Skip to main content

סטטיסטיקה מהירה וספירת אימיילים/פריטים ב-Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-30

כדי לספור את המספר הכולל של אימיילים שהתקבלו בתאריך מסוים ב-Outlook, בדרך כלל ניתן לחפש לפי התאריך ולמצוא את המספר הכולל בשורת הסטטוס. עם זאת, נראה שקשה לספור אימיילים שהתקבלו ביום אחד בכמות גדולה. כאן, Kutools עבור Outlook מציג את תכונת הסטטיסטיקה, שיכולה לעזור לך לא רק לספור אימיילים שהתקבלו ליום/שבוע/חודש, לספור אימיילים שנבחרו, לספור פריטים בכל התיקיות, אלא גם להציג את כל תוצאות הספירה בתרשימים.


ספירת המספר הכולל של אימיילים שהתקבלו ליום/שבוע/חודש

כדי לספור את המספר הכולל של אימיילים שהתקבלו ליום/שבוע/חודש, יש ליישם את תכונת הסטטיסטיקה באופן הבא:

Kutools עבור Outlook: פתחו 100 כלים שימושיים עבור Outlook. בין היתר, יותר מ-70 תכונות זמינות ללא תשלום לצמיתות, כולל התכונה החזקה של AI.
גלו עוד... נסו את זה עכשיו!

1. לחץ על Kutools Plus > סטטיסטיקות כדי לפתוח את חלון הסטטיסטיקה. ראה צילום מסך:

shot statistic 1

2. בחלון הסטטיסטיקה, אנא עשה את הפעולות הבאות:

  1. 2.1 ציין את התיקייה לספירה. במקרה זה, בחר את האפשרות דואר נכנס מרשימת הטופס של תיקיות Outlook, או פשוט סמן את תיבות הדואר הנכנס באופן ידני מהחשבונות.
  2. 2.2 עבור אל החלק הימני כדי להגדיר את תקופת הסטטיסטיקה. ציין את טווח התאריכים בהתאם. אם ברצונך גם להגדיר את טווח הזמן, סמן את תיבת דואר אלקטרוני שנשלח או התקבל בטווח זמן זה. כמו כן, תוכל לסמן את ימי השבוע הספציפיים שאתה רוצה.
  3. 2.3 לחץ על כפתור אישור

shot statistic 3

3. קופצת חלונית Kutools עבור Outlook. לחץ על כן כדי לספור גם את האימיילים שהתקבלו וגם את אלה שנשלחו. לחץ על לא כדי לספור רק את האימיילים שהתקבלו. במקרה זה, לחץ על לא.

shot statistic 4

4. כעת, בחלון הסטטיסטיקה, דו"ח הסיכום מוצג כברירת מחדל בלשונית הסיכום בחלון הסטטיסטיקה. ראה צילומי מסך:

shot statistic 5

נווט ללשוניות אחרות בתחתית כדי להציג מידע נוסף. לדוגמה, לחץ על סטטיסטיקות ימי החודש בסרגל הלשוניות, התרשים יציג את המספר הכולל של אימיילים שהתקבלו בכל יום בחודשיים האחרונים.

shot statistic 6


ספירת המספר הכולל של אימיילים/פריטים שנבחרו

כדי לספור את המספר הכולל של אימיילים או פריטים שנבחרו, יש ליישם את תכונת ה סטטיסטיקה באופן הבא:

1. בחר מספר פריטים שתרצה לספור.

הערה: באפשרותך לבחור מספר פריטים שאינם עוקבים על ידי לחיצה על מקש Ctrl וביצוע בחירה שלהם אחד אחרי השני. או לבחור מספר פריטים עוקבים בו זמנית על ידי לחיצה על מקש Shift והקלקה על הפריט הראשון והאחרון.

2. לחץ על Kutools Plus > סטטיסטיקה כדי לפתוח את חלון הסטטיסטיקה.

shot statistic 1

3. אנא לחץ על כפתור אישור ישירות בחלון הסטטיסטיקה שנפתח.

shot statistic 7

ועכשיו תקבל את המספר הכולל של הפריטים שנבחרו בראש חלון הסטטיסטיקה השני. ראה צילום מסך:

shot statistic 8


ספירת המספר הכולל של פריטים בכל התיקיות

כדי לספור את המספר הכולל של פריטים בכל התיקיות, יש ליישם את תכונת ה סטטיסטיקה באופן הבא:

1. לחץ על Kutools Plus > סטטיסטיקה כדי לפתוח את חלון הסטטיסטיקה. ראה צילום מסך:

shot statistic 1

2. כעת קופץ חלון הסטטיסטיקה הראשון הסטטיסטיקה, בחר את כל התיקיות מרשימת הטופס של תיקיות Outlook, ואז לחץ על כפתור אישור.

shot statistic 9

או שאתה יכול ללחוץ ימינה על כל תיקיה, ולאחר מכן לחץ על סמן הכל כדי לבחור את כל התיקיות.

shot statistic 11

הערה: אם אתה צריך לספור את המספר הכולל של פריטים בכל התיקיות של חשבון אימייל אחד, עליך ללחוץ ימינה על כל תיקיה וללחוץ על בטל סימון מהכל קודם. לאחר מכן לחץ ימינה על חשבון האימייל הספציפי ולחץ על סמן כל תתי התיקיות של התיקייה הנוכחית כדי לבחור רק את התיקיות של חשבון האימייל הזה.

לאחר מכן קופץ חלון הסטטיסטיקה השני, ותקבל את המספר הכולל של פריטים בכל התיקיות של כל חשבונות האימייל (או חשבון האימייל שצוין) בראש. ראה צילום מסך:

shot statistic 10


עצה: באפשרותך לייצא את תוצאות הספירה לקובץ Excel או HTML לפי הצורך, אנא עשה כך:

1. בחלון הסטטיסטיקה, לחץ על ייצוא דוח, ראה צילום מסך:

shot statistic 12

2. בחלון שמירת דוח שקפץ, הקלד שם לדוח לתוך תיבת הטקסט שם קובץ, ולאחר מכן בחר את פורמט הקובץ שברצונך לשמור מרשימת הטופס שמור כסוג, ראה צילום מסך:

shot statistic 13

3. לאחר מכן לחץ על כפתור שמור, כל הנתונים ישמרו בפורמט הקובץ שאתה זקוק לו, ראה צילום מסך:

shot statistic 14

הערות:

1. כאשר בוחרים תיקיות לספירה, תפריט המקש הימני מספק פעולות נוספות.

  • סמן הכל
  • בטל סימון מהכל
  • סמן כל תתי התיקיות של התיקייה הנוכחית
  • בטל סימון מכל תתי התיקיות של התיקייה הנוכחית
  • הרחב הכל
  • כווץ הכל

shot statistic 15

2. באפשרותך גם לספור פריטים לפי קטגוריה אחת או מספר קטגוריות. בחלק קטגוריות הסטטיסטיקה של חלון הסטטיסטיקה, סמן את תיבת דואר אלקטרוני בלבד עם קטגוריה מסוימת, ולאחר מכן בחר את הקטגוריות מרשימת הטופס.

shot statistic 16


סטטיסטיקה וספירת אימיילים או פריטים אחרים ב-Outlook

 

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!


כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office

חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!

התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!

🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.

📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...

📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...

📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...

🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...

👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...

פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2