ייצוא מהיר של מספר הודעות דואר אלקטרוני לקבצים נפרדים בפורמטים Pdf / Csv / Word או אחרים ב-Outlook

באופן כללי, באמצעות תכונת 'שמירה בשם' של Outlook, ניתן לשמור דואר אלקטרוני אחד כטקסט, HTML או פורמט הודעה אחר של Outlook. עם זאת, אם ברצונך לייצא מספר הודעות דואר אלקטרוני לקבצים נפרדים בפורמט PDF, Txt, Html או אחרים בכמויות גדולות, אנו ממליצים בחום על תכונת 'שמירת הודעות דואר אלקטרוני נבחרות בפורמטים שונים כמו PDF' של Kutools עבור Outlook. כלי עוצמתי זה מאפשר לך לשמור באופן אוטומטי את כל הדואר הנבחר כקבצים נפרדים, ומקצר את תהליך ניהול הדואר שלך ב-Outlook.

Kutools שמירה בכמות גדולה לעומת שמירה בשם של Microsoft Outlook

ייצוא מספר הודעות דואר אלקטרוני ל-pdf נפרד / csv / word או פורמטים אחרים

Kutools שמירה בכמות גדולה לעומת שמירה בשם של Microsoft Outlook

📁 מספר סוגי קבצים:

בניגוד לאפשרויות המקומיות של Outlook, Kutools מאפשר לשמור הודעות דואר אלקטרוני במגוון רחב של פורמטי קבצים, כולל Pdf, Excel, Word, Html, Txt ו-Csv, ומציע גמישות לגבי האופן שבו אתה מארכב ומשתף הודעות דואר אלקטרוני.

📚 שמירה בכמות גדולה:

Kutools מאפשר לך לשמור במהירות מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני כקבצים נפרדים בבת אחת, מה שמקל על ניהול או ארכוב של מספר רב של הודעות. עם Outlook, יהיה עליך לשמור כל דואר אלקטרוני בנפרד, מה שיכול להיות מייגע עבור משתמשים שצריכים לארכב מספר רב של הודעות דואר אלקטרוני.

⚙️ שמירה מותאמת אישית:

Kutools נותן לך את האפשרות לשמור רק את גוף ההודעה, רק את הנושא, או את שניהם, ומאפשר דרך יותר מותאמת אישית לשמירת הודעות הדואר שלך. לעומת זאת, Outlook שומר את כל ההודעה כברירת מחדל, ומציע פחות גמישות.

🚀 קלות שימוש:

Kutools מפשט את תהליך ארכוב הדואר, במיוחד כאשר מתמודדים עם פעולות בכמויות גדולות.

ייצוא מספר הודעות דואר אלקטרוני ל-pdf נפרד / csv / word או פורמטים אחרים

אנא עקוב אחר השלבים הבאים כדי לשמור במהירות מספר הודעות דואר אלקטרוני בפורמטים נפרדים שאתה זקוק להם עם תכונת 'שמירת הודעות דואר אלקטרוני נבחרות בפורמטים שונים כמו PDF' של Kutools עבור Outlook.

1. ברשימת הדואר של תיקיה מסוימת, בחר את הודעות הדואר الإلكتروني שתרצה לשמור כ-pdf נפרד, csv או פורמט קובץ אחר.

2. לחץ על "Kutools" > "עיבוד בכמות גדולה" > "שמירת הודעות דואר אלקטרוני נבחרות בפורמטים שונים כמו PDF".

3. בחלון הדו-שיח 'שמירת הודעות כקבצים אחרים' שנפתח, לחץ על הכפתורכדי לעבור לחלון הדו-שיח 'עיון לתיקיה', ולאחר מכן בחר את תיקיית היעד שבה תרצה לשמור את הקבצים ולחץ על כפתור 'אישור'. ראה צילום מסך:

4. לאחר מכן, סמן את פורמט הקובץ שבו תרצה לשמור; באותו הזמן, תוכל לציין את תוכן ההודעה שתרצה לשמור בחלק 'תוכן השמירה'. לבסוף, לחץ על כפתור 'אישור'. ראה צילום מסך:

5. כעת, כל הודעות הדואר הנבחרות נשמרו בפורמט הקובץ שצוין; ראה צילום מסך:

הדגמה: שמירת מספר הודעות דואר אלקטרוני במספר קבצי pdf נפרדים / csv או פורמטים אחרים ב-Outlook

---

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

רשימת תכונות של Kutools עבור Outlook הורד גרסה חינמית שדרג לגרסה מקצועית