להקפיץ תזכורת על סמך טקסט מסוים כאשר שוכחים קבצים מצורפים ב-Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

האם אי פעם נתקלתם בתסכול עקב ששכחתם לצרף קבצים חשובים בעת שליחת אימיילים? ב-Outlook 2013 והגרסאות החדשות יותר, ישנה תכונה מובנית שיכולה לזהות קבצים מצורפים חסרים, אך היא מזהה רק מספר מילים מסוימות כמו "קובץ מצורף" או "מצורף".

הכירו את התכונה החזקה הזו מ-Kutools עבור Outlook: הזכיר לי כאשר אני שולח הודעה ללא קבצים מצורפים. כלי זה מאפשר לכם לציין כל טקסט או מילות מפתח כדי להפעיל תזכורת אם אתם מנסים לשלוח אימייל המכיל את מילות המפתח הללו אך ללא קובץ מצורף. אומרים שלום לאימיילים המעקב המביכים הללו ומוודאים שאף פעם לא נשכח לצרף קובץ שוב!

להקפיץ תזכורת על סמך מילות מפתח כאשר שוכחים קבצים מצורפים ב-Outlook

להקפיץ תזכורת על סמך מילות מפתח כאשר שוכחים קבצים מצורפים ב-Outlook

עם תכונת הזכיר לי כאשר אני שולח הודעה ללא קבצים מצורפים של Kutools עבור Outlook, תוכלו לקבל במהירות תזכורת לפי השלבים הבאים:

לחצו על Kutools Plus > עוד > הזכר לי כאשר אני שולח הודעה ללא קבצים מצורפים.
בתיבת הדו-שיח הזכיר לי לפני שליחה, לחצו על כפתור הוספה. בתיבת הדו-שיח Kutools עבור Outlook, הזינו את מילות המפתח שיאפשרו להציג את הודעת האזהרה, ולחצו על אישור.
חזרו על השלב לעיל כדי להוסיף כמה מילות מפתח שתרצו.
כל מילות המפתח שהוזנו יופיעו ברשימת מילות המפתח. לחצו על אישור לאישור ולשמירת.
לאחר מכן תקפוץ תיבת דו-שיח שואלת אם ברצונכם להפעיל את התזכורת. לחצו על כן.

עכשיו, כאשר אתם יוצרים אימייל עם גוף או נושא המכיל את מילות המפתח שצוינו בתיבת הדו-שיח הזכיר לי לפני שליחה, ואין קובץ מצורף באימייל, תיבת אזהרה תופיע כאשר תלחצו על כפתור השליחה.

Attachment Reminder prompt

לחצו על הכפתור אל תשלח כדי לחזור לחלון ההודעה.
לחצו על הכפתור שלח בכל זאת כדי לשלוח את האימייל ללא קבצים מצורפים.

הערה: אם ברצונכם להשבית את התכונה הזו, אנא לחצו שוב על Kutools Plus > עוד > הזכר לי כאשר אני שולח הודעה ללא קבצים מצורפים כדי להשביתה.

הדגמה: להקפיץ תזכורת על סמך טקסט מסוים כאשר שוכחים קבצים מצורפים ב-Outlook

גלה את הלשונית Kutools / Kutools Plus בסרטון הזה, שנוספה על ידי Kutools עבור Outlook. כעת, רוב התכונות, כולל פונקציות AI, הן בחינם! תכונות Pro מגיעות עם ניסיון של 30 ימים ללא הגבלות!