חיפוש משימות בקלות עם קריטריון אחד או מספר קריטריונים ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

قد يكون من السهل بالنسبة لك البحث عن مهام محددة في Outlook باستخدام وظيفة البحث المدمجة. ولكن هل تعرف كيفية حفظ معايير البحث لاستخدامها في المستقبل؟ هنا، مع أداة البحث المتقدم في Kutools עבור Outlook، يمكنك ليس فقط البحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في نفس الوقت، ولكن أيضًا حفظ كل مجموعة من معايير البحث كسيناريو لتجنب إعادة ضبط نفس المعايير في كل مرة مستقبلاً.

البحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامها في Outlook

البحث عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook

هذا القسم سيوجهك للبحث بسهولة عن المهام باستخدام معيار واحد أو عدة معايير في Outlook.

1. في Outlook، انتقل إلى عرض المهام عن طريق النقر على زر المهام في جزء التنقل.

2. انقر على Kutools > البحث المتقدم لتفعيل هذه الميزة. انظر لقطة الشاشة:

ثم، يتم عرض جزء البحث المتقدم على الجانب الأيمن في Outlook.

لنفترض أنك تريد البحث عن جميع المهام المكتملة التي تحتوي على النص “KTE” في الموضوع في مجلد المهام الحالي، يرجى القيام بما يلي لتحقيق ذلك.

1). حدد نطاق البحث من قائمة نطاق البحث المنسدلة باستثناء خيار جميع عناصر Outlook. في هذه الحالة، أخترت المجلد الحالي من قائمة نطاق البحث المنسدلة.

2). الآن، قم بإنشاء معايير البحث الخاصة بك.

بالنسبة للمعيار الذي لا تحتاج إليه، يرجى النقر على الزر لإزالةه من الجزء؛
يمكنك النقر على الزر أو الزر لإضافة المزيد من المعايير إلى الجزء بناءً على احتياجاتك؛
هنا، قمت بإزالة جميع المعايير غير الضرورية وأضفت شروط الموضوع والاكتمال إلى الجزء، وأدخلت “KTE” في مربع النص واخترت نعم من قائمة الاكتمال المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3). انقر على زر البحث الآن للبحث عن المهام. ثم يتم سرد جميع المهام المتطابقة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامها في Outlook

بعد تحديد معايير البحث، قد تحتاج إلى حفظ هذه المعايير لاستخدامها في المستقبل. هذا القسم سيوضح لك كيفية حفظ معايير البحث كسيناريو وإعادة استخدامها في Outlook.

حفظ معايير البحث كسيناريو

1. بعد البحث، انقر على زر حفظ السيناريو الحالي، وأدخل اسم السيناريو في مربع الحوار Kutools لـ Outlook المفتوح وانقر على زر موافق.

الآن تم حفظ المعايير في Outlook.

استخدام وتحرير المعايير المحفوظة بسهولة في المستقبل

سيتم سرد جميع سيناريوهات المهام في قائمة السيناريوهات المحفوظة المنسدلة.

إذا كنت ترغب في فتح سيناريو، يرجى النقر لتوسيع قائمة السيناريوهات المحفوظة المنسدلة، والنقر على السيناريو المحدد لفتح معايير البحث.

إذا قمت بإجراء بعض التغييرات على السيناريو، يرجى النقر على زر حفظ المعايير الحالية لحفظ التغييرات.

نصائح:

1. إدارة جميع سيناريوهات المهام المحفوظة بسهولة

انقر على زر إدارة السيناريو لفتح نافذة البحث المتقدم - إدارة السيناريو.

1.1 يتم سرد جميع سيناريوهات المهام تحت علامة المهام. يمكنك إعادة ترتيب ترتيبها، إعادة تسميتها أو حذفها باستخدام أزرار التحرك للأعلى، التحرك للأسفل، إعادة التسمية أو الحذف في النافذة.
1.2 يمكنك فتح سيناريو معين عن طريق اختياره والنقر على زر الفتح في هذه النافذة.