בדוק בקלות את מצב отзыв האימיילים ב-Outlook

לאחר ניסיון отзыв של אימייל ב-Outlook, חשוב לדעת אם הפעולה שלך הצליחה, נכשלה או נותרה בלתי מוגדרת. תכונת 'View Recall History' של Kutools עבור Outlook מספקת דרך פשוטה לבדוק את הסטטוס של פעולות отзыв האימיילים שלך. המדריך הקצר הזה יוביל אותך כיצד לגשת ולפרש את סטטוסי הפעולות, לעזור לך להיות מודע להצלחה או כישלון של ניסיונות отзыв.

• יתרונות השימוש בתכונת צפייה בהיסטוריית отзыв
• השתמש בתכונת צפייה בהיסטוריית отзыв כדי לבדוק את מצב отзыв האימייל

יתרונות השימוש בתכונת צפייה בהיסטוריית отзыв

1. גישה מפושטת:

• תהליך Outlook סטנדרטי: בדרך כלל, בדיקת מצב отзыв ב-Outlook דורשת ניווט בין פריטים שנשלחו ובדיקת ידנית של הודעות отзыв נפרדות.
• יתרון Kutools: Kutools מפשט זאת עם כפתור גישה ישיר שפותח את חלון ניהול отзыв אימיילים, המאפשר למשתמשים להציג במהירות את כל מצבי отзыв במקום אחד.

2. סקירה מקיפה של מצב отзыв:

• תהליך Outlook סטנדרטי: Outlook בדרך כלל מספק משוב באמצעות הודעות הצלחה או כישלון отзыв נפרדות שנשלחות לתיבת הדואר הנכנס שלך, שיכולות להתערב עם אימיילים רגילים.
• יתרון Kutools: חלון 'צפה בהיסטוריית отзыв' ממיין בבירור את מצבי отзыв ל-'הצלחה', 'נכשל' ו-'לא ידוע'. המיון הזה מאפשר למשתמשים להעריך במהירות את יעילות ניסיונות отзыв שלהם מבלי לעבור על מספר הודעות התראה.

3. יעילות זמן:

• תהליך Outlook סטנדרטי: מציאת מידע האם אימייל נמחק בהצלחה ב-Outlook סטנדרטי יכולה להיות מבזבזת זמן, שכן היא כוללת פתיחת כל הודעת התראה отзыв וקריאת הפרטים.
• יתרון Kutools: בלחיצה אחת בלבד, Kutools מציג את כל המידע הדרוש בממשק משתמש ידידותי, מה שמפחית משמעותית את הזמן המבוזבז על ניהול אימיילים מחוקים.

4. יכולות ארגון משופרות:

• תהליך Outlook סטנדרטי: המשתמשים חייבים לזכור או לעקוב באופן ידני אחר האימיילים שהם ניסו למחוק, מה שעלול להוביל לשגיאות ושגיאות.
• יתרון Kutools: Kutools עוקב באופן אוטומטי ומציג את כל ניסיונות отзыв, ומבטיח ששום דבר לא יוחמץ ומספק יומן אמין של כל הפעולות שבוצעו.

השתמש בתכונת צפייה בהיסטוריית отзыв כדי לבדוק את מצב отзыв האימייל

החלק הזה יציג לך כיצד להשתמש בתכונת צפייה בהיסטוריית отзыв כדי לבדוק את מצב отзыв של אימיילים שנשלחו ב-Outlook.

1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, עבור ללשונית Kutools, בחר תגובה > היסטוריית отзыв אימייל.
   
2. כאשר חלון היסטוריית отзыв אימייל מופיעה, הוא מפרט את כל האימיילים שאתה מחק. כברירת מחדל, פרטי האימיילים האלה מכווצים. הנה כיצד תוכל להציג את מצב отзыв:
   • צפה במצב отзыв של אימייל יחיד
     הרחב אימייל יחיד על ידי לחיצה על החץ הימני לפני הרשומה שלו. לאחר מכן מצב отзыв יהיה נראה בעמודת מצב отзыв.
     
   • צפה במצב отзыв של כל האימיילים
     כדי לראות את מצב отзыв של כל האימיילים בבת אחת, לחץ ימני על כל אימייל ברשימה ובחר הרחב הכל מהתפריט ההקשרי.
     
     פעולה זו תרחיב את כל הרשומות, ומאפשרת לך להציג את מצב отзыв של כל אימייל בעמודת מצב отзыв.
     
3. לאחר בדיקת מצב отзыв, סגור את חלון היסטוריית отзыв אימייל.