דחיסת / פתיחת כל התמונות והקבצים המצורפים של הודעות דואר אלקטרוני ב-Outlook במהירות

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

בעת שליחת הודעה עם קבצים מצורפים גדולים, תרצה לדחוס את הקבצים המצורפים כדי להאיץ את תהליך השליחה. ולגבי הודעות הדואר עם קבצים מצורפים שקיבלת, דחיסתם יכולה לשחרר מקום בתיקיות שלך ולהפוך את פעולת ה-Outlook ליותר חלקה. עם כלי 'Compress All' ו-'Uncompress All' של Kutools עבור Outlook, תוכל לדחוס ולפתוח את כל הקבצים המצורפים במספר הודעות דואר אלקטרוני בבת אחת. בנוסף, כלי 'Auto Compress' מאפשר לך לדחוס אוטומטית את כל הקבצים המצורפים שהתקבלו או לדחוס אותם באופן אוטומטי על פי כללים מסוימים.

דחוס את כל הקבצים המצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות

דחוס קבצים מצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות לפי תנאים

פתח את כל הקבצים המצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות

דחיסה אוטומטית של כל הקבצים המצורפים שהתקבלו ב-Outlook

דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים שהתקבלו על פי כללים מסוימים

דחוס את כל הקבצים המצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות

אנא עקוב אחר ההוראות הבאות כדי לדחוס את כל הקבצים המצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות ב-Outlook.

פתחו את היעילות המירבית של הדואר האלקטרוני עם Kutools עבור Outlook! גשו ל-70 תכונות חזקות לגמרי בחינם, לנצח. הורידו את הגרסה المجانية עכשיו!

1. פתח תיקיית דואר והעתק אחת או יותר הודעות עם קבצים מצורפים שברצונך לדחוס בבת אחת.

2. לחץ על "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Compress All." ראה צילום מסך:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-1

3. בחלון הדו-שיח 'הגדרות דחיסה', סמן את האפשרות 'דחוס את כל הקבצים המצורפים' ולאחר מכן לחץ על כפתור 'אישור'.

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-2

הערה: אם אינך רוצה להציג שוב את חלון הדו-שיח 'הגדרות דחיסה' במהלך הפעלה זו של Outlook, אנא סמן את התיבה 'אל תציג את חלון הגדרות הדחיסה שוב בהפעלה הנוכחית של Outlook'. אך אם תפעיל מחדש את Outlook, חלון הגדרות הדחיסה יוצג שוב בעת שימוש בתכונה.

3. לאחר מכן, יופיע חלון דו-שיח 'Compress All', לחץ על כפתור 'כן'.

shot-compress-uncompress-all-attachments-03

אז כל הקבצים המצורפים (כולל קבצי תמונה) בהודעות שנבחרו יידחסו מיידית.

shot-compress-uncompress-all-attachments-7

דחוס קבצים מצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות לפי תנאים

לפעמים, תרצה לדחוס רק כמה קבצים מצורפים מסוימים בהודעות שנבחרו ולא את כולם. גם תכונת דחיסת כל הקבצים המצורפים מספקת מספר תנאים בשבילך. אנא עקוב אחר ההוראות הבאות.

1. בחר דואר אחד או מספר דוא"לים המכילים קבצים מצורפים שחלק מהם תרצה לדחוס.

2. לחץ על "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Compress All".

3. בחלון הדו-שיח 'הגדרות דחיסה', נניח שאתה רוצה לדחוס רק את סוג הקבצים .xlsx בגודל של יותר מ-600, אנא הגדר כך.

סמן את האפשרות 'דחוס קבצים העומדים בתנאים הבאים';
סמן את התיבה 'סוג הקובץ המצורף' והזן את הסיומת (.xlsx) לתיבת הטקסט (עבור מספר סיומות, הפרד אותן באמצעות נקודה פסיק);
סמן את התיבה 'גודל הקובץ המצורף', בחר 'גדול מ' מתוך הרשימה הנפתחת, ולאחר מכן הקלד את גודל הקובץ (600) בתיבת הטקסט;
לחץ על כפתור 'אישור'.

הערה: אנא ציין את התנאים בהתאם לצרכים שלך.

4. לאחר מכן, יופיע חלון דו-שיח 'Compress All' שיאשר לך האם לדחוס את הקבצים המצורפים, לחץ על כפתור 'כן'.

5. יופיע חלון דו-שיח 'Kutools עבור Outlook' שיגיד לך כמה קבצים מוצמדים כבר נדחסו; לחץ 'אישור' כדי לסגור אותו.

shot-compress-uncompress-all-attachments5

אז רק הקבצים המצורפים שעמדו בתנאים נדחסו בהודעות שנבחרו.

shot-compress-uncompress-all-attachments6

פתח את כל הקבצים המצורפים של אחת או יותר הודעות דואר נבחרות

הפרק הזה יציג את תכונת 'Uncompress All' של Kutools עבור Outlook שתעזור לך לפתוח את כל הקבצים המצורפים במהירות באחת או יותר הודעות דואר נבחרות.

1. בחר אחת או יותר הודעות דואר המכילות את הקבצים המצורפים שכבר נדחסו שתרצה לפתוח.

2. לחץ על "Kutools Plus" > "Attachment Tools" > "Uncompress All." ראה צילום מסך:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-4

3. בחלון הדו-שיח 'Uncompress All' שנפתח, לחץ על כפתור 'כן'.

shot-compress-uncompress-all-attachments8

אז כל הקבצים המצורפים (כולל קבצי תמונה) שנבחרו ייפתחו.

הערה: כלי זה חל רק על קבצים מוצמדים שנדחסו על ידי תכונת 'Compress All' שלנו.

הדגמה: דחיסת ופתיחת כל הקבצים המצורפים במספר הודעות דואר

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!

דחיסה אוטומטית של כל הקבצים המצורפים שהתקבלו ב-Outlook

אם ברצונך לדחוס אוטומטית את כל הקבצים המצורפים שהתקבלו, כלי 'Auto Compress' של Kutools עבור Outlook הוא הבחירה הטובה ביותר עבורך.

1. ראשית, אנא הפעל את התכונה על ידי לחיצה על "Kutools" > "Auto Compress" > "Enable."

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. בחלון הדו-שיח 'Kutools עבור Outlook' שנפתח, לחץ על כפתור 'אישור'. כעת תכונת 'Auto Compress' הופעלה.

shot-compress-uncompress-all-attachments10

3. ואז לחץ על "Auto Compress" > "Compress Manager" תחת הלשונית "Kutools".

shot-compress-uncompress-all-attachments11

4. בחלון הדו-שיח 'Auto compress attachments', אנא הגדר כך.

סמן את האפשרות 'Auto compress all received attachments';
בחלק 'The file extension after compressing', בחר אפשרות לפי הצורך.
לחץ על כפתור 'אישור' כדי לסיים את ההגדרה. ראה צילום מסך:

מעכשיו, בעת קבלת הודעות דואר עם קבצים מצורפים ב-Outlook, כל הקבצים המצורפים (כולל קבצי תמונה) יידחסו אוטומטית.

דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים שהתקבלו על פי כללים מסוימים

בעת קבלת הודעות דואר, אם אתה רוצה לדחוס אוטומטית רק את כל קבצי ה.xlsx עם גודל של יותר מ-600 קילובייט, תוכל ליצור כלל עם תנאים מסוימים כדי להשיג זאת עם כלי 'Auto Compress'. אנא עקוב אחר ההוראות הבאות.

1. לחץ על "Kutools" > "Auto Compress" > "Enable." בחלון הדו-שיח 'Kutools עבור Outlook' שנפתח, לחץ על כפתור 'אישור'. אז תכונת 'Auto Compress' הופעלה.

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. ואז לחץ על "Auto Compress" > "Compress Manager" תחת הלשונית "Kutools".

shot-compress-uncompress-all-attachments11

3. בחלון הדו-שיח 'Auto compress attachments', עליך:

סמן את האפשרות 'Auto compress received attachments by rules';
לחץ על הכפתור 'חדש'.

4. בחלון הדו-שיח 'Auto compression rule', אנא הגדר כך.

הזן את שם הכלל בתיבת הטקסט 'Rule name';
בתנאי 'Filter', ציין את התנאים שאתה צריך (במקרה זה, אפשר רק את תנאי 'Attachment type' ו-'Attachment Size' כדלקמן);

1) סמן את התיבה 'Attachment type', הזן את הסיומת “.xlsx” בתיבת הטקסט;
2) סמן את התיבה 'Attachment Size', בחר 'More than' מתוך תפריט הנפתח, ולאחר מכן הזן '600' בתיבת הטקסט.

בחלק 'Compressed extension', בחר אפשרות לפי הצורך;
לחץ על כפתור 'אישור'.

5. כאשר תחזור לחלון הדו-שיח 'Auto compress attachments', תוכל לראות את הכלל שנוצר כבר מסומן ואת פרטי הכלל מוצגים בתיבת 'rule description'. אנא לחץ 'אישור' כדי לסיים את ההגדרות.

shot-compress-uncompress-all-attachments-15

מעכשיו, בעת הגעת הודעות דואר ב-Outlook, קבצי ה.xlsx בגודל של יותר מ-600KB יידחסו אוטומטית.

הערות:

1. בחלון הדו-שיח 'Auto compress attachments', תוכל לערוך או למחוק כלל שנוצר באמצעות הכפתורים 'Edit' או 'Delete'.

2. כדי למחוק בצורה מרוכזת כללים המפורטים בחלון הדו-שיח 'Auto Compress Attachments', קודם כל בחר אותם באמצעות מקשי 'Shift' ו/או 'Ctrl', לחץ בכפתור הימני על הבחירה כדי להציג את התפריט המוצג למטה, ולאחר מכן לחץ על Delete.

shot-compress-uncompress-all-attachments-menu

3. אם תיאור הכלל ארוך מדי מכדי להציג אותו במלואו בשורה אחת, תוכל לסמן את התיבה 'Display the rule description inline wrap'.

shot-compress-uncompress-all-attachments-16

4. כדי לדחוס או לפתוח קובץ מצורף יחיד או מספר קבצים מוצמדים שנבחרו בהודעה, בחר את הקובץ(ים) בלוח קריאה, ואז עבור ללשונית 'Attachment Tools', לחץ על הלשונית 'Kutools', ולאחר מכן לחץ על 'Compress' או 'Uncompress'.

shot-compress-uncompress-all-attachments17

5. בעת דחיסת קבצים מצורפים באופן ידני או אוטומטי, קבצי תמונה מטופלים כברירת מחדל. אם אינך רוצה לטפל בקבצי תמונה, לחץ על 'Kutools' > 'Options' (חץ בפינה הימנית התחתונה של קבוצת 'Attachments'). בחלון הדו-שיח 'Attachment options', הסר את הסימון מהאפשרות 'Process picture attachment' תחת הלשונית 'General', ולאחר מכן לחץ 'אישור'.

shot-compress-uncompress-all-attachments18

6. כדי לדחוס אוטומטית קבצים מצורפים לפני שליחת הודעות דואר, פתח את חלון הדו-שיח 'Attachment options' דרך 'Kutools' > 'Options', ואז סמן את האפשרות 'Automatically compress attachments before sending emails' תחת הלשונית 'Compress'.