יצירת תגובה אוטומטית במהירות כאשר אתה מחוץ למשרד ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

מדי פעם, עליך לעזוב את המשרד או לצאת לחופשה, אך עדיין עליך לקבל אימיילים דרך ה-Outlook שלך במהלך היעדרותך. זה מנומס להשיב לאימיילים של אנשים בעת קבלתם. לכן, כרגיל, עליך ליצור תגובה אוטומטית כאשר אתה מחוץ למשרד ב-Outlook שלך. בדרך כלל, זה מסובך ומטריד להגדיר תגובה אוטומatische ב-Outlook. אבל עם Kutools עבור Outlook כלי התגובה האוטומטית שלו, תוכל בקלות להגדיר תבניות תגובה אוטומטית לכל חשבון בזמן שאתה רחוק מהמשרד ב-Outlook.

יצירת תגובה אוטומטית כאשר אתה מחוץ למשרד ב-Outlook

יצירת תגובה אוטומטית ללא שרת חילוף כאשר אתה מחוץ למשרד ב-Outlook

אתה יכול בקלות להגדיר תגובה אוטומטית כאשר אתה מחוץ למשרד ב-Outlook באופן הבא.

Kutools עבור Outlook: פתחו 100 כלים שימושיים עבור Outlook. בין היתר, יותר מ-70 תכונות זמינות ללא תשלום לצמיתות, כולל התכונה החזקה של AI.
גלו עוד... נסו את זה עכשיו!

1. אנא הפעל את כלי התגובה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools Plus > תשובה > הפעל תגובה אוטומטית, ראה צילום מסך:

click auto reply feature

2. בחלון התגובה האוטומטית שהופיע, הגדר את הפעולות הבאות:

בתיבת חשבונות לבדיקה, לחץ כדי לבדוק חשבון אחד עבורו ברצונך להגדיר תגובה אוטומטית;
הקלד את תחילית הנושא לתוך תיבת הטקסט תחילית נושא, וטקסט זה יתווסף לפני נושא ההודעה המתקבלת;
עצב את תוכן הדוא"ל לתוך תיבת עריכת הטקסט; (כברירת מחדל, הודעת תגובה אוטומטית כבר מופיעה בתיבת עריכת הטקסט. עם זאת, אתה יכול ליצור הודעה משלך לפי הצורך.)
לבסוף, לחץ על החל כדי לשמור תבנית זו.

configure the operations in the dialog box

3. כעת, תבנית הדוא"ל נוצרה בהצלחה עבור החשבון שצוין.

4. אם יש לך חשבונות דוא"ל נוספים שצריכים להגדיר תגובה אוטומטית ב-Outlook שלך, אנא המשך להגדיר תבניות דואר אלקטרוני לחשבונות אחרים בהתאם לשלב 2.

הערה: אם יש מספר חשבונות דוא"ל ב-Outlook שלך, תוכל לבחור חשבונות מסוימים במהירות באמצעות תפריט המקש הימני.

בחר הכל: בחר את כל החשבונות ב-Outlook שלך.
בטל בחירה בכל: הסר את הבחירה מכל החשבונות ב-Outlook שלך.
הפוך בחירה: הפוך את המצב של הבחירה הנוכחית. למשל, אם חשבון אחד נבחר כעת, לחיצה על הפוך בחירה תביא לביטול בחירת חשבון זה ולהפעלת בחירת כל יתר החשבונות.
בחר למעלה: בחר את החשבונות מעל החשבון שנבחר כעת (כולל החשבון הנוכחי).
בחר למטה: בחר את החשבונות מתחת, החשבון שנבחר כעת (כולל החשבון הנוכחי).

5. לאחר הגדרת תבניות הדוא"ל לכל חשבון, לחץ אישור. לאחר מכן ת跳出提示框，请点击“是”按钮以启用此自动回复功能。

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

现在，当启用了自动回复的帐户收到电子邮件时，它将根据其预设模板自动响应。

提示：

导入模板：

如果你想将另一个电子邮件模板导入到模板框中，请选择一个帐户，然后点击 重要模板 在顶部功能区的模板部分。在 选择文件 窗口中，选择要导入的电子邮件模板，然后点击打开按钮，见截图：
select the template to import

现在，你指定的电子邮件模板（包括主题前缀和正文）已成功导入到所选帐户中，见截图：
the email template is imported into the selected account

导出模板：

为了将来使用而导出并保存模板，你可以按需导出它们。点击 导出模板 从模板部分。在 选择文件 窗口中，选择放置导出电子邮件模板的位置，并在 文件名 文本框中输入文件名，然后点击保存按钮以保存当前电子邮件模板。见截图：
choose a folder to export the template

然后会弹出一个提示框，通知你模板已成功导出。如果你想打开包含导出模板的文件夹，请点击确定；否则，点击取消。见截图：
a prompt box to remind if to open the folder or not

应用于：

如果你想将当前电子邮件模板应用到其他帐户，请点击 应用于 从模板部分。在 应用于 对话框中，勾选要应用模板的电子邮件帐户。然后点击确定按钮，见截图：
apply the teplate to other accounts

会弹出一个提示框，提醒你当前模板已成功应用于其他帐户。见截图：
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

注意：

当有人在同一天不断向你发送多封电子邮件时，Kutools for Outlook 的回复工具会选择仅回复第一封邮件。这意味着无论你收到该人多少封邮件，他们只会收到一封自动回复邮件。
如果你想关闭这个自动回复功能，请点击 Kutools Plus > 回复 > 启用自动回复 再次，会弹出一个提示框，提醒你该工具将关闭，点击是按钮。见截图：