סמן במהירות את כל הפריטים שנמחקו כנקראים מתיקיית הפריטים שנמחקו ב-Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

כאשר אתה מוחק כמה הודעות דואר אלקטרוני מתיקיית הדואר הנכנס מבלי לקרוא אותם, כל הפריטים האלה שיתקבלו בתיקיית הפריטים שנמחקו יישארו במצב לא נקרא. זה עשוי להיות מעצבן כאשר אתה משתמש בתכונת החיפוש כדי לחפש הודעות דואר אלקטרוני שלא נקראו. במקרה זה, Kutools עבור Outlook תומך בתכונה שימושית - סימון (פריטים שנמחקו) כנקרא, היא עוזרת לך לסמן את כל הפריטים שנמחקו בתיקיית הפריטים שנמחקו כנקראו בלחיצה אחת.

סמן את כל הפריטים שנמחקו כנקראו מתיקיית הפריטים שנמחקו במהירות

אוטומטית סמן פריטים שנמחקו כנקראו מתיקיית הפריטים שנמחקו

Office Tab - הפעל עריכת וכרטיסיות גלישה ב-Microsoft Office, מה שהופך את העבודה לזריזה.

קרא על תכונות Office Tab הורד את Office Tab

פתח עכשיו את הגרסה החינמית של Kutools עבור Outlook והנאה מיותר מ-70 תכונות עם גישה ללא הגבלה לנצח.

שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...

קדם את Outlook 2024 - 2010 או Outlook 365 עם תכונות מתקדמות אלו. הנאה מיותר מ-70 תכונות חזקות והעלה את חוויית הדואר האלקטרוני שלך!

קרא את כל התכונות של Kutools עבור Outlook הורד את הגרסה החינמית

סמן את כל הפריטים שנמחקו כנקראו מתיקיית הפריטים שנמחקו במהירות

אם יש מספר פריטים שלא נקראו בתיקיית הפריטים שנמחקו שלך, כדי לסמן אותם כנקראו בבת אחת, אנא עשה כך:

1. הפעל את Outlook, ולאחר מכן לחץ על Kutools Plus > עוד > סמן כנקרא > סמן פריטים שנמחקו כנקראו, ראה צילום מסך:

A screenshot showing the Mark Deleted Items As Read option on the ribbon

2. קופסת דו-שיח מופיעה ושואלת אותך אם ברצונך לעבד את התתי תיקיות של תיקיית הפריטים שנמחקו. לחץ כן כדי לסמן את ההודעות שנמחקו כנקראו בתתי התיקיות של התיקייה שנמחקה, או לחץ לא לדלג על התתי תיקיות.

A screenshot of the dialog box asking to process subfolders

3. לאחר מכן קופסת דו-שיח מופיעה להזכיר לך שכל ההודעות בתיקיית הפריטים שנמחקו סומנו כנקראו. לחץ אישור כדי לסגור אותה.

A screenshot of the confirmation dialog that all deleted items have been marked as read

A screenshot showing all items in the Deleted Items folder marked as read

הערה: כלי זה עובד עבור תיקיית הפריטים שנמחקו בכל החשבונות.

אוטומטית סמן פריטים שנמחקו כנקראו מתיקיית הפריטים שנמחקו

אם ברצונך לסמן כל פריט שנמחק באופן אוטומטי כנקרא ללא עיבוד ידני בכל פעם, גם תכונה זו יכולה לעזור לך.

1. לחץ על Kutools Plus > עוד > סמן כנקרא > אפשר סימון מחיקה כנקראה כדי להפעיל את הכלי הזה, ראה צילום מסך:

A screenshot showing how to enable automatic Mark Deleted Items As Read on the ribbon

A screenshot showing the dialog asking to process subfolders for automatic Mark As Read feature

3. לאחר מכן קופסת דו-שיח מופיעה להזכיר לך שכל ההודעות בתיקיית הפריטים שנמחקו סומנו כנקראו, לחץ אישור כדי לסגור אותה. ומעכשיו, הפריטים שלא נקראו יסומנו כנקראו באופן אוטומטי כאשר הם יימחקו לתיקיית הפריטים שנמחקו.

A screenshot confirming the automatic mark as read for deleted items has been enabled

אם בחרת כן בשלב 2, תוכל לראות שהאפשרות אפשר סימון כנקרא תוצג כך:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature for subfolders on the ribbon

אם בחרת לא בשלב 2, תוכל לראות שהאפשרות אפשר סימון כנקרא תוצג כך:

A screenshot showing the enabled Mark As Read feature when not including subfolders on the ribbon

הערות:

לחץ על Kutools Plus > עוד > סמן כנקרא כדי לכבות את התכונה הזו.

כלי זה עובד עבור תיקיית הפריטים שנמחקו בכל החשבונות.

הדגמה: סמן את כל הפריטים שנמחקו כנקראו מתיקיית הפריטים שנמחקו

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!