Skip to main content

השהה את כל האימיילים היוצאים בשניות ב-Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

לפעמים, ב-Outlook, ייתכן שתתחרט מיד על שליחת אימייל לאחר לחיצה על "שלח". אולי הבחנת בשגיאה בתוכן האימייל או שהבנת ששכחת לצרף קובץ. בשלב זה, לעצור את שליחת האימייל בדרך כלל אינו אפשרי. כעת, Kutools עבור Outlook מציעה תכונה שיכולה לעזור: אימייל מושהה. כאשר אתה מפעיל תכונה זו, כל האימיילים שנשלחים יוחזרו בכ-5-60 שניות (משך זמן שאתה קובע). במהלך הזמן הזה תוכל לבדוק את האימייל, לבחור לעצור את השליחה או לבחור לשלוח אותו מיידית.

יישומים לתכונת האימייל המושהה

כיצד להשתמש בתכונת האימייל המושהה

Delay sending

יישומים לתכונת האימייל המושהה

 

במקרים רבים, תכונת האימייל המושהה ב-Outlook הופכת להיות בלתי ניתנת להחלפה. הנה הסיבה מדוע היא חיונית וכיצד תוכל להשתמש בה בצורה יעילה:

מניעת טעויות

לעתים קרובות, עשויים להבין כי ישנה שגיאה באימייל או ששכחת לצרף קובץ מיד לאחר לחיצה על "שלח". תכונת האימייל המושהה נותנת לך זמן נוסף כדי לבדוק ולתקן כל טעות, ולוודא שהאימייל שלך מדויק ומלא.

תזמון

כאשר המקבלים שלך נמצאים באזורים זמן שונים, תזמון שליחת האימייל בזמן העבודה שלהם מגביר את הסיכוי שהוא יקרא וייענה במהירות. תכונת האימייל המושהה מאפשרת לך לנהל זאת בצורה חלקה.

קירור

טיפול בנושא רגיש או רגשי יכול לפעמים להוביל לשליחת אימיילים באופן חסר מחשבה. על ידי השהיית האימיילים שלך, יש לך זמן לבחון מחדש את ההודעה שלך לוודא שהיא שומרת על גישה מקצועית ונימוסית.

מניעת הצפת הודעות

תכונת האימייל המושהה עוזרת להפריד את זמני השליחה אם אתה צריך לשלוח מספר אימיילים. זה מונע מהמקבלים שלך להציף במספר גדול של אימיילים בבת אחת, משפר את החוויה הכוללת של קריאתם.


Kutools עבור Outlook - מעל 100 תכונות חזקות כדי לשפר את השימוש שלך ב-Outlook.


כיצד להשתמש בתכונת האימייל המושהה

 

🔵 הפעל את תכונת האימייל המושהה

  1. לאחר התקנת Kutools עבור Outlook, לחץ על הלשונית "Kutools", ובחר "אימייל מושהה" בקבוצה "הודעות".
    Delay Email option on the ribbon
  2. לאחר מכן יופיע דו-שיח כדי לוודא את ההפעלה, לחץ על "אישור".
    A prompt box of the Delay Email feature

מעכשיו, כל האימיילים היוצאים יישלחו לאחר השהייה מסוימת.

לאחר לחיצה על כפתור ה"שלח" בכל פעם, תראה "הודעה" מופיעה.

Delay sending email prompt

  • אם ברצונך לשלוח את האימייל עכשיו, לחץ על כפתור ה"שלח מיד", והאימייל יישלח מיידית.
  • אם תבחר בכפתור ה"בטל", שליחת האימייל תבוטל והוא יחזור לחלון עריכת ההודעה לצורך עריכה נוספת.
  • אם ברצונך להמשיך בהשהיית השליחה, לחץ על כפתור ה"הבנתי".

לפני שנשלח, כל האימיילים יוצגו בתיבת הדואר היוצא.

Outbox

🔵 הגדר זמן השהייה

כברירת מחדל, תכונת האימייל המושהה מופעלת כאשר אתה מתקין לראשונה את Kutools עבור Outlook, עם זמן השהייה ברירת מחדל של 10 שניות.

כדי לשנות את זמן ההשהיה, עבור ללשונית "Kutools", לחץ על החץ ליד כפתור "אימייל מושהה", ובחר "עדכן זמן שליחה מושהה".

Modify Delay Send Time option on the ribbon

בדו-שיח המופיע, סמן את הזמן לפי הצורך, ולחץ על "אישור" כדי להשלים את ההגדרה.

Delay Time Settings dialog

זה מסיים את ההסבר והמדריך צעד אחר צעד לשימוש בתכונות האימייל המושהה של Kutools עבור Outlook.

אם אתה מעוניין, תוכל ללחוץ כדי להוריד ולנסות אותו.

אם יש לך שאלות, אל תהסס להשאיר הודעה בחלק התגובות למטה.

Kutools עבור Outlook מצויד ביותר מ-100 תכונות ומשתפר ומתעדכן ללא הרף. אנו ממליצים בחום לנסות אותו, ותמצא את עבודתך עם Outlook נעשית בקלות רבה יותר.

כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2