לעולם אל תחסום אימיילים על סמך תוכן ההודעה ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

ייתכן ויצא לך לחוות את האכזבה של אימיילים שסומנו באופן שגוי כספאם, מה שגורם לאימיילים חשובים ורלוונטיים לא להגיע בצורה מדויקת לתיבת הדואר הנכנס שלך. המאמר הזה מטרתו להציג את תכונת Never Block Body של Kutools עבור Outlook. תכונה זו מסייעת לך ליצור במהירות רשימת Never Block באמצעות גוף האימייל, ועוזרת למשתמשים לסנן דואר זבל אמיתי, ומבטיחה קבלת אימיילים חשובים בצורה חלקה, כך שלא תחמיץ מידע חשוב.

לחיצה אחת כדי להוסיף את גוף האימיילים שנבחרו לכלל Never Block Body
צור ידנית כלל המכיל גוף שאתה לעולם לא רוצה לחסום
נהל בקלות את כללי הגוף שאינם חסומים לעולם

לחיצה אחת כדי להוסיף את גוף האימיילים שנבחרו לכלל Never Block Body

עם תכונת Never Block Body של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות להוסיף את טקסט הגוף של מספר אימיילים שנבחרו לכלל גוף שאינו חסום לעולם. לאחר מכן, אימיילים המכילים את אותו טקסט גוף לעולם לא ייחשבו כספאם.

לחץ והחזק את מקש Ctrl ובחר את האימיילים שברצונך להוסיף את טקסט הגוף שלהם לרשימת הגופים שאינם חסומים לעולם. עבור לבחור Kutools > דואר זבל > גוף שאינו חסום לעולם.
A Kutools עבור Outlook תיבת דו-שיח קופצת ומודיעה לך שנוצר כלל אימייל חדש. לחץ על אישור כפתור.
עצה: אתה יכול לראות את טקסט הגוף של האימיילים שנבחרו מפורטים בתיבת הדו-שיח. במקרה זה, מכיוון שבחרתי בשלושה אימיילים, ישנם שלושה טקסטים גוף מפורטים בתיבת הדו-שיח.
אם מסנן דואר זבל התכונה אינה מופעלת, תופיע תיבת דו-שיח הבאה. באפשרותך:
- לחץ על כפתור כן: לחיצה על הכפתור הזה תפעיל את מסנן דואר הזבל, והאימיילים שתקבל בעתיד יעברו איתור אוטומטי ולא יחסמו.
- לחץ על כפתור לא: לחיצה על הכפתור הזה תוסיף רק את טקסט הגוף של האימיילים שנבחרו כעת לכלל גוף שאינו חסום לעולם וסיים את הפעולה.

כעת יצרת כלל בשם גוף שאינו חסום לעולם.

הערות:

הקשר בין טקסטי הגוף בכלל גוף שאינו חסום לעולם הוא "או", כלומר אימיילים נכנסים התואמים כל אחד מטקסטי הגוף בכלל יטופלו כאמילי לגיטימיים.
אם תבחר רק אימייל אחד ותפעיל את Never Block Body תכונת, תיבת הדו-שיח הבאה של Never Block Body תקפוץ. תיבת הטקסט מפרטת את טקסט הגוף של האימייל שנבחר, אותו ניתן לשנות לפי הצורך, ולאחר מכן ללחוץ אישור כדי ליצור את הכלל.
אם תמשיך להוסיף את טקסט הגוף של האימיילים שנבחרו, טקסט הגוף יתווסף לאותו כלל בשם Never Block Body ב-Kutools עבור Outlook. תוכל להציג ולערוך את הכלל הזה על ידי לחיצה על Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל.
אתה יכול גם לגשת לתכונת Never Block Body על ידי לחיצה ימנית על האימיילים שנבחרו ברשימת הדואר ואז בחירת דואר זבל (Kutools) > גוף שאינו חסום לעולם.

צור ידנית כלל המכיל גוף שאתה לעולם לא רוצה לחסום

לדוגמה, אתה לא רוצה לחסום אימיילים נכנסים שהטקסט בגוף שלהם מכיל את הטקסט "הנחתה נמוכה במיוחד", אך אין טקסט תואם באימיילים הקיימים. במקרה זה, תוכל להוסיף ידנית את טקסט הגוף הזה לכלל חדש של Never Block Body. אנא עשה כך.

בחר Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל כדי לפתוח את חלון ניהול דואר הזבל.
בחציית חלון דואר הזבל, לחץ על כפתור חדש.
ב יצירת כלל חדש – שלב 1 מתוך 3 המאסטר, אנא בצע את הפעולות הבאות:
3.1) בחר Never Block מרשימת הטיפוסים של הכללים.
3.2) סמן את התיבה לפני גוף בתנאי הרשימה;
3.3) לאחר מכן תיבת דו-שיח Text Contains תקפוץ, לחץ על כפתור חדש. ראה צילום מסך:
ב חיפוש טקסט תיבת דו-שיח, עליך:
4.1) הזן את טקסט הגוף בתיבת הטקסט New Search Text.
4.2) לחץ על כפתור הוספה כדי להוסיף את טקסט הגוף לרשימת החיפוש.
4.3) לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.
לאחר מכן הוא חוזר ל מכיל טקסט תיבת דו-שיח. אתה יכול לראות את טקסט הגוף החדש מפורט ב טקסט תיבת, לחץ על אישור כפתור.
עצה: אתה יכול לחזור על השלבים לעיל כדי להמשיך ולהוסיף טקסטי גוף חדשים בתיבת הדו-שיח הזו אם יש צורך. והקשר בין הנושאים יהיה "או".
כעת הוא חוזר לתיבת הדו-שיח Create New Rule – Step 1 of 3. כברירת מחדל, התנאי לכלל זה הוא "מכיל", אתה יכול לשנות את התנאי על ידי לחיצה על הטקסט המודגש "מכיל", ובתיבת הדו-שיח Create New Rule שעולה, בחר את התנאי שאתה צריך מרשימת הטיפוסים של הגוף ולאחר מכן לחץ אישור > אישור כדי לשמור את השינויים.
לבסוף, הוא חוזר ל דואר זבל חלון, אתה יכול לראות שהכלל החדש בשם "כלל" מפורט ברשימת הכללים, לחץ על אישור כפתור כדי לשמור את הכלל.
עצה: בחלק תיאור הכלל, אתה יכול לשנות את הכלל כגון לשנות את שם הכלל, לשנות את תנאי הכלל, ולשנות את טקסט הגוף על ידי לחיצה על הטקסט המודגש המתאים.

נהל בקלות את כללי הגוף שאינם חסומים לעולם

לאחר יצירת כללי דואר זבל באמצעות השיטות לעיל, תוכל בקלות לנהל את הכללים הללו עם השלבים הבאים.

בחר Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל כדי לפתוח את חלון ניהול דואר הזבל.
ב דואר זבל חלון ניהול, תוכל לערוך את הכלל שיצרת למעלה.
2.1) ברשימת הכללים, בחר את הכלל בשם Never Block Body או הכלל של גוף שאינו חסום לעולם שיצרת ידנית.
2.2) לחץ על הטקסט המודגש בתיבת תיאור הכלל.
2.3) בתיבת הדו-שיח Text Contains שנפתחת, תוכל להוסיף טקסט גוף חדש, לערוך טקסט גוף, להסיר טקסט גוף, או לנקות את כל טקסט הגוף לפי הצורך.
להלן השלבים להוספת טקסטי גוף חדשים לכלל Never Block Body.
1) לחץ על כפתור חדש בתיבת הדו-שיח Text Contains.
2) בתיבת הדו-שיח Search Text, הזן את טקסט הגוף שאתה צריך בתיבת הטקסט New Search Text.
3) לחץ על כפתור הוספה כדי להוסיף את טקסט הגוף החדש לרשימת החיפוש.
4) לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.
הערה: אם תמשיך להוסיף טקסטי גוף בתיבת הדו-שיח Search Text לפני שמירה, הקשר בין טקסטים אלו החדשים יהיה "וגם", כלומר גוף האימייל הנכנס שמכיל את כל הטקסטים הללו לעולם לא ייחסם.
2.4) כעת הוא חוזר לתיבת הדו-שיח Text Contains. אתה יכול לראות את טקסט הגוף החדש מפורט בחלק הטקסט. לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.
עצה: אם ברצונך להשבית זמנית נושא, פשוט הסר את הסימון בתיבת הסימון לפניו.
2.5) לאחר מכן הוא חוזר לחלון דואר זבל, תוכל לראות שהכלל שצוין עודכן. לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.

הערות

כדי לכבות את מסנן דואר הזבל, עבור לבחור Kutools > דואר זבל > הפעל מסנן דואר זבל. ודא שסמל הסימון נעלם לפניו.
כדי להשבית זמנית כלל, עבור לבחור Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל. בחלון דואר זבל, הסר את הסימון בתיבת הסימון לפניו ולאחר מכן לחץ אישור כדי לשמור את השינויים.
כללי הדוגמה שסופקו בחלון דואר הזבל עוזרים להבין טוב יותר את כללי הזבל של תכונה זו. אתה יכול למחוק אותם אם כבר לא זקוק להם.
תפריט הקשר מוצע בחלון דואר הזבל. אתה יכול ללחוץ ימני על כלל ולבחור את האפשרות שאתה צריך מתפריט ההקשר.
בחר הכל: בחירת אפשרות זו תסמן את כל הכללים המפורטים בחלון דואר הזבל.
בטל בחירה בכל: בחירת אפשרות זו תבטל את הסימון של כל הכללים המפורטים בחלון דואר הזבל.
הפוך: בחירת אפשרות זו תהפוך את מצב הבחירה של מספר כללים בתוך רשימת הכללים.
בחר למעלה: בחירת אפשרות זו תסמן את הכלל שנבחר כעת ואת כל הכללים מעליו.
בחר למטה: בחירת אפשרות זו תסמן את הכלל שנבחר כעת ואת כל הכללים מתחתיו.
אם ישנם מספר כללים שנוצרו בחלון דואר הזבל, הכללים יבוצעו בסדר מלמעלה למטה (כללי never block תמיד יהיו בראש).
בחלון דואר הזבל, תוכל לערוך, להעתיק, להסיר כללים, לנקות, לייבא, או לייצא את כל הכללים אם יש צורך.
בחלון דואר הזבל, תוכל לסמן את תיבת תיאור הכלל כדי לעטוף את תיאור הכלל הארוך לקבלת תצוגה מוקדמת טובה יותר.