חסימת דוא"ל בקלות לפי שורת הנושא ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

Outlook הוא כלי חיוני לניהול דואר אלקטרוני, אך משתמשים רבים מוצאים את עצמם נסערים מהזרם התמידי של דואר זבל, מה שמשפיע על הפרודוקטיביות והחוויה הכוללת של ניהול הדואר. למרבה המזל, עם תוסף הכוח Kutools עבור Outlook, המשתמשים יכולים לפתור בעיה זו בצורה קלה ויעילה יותר. הכלי מספק דרך ישירה לחסום דואר זבל לא רצוי לפי נושא, ועוזר למשתמשים לארגן ולנהל טוב יותר את תיבות הדואר שלהם, ובכך משפר את איכות העבודה והחיים. במאמר זה, נבחן לעומק כיצד להשתמש ב-Kutools עבור Outlook כדי לסנן ולהחסום דואר זבל בקלות לפי שורת הנושא, במטרה לספק למשתמשים חווית דואר ללא כאב ראש.

לחיצה אחת כדי להוסיף את הנושא של הדוא"לים שנבחרו לכלל חסימת הנושא
יצירת כלל באופן ידני שמכיל את הנושאים שברצונך לחסום
ניהול קל של כללי נושאים חסומים

לחיצה אחת כדי להוסיף את הנושא של הדוא"לים שנבחרו לכלל חסימת הנושא

עם תכונת חסימת הנושא של Kutools עבור Outlook, תוכלו להוסיף בקלות את הנושא של מספר דוא"לים שנבחרו ככלל דואר חסום. כאשר יגיעו דוא"לים עם אותם נושאים שוב, הם יועברו אוטומטית לתיקיית דואר הזבל.

החזיקו את מקש Ctrl ובחרו את הדוא"לים שברצונכם להוסיף את הנושא שלהם לרשימת החסימה. עבורו לבחור Kutools > דואר זבל > חסימת נושא.
A Kutools עבור Outlook תיבת דו-שיח קופצת ומודיעה לכם שנוצר כלל דואר חדש. לחצו על אישור כפתור.
עצה: תוכלו לראות את הנושאים של הדוא"לים שנבחרו מפורטים בתיבת הדו-שיח. במקרה זה, מכיוון שבחרתי שלושה דוא"לים, ישנם שלושה נושאים מפורטים בתיבת הדו-שיח.
אם מסנן דואר זבל התכונה אינה מופעלת, תופיע תיבת דו-שיח הבאה. תוכלו:
- לחץ על כפתור כן: לחיצה על הכפתור הזה תפעיל את מסנן דואר הזבל, והדוא"לים שתקבלו בעתיד יזוהו וייחסמו אוטומטית.
- לחץ על כפתור לא: לחיצה על הכפתור הזה תעביר רק את הדוא"לים שנבחרו כעת לתיקיית דואר הזבל וסיום הפעולה.

כעת יצרתם כלל בשם חסימת נושא.

הערות:

הקשר בין הנושאים בכלל חסימת הנושא הזה הוא "או", כלומר כל דוא"ל נכנס שמתאים לאחד מהנושאים בכלל ייחשב כספאם.
אם תבחרו רק דוא"ל אחד ותוכלו להפעיל את תכונת חסימת הנושא, תיבת הדו-שיח הבאה של חסימת הנושא תקפוץ. תיבת הטקסט מפרטת את הנושא של הדוא"ל שנבחר, אותו תוכלו לשנות לפי הצורך, ולאחר מכן לחצו אישור כדי ליצור את הכלל.
אם תמשיכו להוסיף נושאים של דוא"לים שנבחרו, הנושאים יתווספו לאותו כלל בשם חסימת נושא ב-Kutools עבור Outlook. תוכלו להציג ולערוך את הכלל על ידי לחיצה על Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל.
אתם גם יכולים לגשת לתכונת חסימת נושא על ידי לחיצה ימנית על הדוא"לים שנבחרו ברשימת הדואר ואז בחרו דואר זבל (Kutools) > חסימת נושא.

יצירת כלל באופן ידני שמכיל את הנושאים שברצונך לחסום

השיטה לעיל מדגימה כיצד להוסיף במהירות את הנושא של הדוא"לים שנבחרו לכלל חסימת הנושא. אם אין נושאים מתאימים בדוא"לים הקיימים ואתם עדיין רוצים לחסום דוא"לים עם נושאים מסוימים, למשל, אתם רוצים לחסום את כל הדוא"לים עם נושא שמכיל את הטקסט "הנחה סופר נמוכה". במקרה כזה, תוכלו להוסיף באופן ידני את הנושא הזה לכלל חסימת נושא חדש. אנא עשו כך.

בחרו Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל כדי לפתוח את חלון ניהול דואר הזבל.
בחציית חלון דואר הזבל, לחצו על כפתור חדש.
ב יצירת כלל חדש – שלב 1 מתוך 3 המדריך, אנא בצעו את הפעולות הבאות:
3.1) בחרו חסימה מרשימת הטיפוס הכלל הנפתחת.
3.2) סמנו את תיבת הסימון לפני נושא ברשימת התנאים;
3.3) לאחר מכן תיבת דו-שיח המכילה טקסט תקפוץ, לחצו על כפתור חדש. ראו צילום מסך:
ב חיפוש טקסט תיבת דו-שיח, עליכם:
4.1) הזינו את הנושא שאתם צריכים בתיבת הטקסט חיפוש טקסט חדש.
4.2) לחצו על כפתור הוספה כדי להוסיף את הנושא החדש שהקלדתם לרשימת החיפוש.
4.3) לחצו אישור כדי לשמור את השינויים.
לאחר מכן חוזרים אל מכיל טקסט תיבת דו-שיח. תוכלו לראות את הנושא החדש מפורט בתוך טקסט תיבת, לחצו על אישור כפתור.
עצה: תוכלו לחזור על השלבים לעיל כדי להמשיך ולהוסיף נושאים חדשים בתיבת הדו-שיח הזו אם צריך. והקשר בין הנושאים יהיה "או".
כעת חוזרים אל יצירת כלל חדש – שלב 1 מתוך 3 תיבת דו-שיח. כברירת מחדל, התנאי לכלל זה הוא "מכיל", תוכלו לשנות את התנאי על ידי לחיצה על הטקסט המודגש "מכיל", ובתיבת הדו-שיח המופיעה יצירת כלל חדש תיבת דו-שיח, בחרו את התנאי שאתם זקוקים לו מ נושא רשימת הטיפוסים הנפתחת ולאחר מכן לחצו אישור > אישור כדי לשמור את השינויים. ראו צילום מסך:
עצה: כדי לחסום דוא"לים עם שורת נושא ריקה, עליכם לבחור באפשרות 'ריק' מהתפריט הנפתח.
לבסוף חוזרים אל דואר זבל חלון, תוכלו לראות שהכלל החדש בשם "כלל" מפורט ברשימת הכללים, לחצו על אישור כפתור כדי לשמור את הכלל.
עצה: בחלק תיאור הכלל, תוכלו לשנות את הכלל כגון לשנות את שם הכלל, לשנות את תנאי הכלל ולהחליף את הנושא על ידי לחיצה על הטקסט המודגש המתאים.

ניהול קל של כללי נושאים חסומים

לאחר יצירת כללים לדואר זבל באמצעות השיטות לעיל, תוכלו לנהל בקלות את הכללים הללו עם השלבים הבאים.

בחרו Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל כדי לפתוח את חלון ניהול דואר הזבל.
ב דואר זבל חלון ניהול, תוכלו לערוך את הכלל שיצרתם למעלה.
2.1) ברשימת הכללים, בחרו את הכלל בשם חסימת נושא או הכלל שיצרתם באופן ידני.
2.2) לחצו על הטקסט המודגש בתיבה תיאור הכלל.
2.3) בתיבת הדו-שיח המכילה טקסט שנפתחת, תוכלו להוסיף נושאים חדשים, לערוך נושא מסוים, להסיר נושא מסוים, או להסיר את כל הנושאים לפי הצורך.
להלן השלבים להוספת נושאים חדשים לכלל חסימת הנושא.
1) לחצו על כפתור חדש בתיבת הדו-שיח המכילה טקסט.
2) בתיבת הדו-שיח חיפוש טקסט, הזינו את הנושא שאתם זקוקים לו בתיבת הטקסט חיפוש טקסט חדש.
3) לחצו על כפתור הוספה כדי להוסיף את הנושא החדש שהקלדתם לרשימת החיפוש.
4) לחצו אישור כדי לשמור את השינויים.
הערה: אם תמשיכו להוסיף נושאים בתיבת הדו-שיח חיפוש טקסט לפני שמירה, הקשר בין הנושאים החדשים יהיה "וגם", כלומר הנושא של הדוא"ל הנכנס חייב להכיל את כל הנושאים האלה כדי להיחשב כספאם.
2.4) כעת חוזרים אל תיבת הדו-שיח המכילה טקסט. תוכלו לראות את הנושא החדש שנוצר מפורט בחלק הטקסט. לחצו אישור כדי לשמור את השינויים.
עצה: אם ברצונכם להשבית זמנית נושא מסוים, פשוט בטלו את סימון תיבת הסימון לפניו.
2.5) לאחר מכן חוזרים לחלון דואר זבל, תוכלו לראות שהכלל חסימת נושא עודכן. לחצו אישור כדי לשמור את השינויים.

הערות

כדי לכבות את מסנן דואר הזבל, עבורו לבחור Kutools > דואר זבל > הפעל מסנן דואר זבל. ודאו שהסמל ✓ נעלם מלפניו.
כדי להשבית זמנית כלל, עבורו לבחור Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל. בחלון דואר זבל, בטלו את סימון תיבת הסימון לפני הכלל ולאחר מכן לחצו אישור כדי לשמור את השינויים.
כללי הדוגמה שסופקו בחלון דואר זבל עוזרים להבין טוב יותר את כללי הזבל של תכונה זו. תוכלו למחוק אותם אם כבר לא זקוקים להם.
תפריט הקשר מוצע בחלון דואר זבל. תוכלו ללחוץ ימני על כלל ובחרו את האפשרות שאתם זקוקים לה מתפריט ההקשר.
בחרו הכל: בחירת אפשרות זו תסמן את כל הכללים המפורטים בחלון דואר זבל.
בטל בחירה בכל: בחירת אפשרות זו תבטל את הסימון של כל הכללים המפורטים בחלון דואר זבל.
הפוך בחירה: בחירת אפשרות זו תהפוך את מצב הבחירה של מספר כללים בתוך רשימת הכללים.
בחר למעלה: בחירת אפשרות זו תסמן את הכלל שנבחר כעת וכל הכללים שמעליו.
בחר למטה: בחירת אפשרות זו תסמן את הכלל שנבחר כעת וכל הכללים שמתחתיו.
אם יש מספר כללים שנוצרו בחלון דואר זבל, הכללים יבוצעו בסדר מלמעלה למטה.
בחלון דואר זבל, תוכלו לערוך, להעתיק, להסיר כללים, לנקות, לייבא או לייצא את כל הכללים אם אתם זקוקים לכך.