השגת שליטה מלאה על תזמון אימיילים ב-Outlook: שליחת אימיילים בזמן המושלם ללא מאמץ

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

תזמון אימיילים משפר משמעותית את יעילות התקשורת שלך, במיוחד כאשר אתה מתקשר עם אנשים באזורים זמן שונים. זה מבטיח שההודעות שלך יגיעו לתיבות הדואר הנכנס בזמן האופטימלי, מה שמעלה את נראותן ויעילותן. "Kutools עבור Outlook" מחזקת את יכולת זו עוד יותר עם התכונה החזקה שלה לשלוח "דואר אלקטרוני מתוזמן", המאפשרת לך לתזמן את שליחת האימיילים בדיוק בזמן שאתה רוצה.

מדוע לתזמן אימייל?
יתרונות השימוש בתכונת הדואר האלקטרוני המתוזמן של Kutools עבור Outlook
שלבים לתזמון אימיילים ב-Outlook עם Kutools עבור Outlook
עצות נוספות והערות חשובות

מדוע לתזמן אימייל?

תזמון אימייל מאפשר לך:

להעלות את יעילות האימייל על ידי שליחת אימיילים בזמן האופטימלי.
לנהל את זרימת העבודה שלך על ידי כתיבת אימיילים מראש ולתזמון אותם למשלוח מאוחר יותר.
לשמר גבולות מקצועיים על ידי נמנע משליחת הודעות מחוץ לשעות העבודה.

יתרונות השימוש בתכונת הדואר האלקטרוני המתוזמן של Kutools עבור Outlook

📅 תזמון גמיש עם תמיכה באזור זמן

בחר מתוך אפשרויות מוגדרות מראש מבוססות שעות ויום (לדוגמה, "בעוד שעה", "מחר") או הגדר באופן ידני תאריך, שעה ואזור זמן מותאם אישית. הטיפול באזור הזמן נעשה בצורה שקופנית—Kutools מציג גם את השעה שנבחרה וגם את השעה המקומית, כך שתבטיח שליחה מדויקת אפילו בין אזורים שונים.

🧠 פירוש זמן חכם

זמנים מוגדרים מראש מחושבים בצורה חכמה בהתבסס על השעה המקומית שלך או על אזור הזמן שבחרת, בהתאם לאפשרות שבחרת. בין אם תבחר זמן יחסי ("בעוד 3 שעות") או יום ושעה קבועים ("ביום שני הבא בשעה 9 בבוקר"), Kutools יציג בצורה ברורה כיצד אימייל שלך יתוזמן.

⚙️ זמני שליחה שמורים ומוכנים לשימוש חוזר

זמני שליחה מותאמים אישית שאתה יוצר נשמרים לשימוש חוזר מהיר. תוכל לארגן אותם בקלות—העברה למעלה, העברה למטה או הסרה—בכמה לחיצות בלבד.

🔔 אישור שליחה מיידי עם אפשרויות פעולה

לאחר שתלחץ על שלח, תראה סרגל הודעה המציע שלוש אפשרויות: בטל, שלח מיד או הבנתי. זה נותן לך הזדמנות אחרונה לבצע שינויים או לאשר את כוונתך לפני שהאימייל מתוזמן.

🖱️ אינטגרציה חלקה עם דילייברי דיליי

Kutools משתלבת בצורה חלקה עם תכונת "דילייברי דיליי" המובנית של Outlook. שתי התכונות מסתנכרנות ביניהן באופן אוטומטי—כל פעם שתגדיר באמצעות כלי אחד, השינוי ישתקף מיד בכלי השני, כך שתבטיח תזמון עקבי וצפוי.

שלבים לתזמון אימייל ב-Outlook עם Kutools עבור Outlook

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

שלב 1: פתח את תכונת הדואר האלקטרוני המתוזמן

1. פתח את Outlook והקליק על "Kutools" > "דואר אלקטרוני מתוזמן".

2. חלון אימייל חדש ייפתח באופן אוטומטי, יחד עם תיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן".

שלב 2: בחר או צור זמן שליחה מתוזמן

1. בתיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן", בחר את זמן השליחה הרצוי שלך באמצעות אחת משתי השיטות הבאות:

אפשרות א': בחר זמן שליחה מתוזמן קיים מתוך הרשימה המסופקת.

אפשרות ב': הקליק על הכפתור "הוספה" כדי ליצור זמן שליחה מתוזמן מותאם אישית.

לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח "הגדר אזור זמן וזמן שליחה מתוזמן":

1). בחר את אזור הזמן הרצוי מתוך רשימת הבחירה הנפתחת "אנא בחר אזור זמן לשליחה מתוזמנת".

💡 עצה: לאחר בחירת אזור זמן, השעה הנוכחית עבור אותו אזור זמן תופיע. ודא שזמן השליחה המתוזמן שלך יהיה אחרי אותה שעה.

shot of the current time of the selected time zone

2). ציין את זמן השליחה שלך תחת "אנא הגדר את זמן השליחה המתוזמן":

זמן מותאם אישית: בחר "מותאם אישית", ולאחר מכן בחר כל תאריך ושעה באופן ידני באמצעות שדות "לוח שנה", "תאריך" ו"שעה" שסופקו.
אפשרויות מוגדרות מראש: בחר מתוך אפשרויות מוגדרות מראש כגון "בעוד שעה", "מחר", וכו'. עבור אפשרויות מוגדרות מראש לפי יום, תוכל גם לציין את זמן השליחה באמצעות תיבת "שעה".

3). הקליק על "אישור" כדי לאשר את זמן השליחה שלך.

הערות:

אם תבחר אזור זמן שאינו "אזור זמן מקומי" (לדוגמה, "(UTC-12:00) קו התאריך הבינלאומי המערבי"), תיבת הדו-שיח תציג הן את זמן השליחה המתוזמן באיזור הזמן שנבחר והן את השעה השווה ערך באזור הזמן המקומי של המחשב שלך.
❗ חשוב: האימייל תמיד יישלח בהתבסס על השעה המקומית של המחשב שלך. אזור הזמן שנבחר הוא למטרת התייחסות בלבד ולא משפיע על ההתנהגות המעשית של השליחה.
אם תבחר אזור זמן שאינו מקומי, תבחר "מותאם אישית", ותציין באופן ידני תאריך ושעה, המערכת תפרש את התאריך והשעה כאילו הם נמצאים באזור הזמן שנבחר, ואז תמיר אותם לאזור הזמן המקומי שלך. שני הזמנים—התאריך והשעה המותאמים אישית באזור הזמן שנבחר והשקעים שלהם באזור הזמן המקומי שלך—יאופסו.
כאשר תבחר באחת מהאפשרויות המוגדרות מראש מבוססות השעות—"בעוד שעה", "בעוד 3 שעות", "בעוד 6 שעות", "בעוד 12 שעות", או "בעוד 24 שעות"—באזור זמן שאינו מקומי, הזמן יחושב תחילה על בסיס השעה המקומית שלך ולאחר מכן יומר להצגה באזור הזמן שנבחר.
כאשר משתמשים באפשרות מוגדרת מראש מבוססת ימים—כמו "מחר", "מחרתיים", "בעוד 3 ימים", "שבת הבאה אחרי היום", "ראשון הבא אחרי היום", או "שני הבא אחרי היום"—אתה יכול לציין את זמן השליחה באמצעות תיבת השעה. היום האמיתי מחושב באופן אוטומטי על בסיס התאריך הנוכחי באזור הזמן שנבחר, לא השעה המקומית שלך. זמן השליחה המתוזמן הסופי יוצג לאותו יום ושעה באזור הזמן שנבחר, יחד עם הזמן המתאים באזור הזמן המקומי שלך.

🕒 דוגמאות להמרת אזור זמן

אזור זמן שנבחר	שיטת תזמון	קלט משתמש	מופשט בתור (באזור הזמן שנבחר)	מומר אל (אזור זמן מקומי: UTC+8)	זמן שליחה סופי (מבוסס על מקומי)
UTC+1:00 (Central European Time)	מותאם אישית	20 באפריל 2025, 10:00 בבוקר	מופשט בתור 20 באפריל 2025 בשעה 10:00 בבוקר ב-UTC+1	20 באפריל 2025, 5:00 אחר הצהריים (UTC+8)	✅ 20 באפריל 2025, 5:00 אחר הצהריים
UTC+1:00 (Central European Time)	מוגדר מראש (מבוסס על שעות)	בעוד 3 שעות	—	לדוגמה, מ-11:00 בבוקר ➝ 2:00 אחר הצהריים ב-16 באפריל 2025 (UTC+8)	✅ 16 באפריל 2025, 2:00 אחר הצהריים
UTC+1:00 (Central European Time)	מוגדר מראש (מבוסס על ימים)	מחר + 09:00 בבוקר	מופשט בתור 17 באפריל 2025 בשעה 09:00 בבוקר (מבוסס על מחר של UTC+1)	17 באפריל 2025, 4:00 אחר הצהריים (UTC+8)	✅ 17 באפריל 2025, 4:00 אחר הצהריים

2. לאחר הגדרת זמן השליחה המתוזמן, הקליק על "אישור" בתיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן" כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

שלב 3: כתוב את הודעת האימייל שלך

1. הזן את הנמען/ים, הנושא ואת תוכן גוף האימייל כפי שאתה עושה בדרך כלל.

2. לאחר השלמת ההודעה, הקליק על כפתור "שלח".

שלב 4: אישור הודעה

סרגל הודעה מופיע בפינה הימנית התחתונה של חלון Outlook, מציע שלוש פעולות:

בטל: בטל שליחה מתוזמנת והחזיר את האימייל למצב עריכה.
שלח מיד: התעלם מהתזמון ושלח את האימייל מיד.
הבנתי: אשר את השליחה המתוזמנת וסגור את ההודעה.

💡 עצה: אם לא תלחץ על אף כפתור, סרגל ההודעה יעלם באופן אוטומטי לאחר מספר שניות, תוך שהוא שומר על פעולת השליחה המתוזמנת.

תוצאה

האימייל שלך ישאר בתיקיית "תיבת דואר יוצא" עד למועד השליחה המתוזמן. ברגע שהזמן המתוזמן יגיע, הוא יישלח באופן אוטומטי.

📖 עצות נוספות והערות חשובות

העצות הבאות מכסות שימוש מתקדם והצעות מעשיות לשיפור החוויה שלך עם תכונת הדואר האלקטרוני המתוזמן. תמצא פרטים על:

ניהול זמני שליחה
הפעלת כפתור "Schedule"
תאימות עם תכונת דילייברי דיליי של Outlook
תזכורת חשובה

📋 ניהול זמני שליחה

ברגע שתיצור זמני שליחה מותאמים אישית, הם יופיעו ברשימת זמני השליחה לשימוש חוזר מהיר. תוכל למחוק, להעביר למעלה או להעביר למטה את הרשומות הללו לפי הצורך.

⚙️ הפעלת כפתור "Schedule" מתחת ל"שלח"

1. עבור אל "Kutools" > "דואר אלקטרוני מתוזמן" > "הצג את כפתור הדואר האלקטרוני המתוזמן מתחת לכפתור שלח".

2. לאחר הפעלת אפשרות זו, בכל פעם שתיצור אימייל חדש, תגיב או תעביר הודעה, כפתור "Schedule" יופיע ממש מתחת לכפתור "שלח". הקליק על החץ כלפי מטה ליד הכפתור לגישה לשלוש האפשרויות הבאות מהתפריט הנפתח:

דואר אלקטרוני מתוזמן: פותח את תיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן", שם תוכל להגדיר זמן שליחה מתוזמן עבור האימייל הנוכחי.
אל תציג את כפתור הדואר האלקטרוני המתוזמן עבור מושב Outlook זה: מסתיר זמנית את כפתור Schedule עבור המושב הנוכחי. הוא יופיע שוב בפעם הבאה שתפעיל את Outlook.
הצג את כפתור הדואר האלקטרוני המתוזמן מתחת לכפתור שלח: פותח תיבת אימות. הקליק על "אישור" כדי להסתיר את כפתור Schedule או "ביטול" כדי לשמור עליו.

💡 עצה: אם לא הפעלת את האפשרות “הצג את כפתור הדואר האלקטרוני המתוזמן מתחת לכפתור שלח”, כפתור "Schedule" לא יופיע מתחת ל"שלח" בעת כתיבת אימייל. עם זאת, עדיין תוכל לגשת לתכונת "דואר אלקטרוני מתוזמן" בכל עת על ידי לחיצה על "Kutools" > "דואר אלקטרוני מתוזמן" בסרגל הכלים.

📩 תאימות עם תכונת דילייברי דיליי של Outlook

תכונת "דואר אלקטרוני מתוזמן" ב-Kutools עבור Outlook היא תואמת לחלוטין עם תכונת "דילייברי דיליי" המובנית של Outlook. הן עובדות יחדיו בצורה חלקה כדי להבטיח שהאימיילים שלך יישלחו בזמן המיועד.

בעת כתיבה, תגובה או העברה של אימייל, אם אחד מהמקרים הבאים נכון:
- כפתור "Schedule" נראה מתחת לכפתור "שלח".
- תיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן" נפתחה במהלך אותו מושב.
אז, אם תשתמש בתכונת "דילייברי דיליי" לפני שליחת האימייל, "סרגל הודעות Kutools" יופיע בפינה הימנית התחתונה של חלון Outlook לאחר שתלחץ על "שלח". סרגל זה מאשר ש"דואר אלקטרוני מתוזמן" מפקח באופן פעיל על תזמון השליחה.
אם תגדיר קודם זמן "אל תשלח לפני" באמצעות תכונת "דילייברי דיליי" של Outlook ולאחר מכן תפתח את תיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן", הזמן הזה יופיע באופן אוטומטי ברשימת זמני השליחה.
אם תגדיר קודם זמן שליחה מתוזמן באמצעות תיבת הדו-שיח "דואר אלקטרוני מתוזמן" ולאחר מכן תפתח את תיבת הדו-שיח "דילייברי דיליי", שדה "אל תשלח לפני" ישתקף באופן אוטומטי את זמן השליחה המתוזמן.

סנכרון דו-כיווני זה מבטיח התנהגות שליחה עקבית, בלי קשר לאיזו תכונה תגדיר קודם.

⚠️ תזכורת חשובה

כדי להבטיח שאימיילים מתוזמנים יישלחו בזמן הנכון, Outlook חייב להישאר פתוח. אם Outlook יהיה סגור בזמן השליחה המתוזמן, האימייל יישלח מיד בפעם הבאה ש-Outlook ייפתח.