אופטימיזציה של ניהול משימות: מחיקת משימות כפולות והוספת קטגוריות

עם כלי 'מחיקת משימות כפולות' של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות ומהר להסיר את כל המשימות הכפולות בתיקיה אחת או במספר תיקיות ב-Outlook ולהשאיר רק אחת. אנא עשה כדלקמן.

1. החל את הכלי הזה על ידי לחיצה Kutools Plus > משימות כפולות. ראה צילום מסך:

2. ב משימות כפולות - שלב 1 (מתוך 5) הウィザード, סמן את חשבונות הדואר האלקטרוני שאתה רוצה להסיר משימות כפולות מהם, ולחץ על השלב הבא: ציין תיקיית משימות לחצן.

טיפים: אם טעינת חשבון הדואר האלקטרוני איטית, אתה יכול ללחוץ על דלג על חשבון הדואר הנוכחי שנטען כפתור כדי להתעלם מהמשימות בחשבון הדואר האלקטרוני.

3. ב משימות כפולות - שלב 2 (מתוך 5) חלון, סמן את תיקיות המשימות שאתה רוצה להסיר כפילויות מהן, ואז לחץ על השלב הבא: בחר שדות משימות להשוואת כפילויות לחצן.

הערה: 

1). בשלב זה, אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על שם התיקייה כדי להציג את תפריט הלחיצה הימנית לבדיקת או ביטול בדיקת כל התיקיות במהירות.

2). התיקיות שנבחרו מוצגות בחלונית זו והמשימות בתוך התיקייה העליונה יקבלו עדיפות להשארה. אתה יכול לשנות את סדר התיקיות או למחוק תיקיות מהרשימה על ידי בחירתן ולוחצים על הכפתורים בצד ימין.

3). אם השתמשת בכלי זה בעבר והגדרת קריטריונים לסינון, אתה יכול ללחוץ ישירות על התחל סינון כפתור כדי לסנן את המשימות הכפולות באמצעות הקריטריונים המוכנים.

4. כעת הוא קופץ ל משימות כפולות - שלב 3 (מתוך 5) הウィザード, סמן את הקריטריונים שאתה רוצה לסנן משימות כפולות על בסיסם, ולחץ השלב הבא: בחר את השדות שיוצגו בתוצאות לחצן.

טיפים: אם ברצונך להשוות את המשימות הכפולות בין התיקיות שנבחרו, סמן את תיבת הסימון 'מצא משימות כפולות בין התיקיות שנבחרו', אחרת, הוא משווה את המשימות הכפולות בתיקיות המשימות שלהן בנפרד.

5. ב משימות כפולות - שלב 4 (מתוך 5) הウィザード, סמן את השדות שאתה רוצה להציג לתוצאות, ואז לחץ התחל סינון כפתור כדי להתחיל לסנן את המשימות הכפולות.

הערות：

1). אם ברצונך להציג שדות מותאמים אישית, סמן מותאם אישית אפשרות, ואז לחץ מותאם אישית כפתור כדי לבחור את השדות ב משימות כפולות - הגדרות תיבת דו-שיח.

2). סמן את אפשרות הקריטריונים הכפולים הנבחרים כדי להציג את הקריטריונים הכפולים שציינת בשלב האחרון לתוצאה. 

6. ב משימות כפולות - שלב 5 (מתוך 5) הウィザード, קופצת תיבה עם הודעה, לחץ על אישור לחצן.

7. כעת כל המשימות הכפולות מוצגות ב משימות כפולות - שלב 5 (מתוך 5) הウィザード, אתה יכול לבחור משימה אחת כדי להציג את המידע ב תצוגה מקדימה של מידע על משימה החלק בחלונית הימנית.

8. כדי לבצע את המשימות הכפולות, אתה יכול לעשות כדלקמן:

1) טיפול בקבוצה כפולה אחת בנפרד. אם ברצונך לטפל בקבוצה כפולה אחת, לחץ לחיצה ימנית על שם הקבוצה, ואז בתפריט הלחיצה הימנית, בחר אפשרות לפי הצורך.

2) טיפול במשימה אחת בנפרד. אם ברצונך לטפל במשימה אחת, לחץ לחיצה ימנית על משימה אחת, ואז בתפריט הלחיצה הימנית, בחר אפשרות לפי הצורך.

3) ביצוע אצווה של כל המשימות הכפולות. אם ברצונך לבצע את כל המשימות הכפולות המסוננות, עבור לרשימת הטלטלים של שיטת עיבוד משימה כפולה, ואז בחר אפשרות לפי הצורך, ולאחר מכן לחץ על הכפתור הימני כדי לבצע את הפעולה.

לאחר ביצוע הפעולה, קופצת תיבה להזכיר לך שהפעולה הושלמה בהצלחה, לחץ אישור > סגור לצאת מהחלונות.

הערה: אם ברצונך רק לקטלג את המשימות הכפולות במקום להסיר אותן, אתה יכול לבחור הוסף קטגוריות אפשרות בתפריט הלחיצה הימנית או מתוך הרשימה הנפתחת של שיטת עיבוד משימה כפולה, ואז ב קטגוריות צבע תיבת דו-שיח, בחר את הקטגוריה שברצונך להשתמש או ליצור קטגוריה חדשה לפי הצורך, ואז לחץ אישור. כעת המשימות הכפולות יסווגו בהתאם. שימו לב, ה הוסף קטגוריות התכונה תוסיף את צבע הקטגוריה לכל הפריטים שסומנו (כל הפריטים הכפולים כולל הכפיל הראשון מסומנים).

הדגמה: מחיקת משימות כפולות ב-Outlook