פיצול קבוצת אנשי קשר (רשימת תפוצה) ב-Outlook בצורה קלה

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

דמיינו שיש לכם קבוצת אנשי קשר המכילה מאות כתובות דואר אלקטרוני, ואתם מוצאים את עצמכם צריכים לחלק חלק מהכתובות האלה לקבוצת אנשי קשר חדשה. לבצע זאת ישירות בתוך Outlook עשוי להיראות כמשימה בלתי אפשרית, ודורש מעקף של יצוא קבוצת אנשי הקשר לקובץ טקסט, חלוקת קובץ הטקסט, ויצירת קבוצות אנשי קשר חדשות עם חברי הקבוצה שנבחרו - תהליך שהוא מסורבל במיוחד!

למרבה המזל, Kutools עבור Outlook מציג את תכונת פיצול לקבוצות אנשי קשר מרובות, שנועדה לפצל בקלות קבוצת אנשי קשר או רשימת תפוצה ב-Outlook, ובכך להקל משמעותית על המשימה.

פיצול קבוצת אנשי קשר (רשימת תפוצה) ב-Outlook

יתרונות פיצול לקבוצות אנשי קשר מרובות של Kutools עבור Outlook

🚀 זרימת עבודה מפושטת: בניגוד לתהליך רב-שלבי ומסורבל הנדרש על ידי Outlook כדי לפצל קבוצת אנשי קשר אחת לכמה קבוצות, Kutools עבור Outlook מציע תהליך ישר ואינטואיטיבי. תוך מספר קליקים בלבד, המשתמשים יכולים לבחור את אנשי הקשר שהם רוצים להעביר וליצור קבוצה חדשה, ובכך להפחית משמעותית את המורכבות והזמן הכרוכים בכך.
⏩ פעולה מהירה וקלה: מפשטת את הפיצול של קבוצות אנשי קשר, ומאפשרת ארגון מהיר ויעיל רק עם כמה קליקים פשוטים, מה שמפשט את התהליך בהשוואה לשיטה המסורתית ב-Outlook.
🔒 שומר על פרטי אנשי הקשר: מבטיח שכל הפרטים של איש קשר, כגון שמות וכתובות דואר אלקטרוני, נשמרים לאחר הפיצול, כך שלא תאבדנה שום מידע במהלך התהליך.

פיצול קבוצת אנשי קשר (רשימת תפוצה) ב-Outlook

תכונת פיצול לקבוצות אנשי קשר מרובות ב-Kutools עבור Outlook מאפשרת לכם להעביר אנשי קשר מסוימים מקבוצת אנשי קשר לקבוצה חדשה בתוך Outlook. כדי להשתמש בתכונה זו, אנא עקובו אחר השלבים הבאים:

החליפו לתצוגת אנשי קשר (אנשים) ובחרו את קבוצת אנשי הקשר שברצונכם לפצל. לאחר מכן, לחצו על Kutools Plus > קבוצת אנשי קשר > פיצול לקבוצות אנשי קשר מרובות.
בתיבת הדו-שיח פיצול לקבוצות אנשי קשר מרובות, אנא סמנו את השמות שברצונכם להעביר לקבוצת אנשי קשר אחרת, ולחצו על הכפתור אישור.
בתיבת הדו-שיח קבוצת אנשי קשר חדשה, אנא הקלידו שם עבור קבוצת אנשי הקשר החדשה בתיבת שם קבוצת אנשי קשר חדשה, ולחצו על הכפתור אישור.