עדכון קבצים מנותקים של קישורים בין קבצים מצורפים לדוא"ל ב-Outlook

כלי ה- Detach All (קבצים מצורפים) של Kutools for Excel יכול לעזור לך לנתק/לחלץ קבצים מצורפים באופן אצווה ולהוסיף קישורים לקבצים אלו בדוא"לים המתאימים ב-Outlook. עם זאת, לפעמים אתה עשוי להעביר את הקבצים המנותקים מתיקיית השמירה המקורית לתיקיות אחרות, מה שגורם לשבירת כל הקישורים בין הקבצים המצורפים לדוא"ל. במקרה זה, תוכל להפעיל את כלי Repair Links של Kutools for Excel כדי לעדכן את הקישורים בין הקבצים המנותקים לדוא"ל ב-Outlook.

נניח שכל הקבצים המנותקים ממוקמים בתיקיה A (D:\detached-Attachments-from-Outlook), וכעת אתה מעביר את כל הקבצים הללו לתיקיה B (D:\Outlook\Outlook Attachments), תוכל לעדכן את הקישורים בין הקבצים המצורפים לדוא"ל באופן הבא:

1. בתצוגת Mail, בחר מספר דוא"לים שבהם ברצונך לעדכן את הקישורים בין הקבצים המצורפים לדוא"ל.

הערה: (1) תוך כדי לחיצה על מקש Ctrl, תוכל לבחור מספר דוא"לים שאינם סמוכים על ידי לחיצה על כל דוא"ל ברשימת הדוא"ל. (2) תוך כדי לחיצה על מקש Shift, תוכל לבחור מספר דוא"לים סמוכים על ידי לחיצה על הדוא"ל הראשון והאחרון ברשימת הדוא"ל. (3) כדי לבחור את כל הדוא"לים בתיקייה הנוכחית, תוכל לבחור כל דוא"ל ברשימת הדוא"ל ולאחר מכן ללחוץ בו זמנית על מקשי Ctrl + A.

2. החל את Repair Links התכונה על ידי לחיצה על Kutools Plus > כלי קבצים מצורפים > Repair Links. לאחר מכן, בחלון הדו-שיח открывающийся Recovery Detach Attachments, לחץ על הכפתור  מאחורי תיקייה חדשה .

הערות:

(1) ב תיקייה ישנה תיבת הקלט, לחץ על הכפתור  כדי למצוא ולבחור את תיקיית השמירה הישנה של הקבצים המצורפים. והוא יכול לזכור את נתיב התיקייה הישנה שבחרת לאחרונה.

(2) לחץ על הכפתור Default כדי לשחזר את נתיב התיקייה המקורי בתיבת Old Folder.

3. בחלון הדו-שיח Browse For Folder, לחץ כדי לבחור את התיקיה אליה הועברו הקבצים המנותקים, ולחץ על כפתור ה- OK.

4. כעת חזרת לחלון הדו-שיח Recovery Detach Attachments, לחץ על כפתור ה- OK.

לאחר מכן, הקישורים בין הקבצים המצורפים לדוא"ל יעודכנו באצווה לתיקיה החדשה בכל הדוא"לים שנבחרו בבת אחת. ראה את צילומי המסך הבאים:

נתק את כל הקבצים המצורפים: נתק בקלות קבצים מצורפים מדואר אלקטרוני ב-Outlook