השבתת דואר מרובה: החזרת הודעות שנשלחו ב-Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

האם אי פעם שלחת מייל בחיפזון רק כדי להבין ששכחת לצרף קובץ או לכלול מידע שגוי? בעוד ש-Outlook מאפשר לך לזכור את המיילים שנשלחו באופן אישי, תאר לעצמך את הנוחות של זיכרון מספר מכתבים בבת אחת! "Kutools עבור Outlook" מספק תכונה חדשה - "Recall Email". היא תוכננה לאפשר לך להחזיר מספר מכתבים נבחרים בבת אחת. מעוניין לדעת כיצד זה עובד? המשך לקרוא כדי לגלות עוד.

shot recall emails 1

לאחר הורדת Kutools עבור Outlook, יש ליישם את תכונת Recall Email על ידי השלמת השלבים הבאים:

שלב 1: בחר את המיילים שנשלחו אותם ברצונך להחזיר

עבור לתיקיית 'פריטים שנשלחו', ובחר את המיילים שברצונך להחזיר.

לחץ על מקש 'Shift' כדי לבחור מספר הודעות רצופות.
לחץ על מקש 'Ctrl' כדי לבחור מספר הודעות שאינן רצופות.

shot recall emails 2

שלב 2: עבור ללשונית Kutools ובחר תשובה > Recall Email

shot recall emails 3

תוצאה

תיבת הדו-שיח 'תוצאת ניסיון שליחת מייל מחדש' מופיעה, מציגה את ההצלחה או הכישלון של כל ניסיון שליחת פקודה. בעמודה 'ניסיון שליחת מייל מחדש', סימון בצורת וו מציין שהפקודה שליחה מחדש עבור המייל הרלוונטי נשלחה בהצלחה; בעוד צלב מסמן כישלון.

shot recall emails 1

תוצאות לאחר שליחת פקודות השבתה

לאחר שליחת פקודות ההשבתה, Microsoft יוצר באופן אוטומטי דוח עבור כל מייל מחזיר כדי להודיע לך אם הוא הצליח או לא.

'אם אתה משתמש בחשבון exchange', הודעת הדוח מוצגת להלן, תוכל לדעת ישירות אם ההשבה הצליחה או לא.
- הצלחה בהשבה
- כשלון בהשבה
'אם אתה משתמש בחשבון Office 365', הודעת הדוח מוצגת להלן:

לחץ על 'צפה בדו"ח זיכרון הודעה' בתוך הודעת הדוח. פעולה זו תפתח אתר המעודד אותך להתחבר לחשבון Office 365 שלך. לאחר ההתחברות, תוצג לך דוח מצב זיכרון הודעה.. ניתן לעבור בין הלשוניות 'מחוקות', 'ממתינות', ו'נכשלה' כדי להציג את תוצאות הזיכרון.

מדוע אני לא יכול להחזיר מייל ב-Outlook?

התחלת תהליך הזיכרון היא צעד פרואקטיבי, אך היא לא תמיד מבטיחה הצלחה. גורמים שונים יכולים להשפיע על כך שהזיכרון יהיה יעיל או לא. להבנה מפורטת יותר, אנא בדוק את האתר הזה: Recall or replace an email message that you sent - Microsoft Support.

וידאו: Recall Email

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!