השב ישירות לכתובת דואר אלקטרוני שונה ב-Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

כאשר אתה שולח דואר אלקטרוני, בדרך כלל התשובה של הנמען תישלח לכתובת ממנה שלחת. עם זאת, אם ברצונך שהתשובות יישלחו לכתובת אחרת, תוכל להגדיר כתובת תשובה. באמצעות הפונקציה Setup Replies to ב-Kutools עבור Outlook, תוכל:

הגדר כתובות תשובה לחשבונות הדואר האלקטרוני שלך ב-Outlook: זהו שינוי משמעותי עבור משתמשי Exchange, שנדרשים להגדיר כתובת תשובה בכל שליחה. עם Kutools, ללא תלות בפרוטוקול הדואר שלך, הגדר פעם אחת וזה נשמר – אלא אם תבחר לבטל.
עקוף את כתובת התשובה שהוגדרה והשב לשולח המקורי של הדואר: לעיתים, ייתכן שתרצה שדואר מסוים יעבור ישירות לשולח המקורי ולא לכתובת התשובה שהוגדרה. בעזרת תכונה זו, תוכל לבצע עקיפה חד-פעמית, כך שהתשובה תישלח ישירות לכתובת ממנה שלחת את ההודעה.

הגדרת כתובות תשובה לחשבונות דואר אלקטרוני

כדי להשתמש בפונקציית Setup Replies To שמספקת Kutools עבור Outlook ולהקצות כתובות תשובה לכל אחד מחשבונות הדואר שלך ב-Outlook, פעל כך.

1. לחץ Kutools Plus > עוד > הגדרת כתובת תשובה.
A screenshot showing the Set Fixed Reply-To Address option on the ribbon

2. בתיבת הדו-שיח הגדרת כתובת תשובה, בצע את הפעולות הבאות:

בחר וסמן את חשבון הדואר האלקטרוני עבורו ברצונך להגדיר כתובת תשובה.
הזן את כתובת התשובה הרצויה ב- השב ל תיבה. הערה: תוכל גם ללחוץ על כפתור כדי לבחור כתובת תשובה מספר הכתובות שלך.
סמן את התיבה הסמוכה לחשבון הדואר כדי להפעיל את כתובת התשובה שלו.
לחשבונות דואר נוספים, חזור על שלבים (i) עד (iii) בהתאם.

3. לאחר שסיימת להוסיף כתובות תשובה לחשבונות הדואר שלך, לחץ על OK או החל.

הערות:

לכל חשבון דואר ניתן לשייך כתובת תשובה אחת בלבד.
במקום לבחור תחילה חשבון דואר ואז להגדיר כתובת תשובה כפי שמפורט בשלבים (i) ו-(ii), תוכל פשוט ללחוץ על כפתור כדי לבחור או להזין ישירות כתובת תשובה לחשבון דואר.
כדי לבטל את כתובת התשובה עבור חשבון דואר מסוים ולהבטיח שהתשובות יישלחו לכתובת המקורית, פשוט הסר את הסימון מהתיבה שליד אותו חשבון ולחץ על OK או החל.

תוצאה

מהרגע הזה, בכל פעם שתיצור דואר חדש, תשיב או תעביר הודעה מחשבון דואר עם כתובת תשובה מוגדרת, תופיע שורת התראה מתחת לסרט הכלים. שורה זו תעדכן אותך שהתשובות יופנו לכתובת התשובה שהגדרת.
A screenshot of the notification bar showing the reply-to address in Outlook

עקיפת כתובת תשובה מוגדרת והשבה לשולח המקורי של הדואר

לאחר הפעלת כתובות התשובה לחשבונות הדואר שלך, כתובות אלו ישמשו לכל הדואר הנשלח כאשר מתקבלות תשובות. אם ברצונך לחרוג מההגדרה עבור דואר מסוים ולקבל את התשובה ישירות לכתובת ממנה שלחת, בצע את השלבים הבאים כדי לעקוף את הגדרת התשובה עבור הודעה זו.

1. במהלך כתיבה, השבה או העברת דואר, בלשונית הודעה, בקבוצת Kutools , בטל את הלחיצה על כפתור השב ל. הערה: אם אינך מוצא את הכפתור, עבור ללשונית Kutools , שם הוא אמור להופיע.

A screenshot of the Direct Reply To button on the message tab in Outlook

הערות:

תוכל גם לעקוף את הגדרת התשובה עבור הודעה זו על ידי לחיצה על כפתור מושבת בשורת ההתראה שמציגה "כתובת התשובה שהוגדרה לתיבת הדואר של שולח זה היא: ...".
לאחר ביטול הלחיצה על הכפתור, שורת ההתראה תיעלם.

2. כתוב ושלח את הדואר כרגיל.

הערה: שיטה זו מתאימה לחריגה חד-פעמית. אם ברצונך לבטל לצמיתות את כתובת התשובה עבור חשבון דואר מסוים, כך שכל התשובות יישלחו לכתובת המקורית, עבור לממשק הדואר של Outlook: בתאריך Kutools Plus לשונית, לחץ על עוד > הגדרת כתובת תשובה, ואז הסר את הסימון מהתיבה שליד אותו חשבון ולחץ על OK או החל.
A screenshot of disabling reply-to settings in Kutools