שלח דואר אלקטרוני חוזר באופן אוטומטי ב-Outlook במהירות ובקלות

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

דואר אלקטרוני חוזר הוא הודעות שצריכות להישלח באופן אוטומטי ותקופתי על סמך ההגדרות המותאמות אישית. עשוי להיות מעט מסובך לך לתזמן דואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook, בדרך כלל, עליך ליצור פגישה ולאחר מכן להחיל קוד VBA כדי להפעיל אותה. אבל, אם יש לך "Kutools עבור Outlook", עם תכונת "הדואר האלקטרוני החוזר" שלו, תוכל בקלות ליצור מספר דואר אלקטרוני חוזר, ולתזמן את ההודעות הללו לשלוח באופן קבוע במרווחי זמן יומיים, שבועיים, חודשיים או שנתיים שאתה קובע.

צור דואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook במהירות ובקלות

נהל (ערוך / הפעל / מושבת / מחק) את הדואר האלקטרוני החוזר שנוצר

צור דואר אלקטרוני חוזר ב-Outlook במהירות ובקלות

כדי ליצור דואר אלקטרוני חוזר ולשלוח אותם באופן תקופתי, אנא בצע את השלבים הבאים:

1. לחץ על "Kutools" > "Recurring Email" > "Enable Recurring Email" כדי להפעיל את התכונה הזו, ראה צילום מסך:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. קופצת חלונית "צפה וניהול שליחה תקופתית של דואל", לחץ על כפתור "חדש", ראה צילום מסך:

click New button

3. לאחר מכן, תוצג חלונית חדשה "הודעה". ציין את הנמענים, הנושא וכו' בשדות הכותרת לפי הצורך, ולאחר מכן כתוב את גוף ההודעה, ראה צילום מסך:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. לאחר מכן, לחץ על "Kutools Recurring" > "Recurrence" כדי להגדיר את מרווחי הזמן, ראה צילום מסך:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. בחלון הקופץ "Emails Recurrence", אנא ציין את "Recurring time", "Recurrence pattern", ו-"Range of recurrence", ראה צילום מסך:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

הערות:

1). אתה יכול להגדיר את מרווח הזמן כיומי, שבועי, חודשי או שנתי כפי שאתה צריך;
2). אתה יכול גם להגדיר את תקופת החזרה כדי שתסתיים בתאריך מסוים, תסתיים אחרי N הופעות או ללא תאריך סיום בכלל.

6. לאחר שסיימת להגדיר את ההודעה החוזרת שלך, אנא לחץ על כפתור "שמור וסגור", הודעה חוזרת זו תישמר ב-Outlook.

click the Save & Close button

7. מעתה והלאה, בכל פעם שהתאריך והשעה שצוינו יגיעו, ההודעה תישלח לנמענים באופן אוטומטי.

הערה: אם ברצונך ליצור יותר הודעות חוזרות בזמנים שונים, אתה רק צריך ללחוץ על "Kutools" > "Recurring Email" > "View and Manage Recurring Emails" כדי ליצור דואר אלקטרוני חוזר נוסף לפי הצורך.

נהל (ערוך / הפעל / מושבת / מחק) את הדואר האלקטרוני החוזר שנוצר

בנוסף ליצירת דואר אלקטרוני חוזר חדש, אם ברצונך לנהל את ההודעות החוזרות שכבר יצרת, אתה יכול גם להיכנס לחלון "צפה וניהול שליחה תקופתית של דואל" כדי לערוך, להפעיל, להשבית או למחוק את ההודעות החוזרות האלה לפי הצורך.

1. לחץ על "Kutools" > "Recurring Email" > "View and Manage Recurring Emails", ראה צילום מסך:

click View and Manage Recurring Emails

2. בחלון "View and Manage Auto Recurring Send", המידע של ההודעות החוזרות שנוצרו מפורטים בתיבת הרשימה, אתה יכול לסמן או לבטל את הסימון כדי להפעיל או להשבית את ההודעה החוזרת לפי הצורך.

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

"חדש": לחץ על הכפתור הזה כדי ליצור הודעה חוזרת חדשה;
"עריכה": לחץ על הכפתור הזה כדי לערוך את ההודעה החוזרת שנבחרה;
"מחיקה": לחץ על הכפתור הזה כדי להסיר את ההודעה החוזרת שנבחרה;
"יומנים": לחץ על הכפתור הזה כדי לעבור לחלון יומני Kutools כדי לבדוק את היסטוריית השליחה.

הערות:

1. אם ברצונך להשבית את התכונה הזו, פשוט לחץ על "Kutools" > "Recurring Email" > "Enable Recurring Email" כדי לבטל את הסימון לפניו. בתיבת הדו-שיח הבאה, לחץ על כפתור "אישור" כדי להשבית את כלי זה.