תמיד להגיב לדואר אלקטרוני בתבנית קבועה באופן אוטומטי ב-Outlook
Kutools עבור Outlook
כברירת מחדל, Outlook יגיב תמיד עם התבנית הראשונית של הודעות הדואר שהתקבלו. אם ברצונך לשנות את העיצוב בעת תשובתך לדוא"ל, עליך לשנות זאת ידנית בחלון התגובה או ליישם קוד VBA כדי להשיג זאת. כאן, עם כלי Fixed Reply Formatting של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות לקבוע תבנית אחת כתבנית התגובה המוגדרת כברירת מחדל ב-Outlook ולהשתמש בה תמיד באופן אוטומטי בעתיד.
תמיד להגיב לדואר אלקטרוני בתבנית קבועה באופן אוטומטי
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני שלך עם טכנולוגיית AI, המאפשרת לך להשיב במהירות לדוא"לים, להכין חדשים, לתרגם הודעות ועוד בצורה יעילה יותר.
- אוטומט את שליחת הדואר האלקטרוני עם העתקה אוטומטית/עותק מוסתר, העברה אוטומטית לפי כללים; שלח תגובה אוטומטית (מחוץ למשרד) ללא צורך בשרת Exchange...
- קבל תזכורות כמו הודעה להגבהה כאשר יש לי עותק נסתר (BCC) בהשבה לכל כשאתה נמצא ברשימת BCC, והתראה בעת שכחת לצרף קבצים מצורפים...
- שפר את יעילות הדואר האלקטרוני עם השיבה (כולל) עם קבצים מצורפים, הוספה אוטומטית של ברכה או תאריך ושעה לחתימה או נושא, השיבה מרובת דוא"לים...
- יעיל את שליחת הדואר האלקטרוני עם שליחת מיילים מחדש, כלי קבצים מצורפים (דחיסת מצורפים, שמירה אוטומטית), הסרת כפילויות ודו"חות מהירים...
תמיד להגיב לדואר אלקטרוני בתבנית קבועה באופן אוטומטי
בעזרת הכלי הנוח – Fixed Reply Formatting של Kutools עבור Outlook, תוכל בקלות לציין עיצוב תגובה כגון HTML, טקסט פשוט או RTF לפי הצורך, ולהגדיר את העיצוב שצוין כתבנית התגובה לכל התגובות المستقبلיות באופן אוטומטי.
1. לחץ על Kutools Plus > עוד > Fixed Reply Formatting > הגדר פורמט תשובה. ראה צילום מסך:
2. בחלון הדו-שיח הגדרת פורמט התשובה, בחר HTML או עיצוב תגובה אחר לפי הצורך, ולחץ על כפתור ה-אישור. לאחר מכן לחץ על כפתור ה-אישור בחלון הדו-שיח הבא שמופיע.
3. כעת אתה רק צריך ללחוץ על Kutools Plus > עוד > Fixed Reply Formatting > הפעל Fixed Reply Formatting כדי להפעיל את הכלי. ראה צילום מסך:
מעתה ואילך, בעת תשובתך לדואר אלקטרוני, תבנית ההודעה תהיה תמיד HTML או תבנית אחרת שציינת בשלב 2.
הערה: בכל פעם שתפעיל או תשבית את תכונת Fixed Reply Formatting, יופיע חלון דו-שיח לאישור.
הדגמה: תמיד להגיב לדואר אלקטרוני בתבנית קבועה באופן אוטומטי
Kutools עבור Outlook כולל מעל 100 תכונות חזקות עבור Microsoft Outlook. ניתן לנסות ללא הגבלה למשך 30 ימים. הורד עכשיו!
כלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר ל-Office
חדשות חמות: Kutools עבור Outlook משיק גרסה חינמית!
התנסו בגרסה החינמית החדשה של Kutools עבור Outlook עם יותר מ-70 תכונות מדהימות, לשימושכם לתמיד! לחצו להורדה עכשיו!
🤖 Kutools AI : עושה שימוש בטכנולוגיית AI מתקדמת לניהול דואר אלקטרוני בקלות, כולל השבה, סיכום, אופטימיזציה, הרחבה, תרגום וכתיבת הודעות.
📧 אוטומציה של כתובת דואר אלקטרוני: תגובה אוטומטית (זמין עבור POP ו-IMAP) / תזמון שליחת כתובת דואר אלקטרוני / העתקה אוטומטית/עותק מוסתר לפי כלל בעת שליחת משלח אימייל / העברה אוטומטית (כלל מתקדם) / הוספת ברכה אוטומטית / פיצול אוטומטי של דואר אלקטרוני עם מספר נמענים להודעות נפרדות...
📨 ניהול כתובת דואר אלקטרוני: שלח מייל מחדש / חסום דואר אלקטרוני מזויף לפי נושא ואחרים / מחיקת דואר כפול / חיפוש מתקדם / ארגון תיקיות...
📁 קבצים מצורפים Pro: שמירה אצווה / פרידה אצווה / דחיסה אצווה / שמירה אוטומטית / נתק אוטומטית / דחיסה אוטומטית...
🌟 קסם הממשק: 😊עוד אימוגי יפים ומגניבים / קבלת תזכורת כאשר מגיע דואר אלקטרוני חשוב / מזעור Outlook במקום סגירה...
👍 פעולות בלחיצה אחת: השב לכולם עם קבצים מצורפים / דואר אלקטרוני נגד פישינג / 🕘הצגת אזור הזמן של השולח...
👩🏼🤝👩🏻 אנשי קשר ויומן: הוספת אנשי קשר מאצווה מתוך כתובת דואר אלקטרוני נבחרת / פיצול קבוצת אנשי קשר לקבוצות נפרדות / הסר תזכורת יומולדת...
פתחו מיד את Kutools עבור Outlook בלחיצה אחת. אל תחכו – הורידו עכשיו והגבירו את היעילות שלכם!

