קבל תזכורות בעת קבלת אימיילים חשובים ב-Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

במהלך העבודה היומיומית, ייתכן ותקבל עשרות אימיילים מדי יום ב-Outlook, מה שגורם לאימיילים החשובים להיעלם בין היתר. פונקציית התראות הדואר של Kutools עבור Outlook יכולה לעזור בכך שהיא מאפשרת לך ליצור כללים לסימון אימיילים חשובים על סמך טקסטים מסוימים ולהציג תזכורות עבור אימיילים אלה עד שתקרא אותם.

הגדר תזכורת עבור אימיילים חשובים

הגדר תזכורת עבור אימיילים חשובים

כדי להפעיל את התזכורת, תחילה עליך ליצור כללים לזיהוי הודעות חשובות.

1. לחץ על Kutools Plus > תצוגה > התראת דואר חשוב > התראת דואר חשוב. (אם כבר הגדרת בעבר את תכונת תזכורות ההודעות, פשוט לחץ על אפשרויות התראת דואר חשוב כדי להתאים את ההגדרות שלך.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. בחלון אפשרויות התראת דואר חשוב, בכרטיסיית כללי, בצע את הפעולות הבאות:

1) בחלק אנא בחר את החשבון שיש לצפות בו, אנא סמן את החשבונות שברצונך לפקח עליהם עבור אימיילים חשובים.

2) בתחתית החלון, סמן את האפשרויות שתרצה להחיל על אימיילים חשובים.

3. לחץ על כלל כרטיסייה, ולאחר מכן לחץ על כפתור כדי להוסיף מחרוזות טקסט לתוך טקסט הכלל לסריקה תיבת. אימיילים המכילים מחרוזות אלו בנושא, בגוף, בשם השולח או בכתובת המייל של השולח ייחשבו כהודעות חשובות.

4. לחץ אישור. תופיע חלונית קופצת המבקשת לאשר אם ברצונך להפעיל את תזכורות ההודעות. לחץ כן.

מכאן ואילך, חלון התראת דואר חשוב יוצג בראש רשימת הדואר. אם אימיילים נכנסים מכילים את המחרוזות שצוינו בשולח, בגוף, בשם השולח או בכתובת המייל של השולח, הם יוצגו בחלונית התראת דואר חשוב.

הערה:

1. אם תסמן את תיבת הסימון מחק הודעה מרשימת התזכורות לאחר קריאה בחלון אפשרויות התראת דואר חשוב, ההודעות יוסרו מהחלונית התראת דואר חשוב כאשר תפתח אותן מתוך החלונית התראת דואר חשוב. אם לא, ההודעות ישארו בחלונית התראת דואר חשוב עד שתמחק אותן באופן ידני.

2. לחץ על כפתור בתוך התראת דואר חשוב חלונית כדי להסיר את ההודעות.