העברת כל הדוא"לים או חלקם אוטומטית בעת קבלתם ב-Outlook

בנוסף להעברה אוטומטית של כל הדוא"לים בעת קבלתם, תוכל גם להעביר אוטומטית דוא"לים מסוימים לפי חשבונות המקור ב-Outlook.

לדוגמה, ישנם שניים או יותר חשבונות דואר אלקטרוני קיימים ב-Outlook שלך, ואתה לא רוצה שהפונקציה להעברה אוטומטית תחול על כל חשבונות הדואר, תוכל להגדיר זאת כך שתעביר אוטומטית דוא"לים רק מחשבון מקור מסוים ב-Outlook.

1. אנא הפעל את כלי ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools Plus > העברה > הפעלת העברה אוטומטית. ראה צילום מסך:

הערה: אם כבר קיימים כללים להעברה אוטומטית, ראשית הפעל את כלי ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools > העברה > הפעלת העברה אוטומטית, ולאחר מכן פתח את חלון הגדרות ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools > העברה > ניהול כללים.

2. בחלון הגדרות העברה אוטומטית, אנא לחץ על הכפתור חדש.

3. בממשק הראשון, סמן את תיבת הסימון דרך החשבון המצוין, ולאחר מכן בחלק עריכת תיאור הכלל, לחץ על המילים המצוינות כדי להציג את חלון הטקסט מכיל, ובחר חשבון אחד עליו תרצה לבצע העברה אוטומטית.

4. לחץ על אישור > הבא כדי לעבור לממשק הבא של אשף הכללים, בשלב זה, תוכל להגדיר את כללי החריג, לחץ על הבא ישירות במקרה זה.

5. בשלב האחרון של האשף, ניתן שם לתנאי והגדרת תיאור, לחץ על נמען כדי לבחור או לציין כתובת דואר אלקטרוני אליה להעביר, ולאחר מכן בהגדרת אפשרויות הכלל, בחר את האפשרויות שאתה צריך. הערה: אם תשאיר את הערה הכלל ריקה, הכלל יציג חלק מהמידע שלו כהערה ברשימת הכללים.

6. לחץ על אישור > אישור כדי לסיים את הגדרות הכלל.

עם כלי זה, תוכל גם להעביר אוטומטית דוא"לים מסוימים לפי כללים מותאמים אישית ב-Outlook. לדוגמה, תוכל להעביר אוטומטית דוא"לים לפי נושאים, שמות קבצים מצורפים ועוד.

כדי להעביר אוטומטית דוא"לים לפי נושא, אנא עקוב אחר השלבים הבאים.

1. אנא הפעל את כלי הההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools Plus > העברה > הפעלת העברה אוטומטית. ראה צילום מסך:

הערה: אם כבר קיימים כללים להעברה אוטומטית, ראשית הפעל את כלי ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools > העברה > הפעלת העברה אוטומטית, ולאחר מכן פתח את חלון הגדרות ההעברה האוטומטית על ידי לחיצה על Kutools > העברה > ניהול כללים.

2. בחלון הגדרות העברה אוטומטית, אנא לחץ על הכפתור חדש.

3. בממשק הראשון, סמן את תיבת הסימון הנושא מכיל מילים מסוימות, ולאחר מכן בחלק עריכת תיאור הכלל, לחץ על מילים מסוימות כדי לפתוח את חלון הטקסט מכיל, לחץ על חדש כדי להוסיף את הטקסטים שברצונך לכלול בחלון חיפוש טקסט.

4. לחץ על אישור כדי להוסיף את הטקסט, בכל כלל טקסט, הקשר בין מספר טקסטים הוא "ו", אם ברצונך שהקשר בין כללי הטקסט יהיה "או", לחץ על חדש כדי להוסיף טקסט חדש.

5. לחץ על אישור חזרה ל אשף הכללים, ולחץ על הבא כדי לעבור לממשק השני. בשלב זה, תוכל להגדיר חריגים, למשל, כאן מוגדר שלא להעביר דוא"לים כאשר הגוף מכיל "בדיחה".

6. לחץ על הבא וקבע את שם הכלל, הערה, נמענים ואפשרויות בשלב האחרון של האשף, לחץ על אישור > אישור כדי לסיים את ההגדרות. הערה: אם תשאיר את הערה הכלל ריקה, הכלל יציג חלק מהמידע שלו כהערה ברשימת הכללים.

מהיום, אם הדוא"לים המגיעים עומדים בתנאי שהגדרת בכלל, ההעברה האוטומטית תפעל.

הערות:

1. תוכל לכבות את כלי ההעברה האוטומטית אם אינך זקוק לו. תוכל לראות את המצבים של הפעלה וכיבוי כפי שמוצג בסcreenshots להלן.

כאשר אתה מפעיל או מכבה את כלי ההעברה האוטומטית, יופיע חלון להזכיר לך.

2. אם הקריטריונים ארוכים מדי מכדי להציג אותם בחלק תיאור הכלל של חלון הגדרות ההעברה האוטומטית, תוכל לסמן את תיבת הסימון הצגת תיאור הכלל inline wrap, ואז התיאור יוצג בצורה מקופלת.

3. תוכל לנהל בקלות את הכללים שיצרת על ידי לחיצה על Kutools > העברה > ניהול כללים כדי להיכנס לחלון הגדרות העברה אוטומטית.

4. כדי למחוק או להעתיק את הכללים המפורטים ב הגדרות העברה אוטומטית חלונית, תוכל קודם לבחור את הכללים בעזרת Shift ו/או Ctrl לחצן, לחץ ימני על הבחירה כדי להציג תפריט כפי שמוצג להלן, ולאחר מכן בחר את האפשרות שאתה צריך.