר את היסטוריית ההודעות לחלון התשובה הנוכחי בקלות.

השב ל: לאחר הגדרת כתובת תשובה לחשבון דואר עם תכונת SetUp Replies To, תוכל ללחוץ על כפתור זה כדי להשבית את כתובת התשובה עבור הודעה אחת בעת כתיבתה.

השב לבחירה: השב להודעה עם טקסט חשוב שנבחר בלבד ב-Outlook.

המר חתימה לאיש קשר: המר במהירות את חתימת השולח לאיש קשר.

פונקציות בעת פתיחת חלון קבוצת אנשי קשר

מידע: מאפשר לספור מיידית את חברי קבוצת אנשי הקשר בלחיצה אחת בלבד.