חיפוש מהיר של אנשי קשר לפי מספר קריטריונים ב-Outlook

עם תכונת "חיפוש מתקדם", תוכל בקלות לחפש אנשי קשר לפי מספר קריטריונים ב-Outlook. אנא עשה כך:

1. לחץ כדי לפתוח תיקיית אנשי קשר, ולחץ על "Kutools" → "חיפוש מתקדם" כדי להפעיל את חלונית "חיפוש מתקדם".

2. בחלונית "חיפוש מתקדם", הגדר את הגדרות החיפוש כדלקמן:

(1) ודא ש-"אנשי קשר" נבחרו ברשימה הנפתחת של "פריט חיפוש". (2) ציין את טווח החיפוש מתוך הרשימה הנפתחת "טווח חיפוש". (3) הוסף מספר קריטריוני חיפוש לפי הצורך. A. כדי לחפש אנשי קשר לפי טקסט מסוים, הקלד את הטקסט לתוך תיבת "טקסט". B. כדי לחפש אנשי קשר לפי כתובות דואר אלקטרוני, לחץ על הכפתור "כתובת דואר אלקטרוני", ולאחר מכן הוסף כתובות דואר אלקטרוני "מאיש הקשר הנוכחי, מספר ספר הכתובות"; או הקלד כתובות דואר אלקטרוני ישירות לתיבת הטקסט והפרד אותן באמצעות נקודה פסיק. C. כדי לחפש אנשי קשר לפי קריטריונים אחרים, כגון שם פרטי, לחץ על "אפשרויות נוספות" → "שם פרטי" כדי להציג את שדה החיפוש, ולאחר מכן הקלד את קריטריון החיפוש.

3. לחץ על כפתור "חפש עכשיו".

כעת יימצאו ויציגו בבת אחת את כל אנשי הקשר המקיימים את קריטריוני החיפוש.

תכונת "חיפוש מתקדם" תומכת בשמירת מספר קריטריוני חיפוש כתרחיש חיפוש ב-Outlook. אנא עשה כך:

1. לאחר הוספת קריטריוני החיפוש המותאמים שלך, לחץ על כפתור "שמור את התרחיש הנוכחי" בחלונית "חיפוש מתקדם".

2. בחלון הדו-שיח Kutools עבור Outlook, הזן שם לתרחיש החיפוש החדש, ולחץ על כפתור "אישור".

כעת נשמרו כל קריטריוני החיפוש כתרחיש חיפוש.

אם כבר שמרת כמה תרחישי חיפוש, תוכל להשתמש מחדש בתרחישים אלו בקלות כדי להוסיף מספר קריטריוני חיפוש בלחיצה אחת.

בחלונית "חיפוש מתקדם", לחץ על תרחיש החיפוש הספציפי מתוך הרשימה הנפתחת "פתח תרחיש שמור", וכל קריטריוני החיפוש שנשמרו בתרחיש זה יתווספו מיד לחלונית "חיפוש מתקדם".

(1) תוכל ללחוץ על כדי לפתוח את דו-שיח ניהול תרחישים – חיפוש מתקדם, ואז להעביר, לשנות שם או למחוק תרחישי חיפוש שמורים לפי הצורך.

(2) תכונת "חיפוש מתקדם" יכולה גם לחפש דוא"ל, משימות, ופגישות ופגישות אחרות לפי מספר קריטריונים, לשמור מספר קריטריונים כתרחיש חיפוש, ולהשתמש מחדש בתרחישי חיפוש שמורים בקלות.