חסימת דואר אלקטרוני בקלות על פי תוכן ההודעה ב-Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-30

Kutools עבור Outlook

ייתכן שתמיד תקבלו הרבה אימיילים זבל המכילים טקסטים או מילים נפוצים בגוף ההודעה. אבל האם חשבתם אי פעם לחסום את האימיילים הללו על פי תוכן הגוף ולהעביר אותם לתיקיית הספאם באופן אוטומטי? נראה שלא תוכלו למצוא שיטות כלשהן לפתור זאת עם התכונות המובנות של Outlook. למרבה המזל, עם כלי חסימת גוף של Kutools עבור Outlook, תוכלו בקלות לחסום אימיילים על פי תוכן הגוף ב-Outlook.

חסימת גוף במהירות בלחיצה אחת

חסימת גוף על ידי יצירת כלל

חסימת גוף במהירות בלחיצה אחת

אם ברצונכם לחסום אימיילים על פי תוכן הגוף ב-Outlook, תוכלו לעשות זאת במהירות כדלקמן.

Kutools עבור Outlook: פתחו 100 כלים שימושיים עבור Outlook. בין היתר, יותר מ-70 תכונות זמינות ללא תשלום לצמיתות, כולל התכונה החזקה של AI.
גלו עוד... נסו את זה עכשיו!

1. בחרו אימייל שמכיל את תוכן הגוף עליו תרצו לחסום אימיילים.

2. לאחר מכן לחצו על Kutools > דואר זבל > חסום גוף.

click block body feature

3. יפתח חלון המציג את תוכן הגוף, תוכלו לערוך את תוכן הגוף (להסיר חלקים או להוסיף תוכן חדש) לפי הצורך. לאחר מכן לחצו אישור.

edit the body contents

4. לאחר מכן יופיע דו-שיח המפרט את תוכן הגוף עליו תרצו לחסום אימיילים. לחצו אישור.

the body contents you want to block are listed

5. בדו-שיח Kutools עבור Outlook שנפתח, לחצו כן כדי להפעיל את תכונת הדואר הזבל האוטומטית.

click Yes to enable the auto Junk feature

מעתה, כאשר אימיילים מגיעים עם תוכן גוף מסוים, הם יועברו אוטומטית לתיקיית אימיילי הזבל.

כעת הטקסטים המיוחדים נוספו לרשימת החסומים. לחצו על Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל כדי לפתוח את חלון ניהול הדואר הזבל. תוכלו לראות שחלק מהמידע של הכלל מוצג כהערה ברשימה. כמו כן, תוכלו לצפות בתיאור הכלל או ללחוץ על הטקסט המודגש כדי לערוך את הקריטריונים לפי הצורך בתיבת תיאור הכלל.

הערות;

כמו כן, תוכלו ללחוץ לחיצה ימנית על ההודעה שאתם רוצים לחסום אימיילים על בסיס גוף ההודעה שלה, ואז לחצו דואר זבל (Kutools) > חסום גוף.
וודאו שהמסנן לדואר זבל מופעל כדי שהכלל חסימת גוף יכנס לתוקף.

חסימת גוף על ידי יצירת כלל

אם ברצונכם להוסיף קריטריונים נוספים של תוכן גוף לחסימת אימיילים, כאשר כל קריטריון תוכן מטופל כקריטריון "או", עקובו אחר השלבים המתוארים להלן.

1. לחצו על Kutools > דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל. ראה צילום מסך:

click Manage Junk Email Filter

2. בחלון דואר זבל, לחצו חדש.

click new to create the rule

3. לאחר מכן בשלב צור כלל חדש – שלב 1 מתוך 3, השאירו את חסימה מסומנת בקטע סוג הכלל, ולאחר מכן סמנו גוף.

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. בדו-שיח מכיל טקסט, לחצו חדש. לאחר מכן בדו-שיח חיפוש טקסט, הקלידו את התוכן אותו תרצו לחסום על בסיס, לחצו הוסף כדי להוסיף לרשימת החיפוש, ולאחר מכן לחצו אישור.

click new button specify the contents you want to block based on

5. חזרו על הפעולה מהשלב 4 כדי להוסיף טקסטים נוספים. תבחינו שהקשר בין כל טקסט מוגדר כ"או". לחצו אישור.

repeat to add other conditions

6. כעת תחזרו לשלב צור כלל חדש – שלב 1 מתוך 3. לחצו הבא.

click next button

7. בשלב 2 מתוך 3, ציינו את החריגים אם יש צורך. לאחר מכן לחצו הבא.

specify the exceptions if you need

8. בשלב האחרון, קראו שם לכלל והגדירו את אפשרויות הכלל. ולחצו אישור.

name the rule and set the rule options

9. כעת, תבחינו בכלל החדש שהתווסף לחלון דואר זבל. כדי להפעיל את הכלל, ודאו שהתיבת סימון ליד הכלל מסומנת, ולאחר מכן לחצו אישור.

the newly added rule in the Junk window

הערות:

וודאו שהמסנן לדואר זבל מופעל כדי שהכלל חסימת גוף יכנס לתוקף.
כדי להשבית כלל, נא לנווט אל דואר זבל > ניהול מסנן דואר זבל, לבטל את סימון הכלל וללחוץ אישור.
כדי להשבית את מסנן הדואר הזבל, לחצו על כפתור דואר זבל תחת לשונית Kutools כדי לכבות את כל כללי המסננים.
אם תיאור הכלל ארוך מדי מכדי להציג אותו, תוכלו לסמן את אפשרות הצגת תיאור הכלל בצורה מקושרת בחלון ניהול מסנן דואר זבל.
ניתן לשנות את גודל חלון ניהול מסנן דואר זבל על ידי גרירת גבול החלון.
אם יצרתם מספר כללים בחלון ניהול מסנן דואר זבל, הכללים הללו יבוצעו מלמעלה למטה. למשל, אם אימייל עומד בתנאי שנקבעו בכלל הראשון והוא מועבר לתיקיית דואר הזבל, הכללים הבאים לא יחולו על אימייל זה. אם הכלל הראשון אומר לעולם אל תחסום שולח, האימיילים שנשלחים מהשולח לעולם לא יחסמו גם אם הם עומדים בתנאים של כלל שני או כללי הבאים להעביר אותם לתיקיית הספאם.
אם סימנתם את האפשרות הפסק עיבוד של כללים אחרים כאשר יצרתם או ערכתם, נניח, את הכלל השני, הכללים שאחרי הכלל השני לא יבוצעו. עם זאת, הכלל הראשון יבוצע ראשון שכן הסדר קודם.
תפריט לחיצה ימנית מוצע לבחירת כללים במהירות.