לייצא במהירות את רשימת הודעות הדוא"ל או המשימות לקובץ Excel מתוך Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

נניח שאתה צריך לייצא את רשימת הודעות הדוא"ל או המשימות לקובץ Excel, בדרך כלל, תכונת הייבוא / ייצוא ב-Outlook יכולה לעזור לך לייצא את כל הודעות הדוא"ל. אבל כאן, אני אציג בפנייך כלי קל לשימוש - Kutools עבור Outlook’s Quick Report, עם הכלי הזה, המידע של ההודעות או המשימות בתיקייה שנבחרה כלשהי ייוצא לקובץ Excel.

צור קובץ דוח XLM עבור מידע הרשימה של הודעות הדוא"ל
צור קובץ דוח XLM עבור מידע הרשימה של המשימות

צור קובץ דוח XLM עבור מידע הרשימה של הודעות הדוא"ל

כדי לייצא את המידע של ההודעות בתיבת הדואר הנכנס, פריטים שנשלחו או תיקיות אחרות, אנא עשה כך:

1. בחר את תיקיית הדוא"ל שברצונך לייצא, ולאחר מכן לחץ על Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, ראה צילום מסך:

shot quick report 1

2. ואז, בחלון שמירת הדוח המוצג, בחר תיקייה כדי להציב את הקובץ, וציין את שם הקובץ לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור השמירה.

shot quick report 2

3. קופצת חלונית הודעה שתשאל אותך אם ברצונך לפתוח את הקובץ שיוצא, ראה צילום מסך:

shot quick report 3

4. לחץ כן כדי לפתוח את הקובץ, ותוכלו לראות את פרטי הדוא"ל מוצגים בקובץ עבודה של Excel כפי שמוצג בסcreenshot למטה.

shot quick report 4

הערה: כברירת מחדל, שדות הדוא"ל שיוצאים הם נושא, מאת, זמן קבלה, גודל, קטגוריות וחשיבות. אתה יכול לציין את השדות שיוצאו לפי הצורך. אנא עשה כך:

1) לחץ על Kutools Plus > Quick Report > הגדרות.

2) בחלון הגדרות דוח מהיר, רק סמן את השדות שברצונך לייצא, ולאחר מכן לחץ אישור כדי לשמור את השינויים. או שאתה יכול ללחוץ על כפתור דוח מהיר כדי לייצא את פרטי הדוא"ל עם השדות שצוינו מחדש.

צור קובץ דוח XLM עבור מידע הרשימה של המשימות

כדי לייצא את המידע של המשימות ל-Excel, אנא עשה את הצעדים הבאים:

1. עבור לחלון המשימות, בחר את תיקיית המשימות שברצונך לייצא, ולאחר מכן לחץ על Kutools Plus > Quick Report > Quick Report כדי להפעיל את הכלי.

2. בחלון שמירת הדוח המוצג, בחר תיקייה כדי להציב את הקובץ, ציין את שם הקובץ לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על כפתור השמירה.

shot quick report 5

3. קופצת חלונית הודעה שתשאל אותך אם ברצונך לפתוח את הקובץ שיוצא, ראה צילום מסך:

shot quick report 3

4. לחץ על כפתור כן, ויש לך את פרטי המשימות מוצגים בקובץ עבודה של Excel כפי שמוצג בסcreenshot למטה.

shot quick report 6

הערה: כברירת מחדל, שדות המשימה שיוצאים הם נושא, תאריך התחלה, תאריך אחרון, גודל, קטגוריות וחשיבות. אתה יכול לציין את השדות שיוצאו לפי הצורך. אנא עשה כך:

1) לחץ על Kutools Plus > Quick Report > הגדרות.

2) בחלון הגדרות דוח מהיר, רק סמן את השדות שברצונך לייצא, ולאחר מכן לחץ אישור כדי לשמור את השינויים. או שאתה יכול ללחוץ ישירות על כפתור דוח מהיר כדי לייצא את פרטי המשימה עם השדות שצוינו מחדש.

הדגמה: לייצא במהירות את רשימת הודעות הדוא"ל או המשימות לקובץ Excel

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!