יצירת, שינוי שם ושימוש מהיר בסימניות ב-Outlook

Author: Zhoumandy Last Modified: 2025-05-30

ניווט בדואר אלקטרוני ארוך או חיפוש אחר חלקים מסוימים בהודעה שכתבתם יכול להיות מייגע. עם זאת, עם פונקציית הסימניות שמספק Kutools עבור Outlook, תוכלו לסמן, לגשת ולנהל במהירות חלקים מסוימים מהודעות הדוא"ל שלכם, בדיוק כמו במסמך Word. במאמר זה, נرشיד אתכם דרך השלבים ליצירת, שימוש, שינוי שם ומחיקת סימניות בצורה חלקה.

חשיבות הסימניות ב-Outlook
יצירת סימניות במהירות ב-Outlook
שימוש מהיר בסימניות ב-Outlook
שינוי שם של סימניות במהירות ב-Outlook
מחיקת סימניות במהירות ב-Outlook

חשיבות הסימניות ב-Outlook

הדגשת נקודות מפתח: על ידי הוספת סימניות בחלקים חשובים, תוכלו בקלות לסמן נקודות מפתח בהודעת הדוא"ל שלכם. זה מאפשר הפניה מהירה ומבטיח שהמידע הקריטי יהיה נגיש בקלות.

ניווט מהיר: סימניות מאפשרות לכם לנווט במהירות לחלקים מסוימים בהודעת הדוא"ל שלכם. פשוט לחצו על הסימניה כדי לקפוץ ישירות לחלק הרצוי מבלי להזדקק להתקדמות לאורך כל גוף ההודעה.

נוחות גישה: סימניות מקלות על הגישה לחלקים שנמצאים בשימוש תכוף, כגון תוכן העניינים, נספחים או רשימות הפניות, משפרות את יעילות ניווט הדוא"ל.

הפחתת זמן החיפוש: על ידי סימון חלקים חשובים, תוכלו להפחית משמעותית את הזמן המבוזבז בחיפוש אחר מידע מסוים בתוך תוכן דואר אלקטרוני ארוך.

לאחר הורדת והתקנת Kutools עבור Outlook, לחצו על Kutools > מאגר בחלון ההודעה. תוכלו לראות שחלונית Kutools תופיע בצד הימני של החלון. עברו ללשונית סימניה. ראה צילום מסך:

יצירת סימניות במהירות ב-Outlook

כדי ליצור סימניות באמצעות פונקציית הסימניות של Kutools עבור Outlook, אנא עשו כך:

1. בחלון ההודעה בהכנה, בחרו את התוכן אותו תשמרו כסימניה הראשונה בגוף ההודעה.

2. מתחת ל סימניה לשונית של חלונית Kutools, לחצו על הכפתור הוסף סימניה .

3. בתיבת הדו-שיח 'הוספת סימניה' שתופיע, הזינו שם בתיבה 'שם סימניה'.

4. לחצו אישור. תוכלו לראות שהסימניה הראשונה נוצרה בהצלחה.

5. חזרו על השלבים לעיל כדי ליצור עוד סימניות לפי הצורך.

הערות:

שם הסימניה יכול להכיל רק אותיות אנגליות, תווים סיניים, מספרים וקו תחתון, אך לא יכול להתחיל במספרים או בקו תחתון. אם שם הסימניה שלכם אינו עומד בסטנדרטים, תיבת דו-שיח אזהרה מ-Kutools עבור Outlook תופיע. ראו את צילום המסך למטה.
הסימניות שיצרתם מסודרות בסדר אלפביתי.

שימוש מהיר בסימניות ב-Outlook

כדי להשתמש בסימניות שיצרתם ב-Outlook כדי לקפוץ לחלקים מסוימים של גוף ההודעה במהירות, אנא עשו כך:

בגוף ההודעה שבה יצרתם סימניות, עברו ללשונית סימניה של חלונית Kutools. לחצו על יישויות הסימניות כדי לקפוץ למקום בגוף ההודעה שאתם רוצים.

שינוי שם של סימניות במהירות ב-Outlook

כדי לשנות את שם הסימניות ב-Outlook, אנא עשו כך:

1. מתחת ללשונית סימניה של חלונית Kutools, מצאו והקישו על הסימניה הראשונה שברצונכם לשנות את שמה.

2. לחצו על שנה שם סימניה הכפתור. או שאתם יכולים לחיצה ימנית על הסימניה, ואז לחצו שנה שם סימניה מתפריט הנפתח.

3. בתיבת הדו-שיח 'שנה שם סימניה' שתופיע, הזינו שם בתיבה 'שם'.

4. לחצו אישור. תוכלו לראות שהסימניה הראשונה שונתה בהצלחה.

5. חזרו על השלבים לעיל כדי לשנות את שמות עוד סימניות לפי הצורך.

הערה: שם הסימניה יכול להכיל רק אותיות אנגליות, תווים סיניים, מספרים וקו תחתון, אך לא יכול להתחיל במספרים או בקו תחתון. אם שם הסימניה שלכם אינו עומד בסטנדרטים, תיבת דו-שיח אזהרה מ-Kutools עבור Outlook תופיע. ראו את צילום המסך למטה.

מחיקת סימניות במהירות ב-Outlook

כדי למחוק סימניות ב-Outlook, אנא עשו כך.

1. מתחת ל סימניה לשונית של חלונית Kutools, מצאו את הסימניה הראשונה שתרצו למחוק. לחצו על הכפתור מחיקה בצד הימני של ישות הסימניה.

או שאתם יכולים ללחוץ לחיצה ימנית על הסימניה, ואז לחצו מחיקה סימניה מתפריט הנפתח.

2. בתיבת הדו-שיח 'Kutools עבור Outlook' שתופיע, לחצו על כפתור אישור.

3. תוכלו לראות שהסימניה הראשונה נמחקה בהצלחה.

4. חזרו על השלבים לעיל כדי למחוק עוד סימניות לפי הצורך.

אם ברצונכם למחוק את כל הסימניות בבת אחת, אתם יכולים לחיצה ימנית על כל סימניה, ואז לחצו מחק הכל מתפריט הנפתח.

טיפ:

אתם יכולים להזיז או לשנות את גודל חלונית Kutools כרצונכם. פשוט לחצו על הכפתור אפשרויות חלונית המשימות , ואז לחצו הזז או שנה גודל מתפריט הנפתח.

הערות:

חלונית המאגר ב-Outlook תומכת הן בתצוגת חלונית קריאה והן בתצוגת חלון קופץ. תוכלו להגדיר אותה בהתאם להעדפותיכם:

עברו ללשונית בית ב-Outlook.
לחצו על Kutools > מאגר.
בחרו את החלונית או החלון שבו תרצו שחלונית המאגר תופיע באופן אוטומטי.

הימים של גלילה אינסופית דרך הודעות דוא"ל בחיפוש אחר פרטים מסוימים כבר אינם קיימים. עם פונקציית הסימניות של Kutools עבור Outlook, תוכלו לסמן ולהקפיץ למקטעים מדויקים בצורה יעילה, משפרים את ניווט הדוא"ל והפריון שלכם. זכרו, ככל שתשתמשו יותר בכלים הללו, הם יהפכו לטבעיות יותר. אז, התחילו לסמן והפכו את חוויית ה-Outlook שלכם ליותר חלקה מתמיד!