Kutools עבור Outlook: תוסף חכם ומקצועי—כעת גם בגרסה חינמית

ראו כיצד Kutools עבור Outlook חוסך לכם זמן ב-Outlook2024,2021,2019,2016,2013,2010 ו-Office365.

הכלים מסודרים למטה לפי קבוצות הסרט שבהן הם מופיעים.

לשונית Kutools

פופולרי	כלים מתקדמים	Email	חיפוש

אודות

לשונית Kutools Plus

דוח	מחיקה	קבצים מצורפים	אוטומטי	איש קשר	תיקיות	תצוגה	הדפסה	יומן

לשונית Kutools בחלון ההלחנה

תכונות קבוצתיות קשורות

הערה: לשונית Kutools מופיעה כאשר אתם פותחים כתובת דואר אלקטרוני בחלון הקריאה של Outlook.

לשונית Kutools בחלון הקריאה

תכונות קבוצתיות קשורות

הערה: לשונית Kutools הופכת לגלויה כאשר כתובת דואר אלקטרוני נפתחת בחלון הקריאה של Outlook.

קבוצת פופולריים:

AI Mai Assistant: עוזר הדואר האלקטרוני מבוסס AI המתקדם ביותר, מסייע לך להשיב למיילים במהירות, בדיוק ובאופן חכם. בנוסף, הוא משפר את תוכן המייל, מסכם הודעות, מתרגם לשפות שונות, שולף מידע חשוב מהתוכן ומנתח את המיילים. תוכל גם ליצור תבניות חדשות לצרכים ייחודיים, כמו זיהוי פרצות בחוזים.

AI Summary: הפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה עם סיכום מונע AI. סכם מיידית מספר מיילים וייצר דוחות מפורטים ישירות בתוך Outlook—כך שהמשימות שלך יהיו מהירות ומדויקות יותר.

עצה: אם אין לך מפתח AI משלך, תוכל להירשם למפתח Kutools AI ולקבל100 שימושים חינמיים בכל התכונות המופעלות על ידי AI.

נמענים חכמים: עם גישה לאנשי קשר בין חשבונות, חיפוש מתקדם, מיון וסינון קלים, אפשרויות תצוגה מותאמות וסימנים ויזואליים אינטואיטיביים—נמענים חכמים מבטיחים תקשורת דוא"ל חלקה ויעילה.

ספר כתובות חכם: גש לאנשי קשר מכל החשבונות בקלות. עבור במהירות בין חשבונות, בצע חיפוש עם מסננים מתקדמים, הצג שדות איש קשר מותאמים וסנן בקלות—הכל בכלי ניהול אנשי קשר עוצמתי אחד.

סרגל הכרטיסיות: הפעל ממשק כרטיסיות ב-Outlook. כל החלונות הפתוחים—דואר, אנשי קשר, משימות—מוצגים בסרגל כרטיסיות למעבר מהיר ופשוט ביניהם.

חלון מאגר: כאשר מופעל, מופיע חלון בצד ימין של חלון Outlook (בחלון הקריאה או בחלון קופץ). מכאן תוכל להוסיף אימוג'ים, טקסט אוטומטי או סימניות להודעות שלך.

• אימוגי: הוסף מגוון רחב של אימוג'ים לגוף ההודעה שלך. תואם לכל מערכות Windows. צור קבוצות אימוג'י משלך לארגון טוב יותר.
• חלון טקסט אוטומטי: שמור טקסטים, תמונות או צורות בשימוש תדיר כטקסט אוטומטי להוספה מהירה בעת כתיבת מיילים.
• סימניה: בדיוק כמו ב-Word, תוכל להוסיף סימניות לתוכן המייל שלך לניווט קל.

סרגל כלים צף: הפעל אפשרות זו להצגת סרגל אימוג'ים צף ב-Outlook, המאפשר הוספת אימוג'ים במהירות בעת כתיבת הודעות.

עיבוד בכמות גדולה: כולל סט כלים לעיבוד דוא"ל בכמות גדולה

• השב לדואר אלקטרוני אחד או יותר שנבחרו באמצעות תבנית: השב במהירות למספר מיילים בבת אחת באמצעות תבנית מוגדרת מראש—אין צורך להשיב אחד-אחד או ליצור כללים מורכבים.
• העברת הודעות הדואל הנבחרות אחת אחרי השנייה כהודעות דואל: כברירת מחדל, Outlook מצרף מיילים נבחרים להודעה אחת. תכונה זו מאפשרת להעביר כל מייל שנבחר כהודעה נפרדת.
• שמירת הודעות דואר אלקטרוני נבחרות בפורמטים שונים: שמור מספר מיילים בפורמטים שונים—HTML, TXT, Word, PDF, CSV ו-Excel—בנפרד או בכמות.

הצג מידע:

• הצג את אזור הזמן של השולח: הצג גם את זמן השליחה המקורי וגם את הזמן הנוכחי באזור הזמן של השולח—מושלם לתזמון תשובות.
• מידע כותרת הדואר: חשוף פרטי כותרת ומטא-דאטה ישירות בחלון ההודעה של Outlook.

הוסף איש קשר:

• הוסף מדואר אלקטרוני: הוסף מיידית את כל השולחים והנמענים מהמיילים שנבחרו לתיקיית אנשי הקשר שלך—ללא כפילויות.
• הוסף לקבוצת אנשי קשר: הוסף נמענים או שולחים ממיילים נבחרים ישירות לקבוצת אנשי קשר מסוימת.

קבוצת כלים מתקדמים:

כלל מתקדם: מספק סוגי כללים ואפשרויות התאמה אישית רבות יותר מהגדרות ברירת המחדל של Outlook—ומעניק לך שליטה רחבה יותר על אופן הטיפול בדואר.

אנטי-פישינג: בדוק אוטומטית או ידנית קישורים מוסתרים במיילים וחשוף את כתובות ה-URL האמיתיות—כך תוכל להימנע מהונאות פישינג ולהישאר בטוח באינטרנט.

דואר זבל: קבוצה מקיפה של כלים לחסימה או שחרור של דוא"ל מסוים ולהפחתת הודעות לא רצויות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

• חסום שולח: העבר אוטומטית מיילים משולח מסוים לתיקיית דואר זבל. פשוט בחר מייל מהשולח שברצונך לחסום, הפעל תכונה זו, ומיילים עתידיים ממנו יסוננו.
• חסום תחום שולח: חסום את כל המיילים מדומיין מסוים (למשל, @gmail.com). לאחר בחירת מייל והפעלת תכונה זו, כל מייל עתידי מהדומיין יועבר ישירות לתיקיית דואר זבל.
• חסום נושא: חסום אוטומטית מיילים המכילים מילות מפתח או ביטויים מסוימים בשורת הנושא. לאחר הפעלה, מיילים תואמים יועברו לדואר זבל.
• חסום גוף: סנן מיילים לפי מילים או ביטויים מסוימים בגוף ההודעה. לדוגמה, חסום מיילים המכילים "Rolex watch" כדי למנוע תוכן פרסומי לא רצוי.
• אף פעם אל תחסום שולח: תמיד קבל מיילים משולחים מסוימים—ללא קשר לכללי חסימה אחרים. הוסף כתובת אחת או יותר לרשימת ההרשאות.
• אף פעם אל תחסום תחום שולח: אפשר דומיינים שלמים (למשל, @company.com) כך שמיילים מהם תמיד יגיעו לתיבת הדואר הנכנס.
• אף פעם אל תחסום נושא: ודא שמיילים עם שורות נושא מסוימות לעולם לא יסומנו כדואר זבל.
• אף פעם אל תחסום גוף: אפשר מיילים המכילים ביטויים או מילות מפתח מסוימות בגוף—even אם כללים אחרים פעילים.
• נהל דואר זבל: לוח בקרה מרכזי בו תוכל ליצור, לערוך, למחוק, להפעיל או להשבית את כל כללי דואר הזבל.
• הפעל כללי דואר זבל כעת: הפעל מיידית את כל מסנני דואר הזבל שהגדרת—מעולה לניקוי דואר זבל בלחיצה אחת.

קבוצת דואר אלקטרוני:

שליחה מתוזמנת: התאם אישית מתי הדואר שלך יישלח. ההודעה תישלח אוטומטית בזמן שתגדיר.

שליחה תקופתית: התאם אישית מתי הדואר שלך יישלח. ההודעה תישלח אוטומטית בזמן שתגדיר.

שליחה מושהית: דחה את שליחת כל המיילים היוצאים למשך זמן מוגדר. במהלך ההשהיה, תוכל לבטל או לערוך את המייל לפני שהוא נשלח בפועל.

שלח בנפרד: שלח את אותו מייל למספר נמענים בנפרד, כל אחד עם ברכה מותאמת (למשל, "שלום יוסי", "שלום שרה")—מבלי לחשוף את כתובות שאר הנמענים.

השב עם קובץ מצורף מקורי: שמור קבצים מצורפים מקוריים בעת השבה למייל—הקבצים לא יאבדו במהלך ההשבה.

השבת לכולם עם קובץ מצורף מקורי: בעת השבה לכל הנמענים, תכונה זו מבטיחה שהקבצים המצורפים המקוריים יישמרו בתשובתך.

תגובה:

• אל תכלול את ההיסטוריה של ההודעה בתשובה: השב לשולח מבלי לכלול את תוכן ההודעה המקורית.
• אל תכלול את ההיסטוריה של ההודעה בכל התשובות: השב לכל הנמענים של מייל, מבלי לכלול את גוף ההודעה המקורי.
• שלח מייל מחדש: נסה לבטל שליחת מיילים שנשלחו באמצעות פונקציית הביטול של Outlook. תוכל לבטל הודעה אחת או מספר מיילים נבחרים בבת אחת. חלון סטטוס יאשר אילו מיילים בוצע עבורם ניסיון ביטול, ותקבל התראה לכל נמען האם הביטול הצליח או לא.
• היסטורית ביטול שליחת אימיילים: עקוב אחר מצב הביטול של המיילים שלך—כולל ביטולים מוצלחים, ניסיונות שנכשלו או סטטוסים לא ידועים.

קבוצת חיפוש:

חיפוש מתקדם: בצע חיפוש בקלות בין דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות, פגישות ומפגשים תוך שימוש בתנאים מרובים בו-זמנית. תוכל לשמור את הגדרות החיפוש כתסריטים לשימוש חוזר—לחיסכון בזמן ולשיפור הפרודוקטיביות.

• חיפוש מתקדם בדואר אלקטרוני: השתמש במסננים (למשל, שולח, נושא, תאריך) לאיתור מיילים בדיוק. שמור את הקריטריונים שלך כתסריטים לשימוש עתידי.
• חיפוש מתקדם במשימות: אתר משימות במהירות על ידי שילוב תנאים מרובים, ולאחר מכן השתמש באותה הגדרה שוב עם תסריטים שמורים.
• חיפוש מתקדם באנשי קשר: סנן את רשימת אנשי הקשר שלך לפי קריטריונים כמו שם, חברה או קטגוריה—ושמור את ההגדרה לשימוש עתידי.
• חיפוש מתקדם בפגישות ומפגשים: מצא בקלות רשומות יומן לפי זמן, מיקום, משתתפים או מילות מפתח—ושמור את החיפוש לשימוש חוזר מאוחר יותר.

חפש דואר אלקטרוני לפי שולח

• אימיילים מכילים את השולח: מצא את כל המיילים שמזכירים את כתובת השולח שנבחר.
• משולח את כתובת האימייל של השולח: חפש מיילים שנשלחו ישירות על ידי השולח שנבחר בכל התיקיות.
• לשולח את כתובת האימייל של השולח: חפש מיילים ששלחת לשולח שנבחר.
• סינון לפי דומיין האימייל של השולח: אתר את כל המיילים מאותו דומיין (למשל, @company.com) כמו השולח שנבחר.
• תשובה-אל היא כתובת האימייל של השולח: מצא מיילים שכתובת ה-"Reply-To" שלהם תואמת לשולח של ההודעה שנבחרה.

חפש דואר אלקטרוני לפי נמען:

• מכיל את כתובת האימייל של הנמען: מצא מיילים שבהם כתובת הנמען מופיעה בכל מקום בהודעה.
• מנמען את כתובת האימייל של הנמען: חפש מיילים שנשלחו על ידי הנמען שבהודעה שנבחרה.
• לנמען את כתובת האימייל של הנמען: מצא מיילים שנשלחו לאותו נמען בכל תיבת הדואר שלך.
• (Search) Emails with Recipient's Domain: אתר את כל המיילים הקשורים לדומיין של הנמען שנבחר.
• תשובה-אל היא כתובת האימייל של הנמען: חפש הודעות שמחזירות תשובה לכתובת התואמת את כתובת הדוא"ל של הנמען שנבחר.

חפש דואר אלקטרוני לפי תשובה-אל נוכחית:

• מכיל את תשובת-אל האימייל: אתר את כל ההודעות שמכילות את כתובת ה-Reply-To של ההודעה שנבחרה.
• מתשובת-אל את כתובת האימייל של השולח: מצא את כל ההודעות הנכנסות מכתובת ה-Reply-To הזו.
• לתשובת-אל את כתובת האימייל של השולח: מצא את כל המיילים שנשלחו לכתובת ה-Reply-To הזו.
• סינון לפי דומיין התשובה-אל: חפש את כל המיילים המכילים את הדומיין של כתובת ה-Reply-To שנבחרה.
• לפי תשובה-אל: חפש מיילים שבהם שדה ה-Reply-To תואם לזה של ההודעה שנבחרה.

סינון לפי כתובת האימייל של איש קשר: מצא במהירות את כל המיילים הכוללים איש קשר מסוים מספר הכתובות שלך.

נקה את היסטוריית החיפוש: הסר מיידית את כל היסטוריית החיפושים האחרונים ב-Outlook בלחיצה אחת.

קבוצת אודות:

הוסף תאריך לשורת הנושא בעת יצירת מייל חדש: הוסף אוטומטית את התאריך הנוכחי לשורת הנושא בעת כתיבת מייל חדש.

הוסף חתימה עם תאריך בעת יצירה, השבה או העברת מייל: כלול אוטומטית את התאריך הנוכחי בחתימה שלך בעת כתיבה, השבה או העברת מיילים.

השב תמיד מחשבון ברירת המחדל: ודא שכל התשובות נשלחות מחשבון הדוא"ל הראשי שלך, ללא קשר לאיזה חשבון קיבל את ההודעה.

הוסף ברכה בעת יצירה, השבה או העברת מייל: הוסף אוטומטית ברכה מותאמת אישית לגוף המייל בעת כתיבה, השבה או העברת הודעות.

השבת לכולם: כלול אוטומטית את הכתובת שלך ברשימת הנמענים בעת שימוש ב"השב לכולם".

אזהרה בעת השבה / השב לכולם: הצג חלון אישור בעת השבה להודעה עם מספר נמענים.

אזהרה כאשר אתה משיב לכולם להודעה שבה אתה נמצא ב-Bcc: הצג חלון אזהרה אם הכתובת שלך נמצאת בשדה BCC של מייל שאתה משיב לכולם.

השתמש בחשבון ברירת מחדל להעברה: השתמש אוטומטית בחשבון ברירת המחדל בעת העברת מיילים.

הצג: תוצג התראה שתעדכן אותך מה Kutools עבור Outlook עשה עבורך. ישנן6 אפשרויות:

• 1. הצג חלון התראה כאשר יש העתק / העתק מוסתר אוטומטי.
• 2. הצג חלון התראה כאשר יש העברה אוטומטית של הודעות דואר אלקטרוני.
• 3. הצג חלון התראה כאשר יש תשובה אוטומטית להודעות דואר אלקטרוני.
• 4. הצג חלון התראה כאשר שולח הודעות דואר אלקטרוני חוזרות.
• 5. הצג חלון תזכורת לשליחה

הפעל יומנים: שמור יומן של כל הפעולות האוטומטיות המוצלחות והכושלות שבוצעו על ידי Kutools עבור Outlook.

שנה התמקדות טקסט ברירת מחדל: התאם את רמת ההתמקדות המוגדרת לקריאה, כתיבה, השבה והעברת מיילים.

הפעל בניית שאילתאות: הפעל במהירות את בניית השאילתות הנסתרת של Outlook עבור חיפוש מתקדם.

שנה את גודל הקובץ המצורף המרבי: שנה את מגבלת גודל הקובץ המצורף כדי לאפשר קבצים גדולים יותר.

הגדר סוגי קבצים מצורפים: בטל חסימה או אפשר גישה לסיומות קבצים מסוימות בקבצים מצורפים.

שנה את תיקיית ברירת המחדל לשמירת קבצים מצורפים: הגדר תיקיית ברירת מחדל לשמירת קבצים מצורפים מדואר אלקטרוני.

בדוק עדכונים: בדוק והתקן את הגרסה העדכנית ביותר של Kutools עבור Outlook.

שנה רישיון: הזן או עדכן את פרטי הרישיון שלך כדי להפעיל את גרסת ה-Pro.

יומנים: מסייע לתעד את התוצאות המוצלחות והכושלות של הפעולות האוטומטיות של Kutools עבור Outlook.

עזרה: גש למדריכים, הגדרות שפה, פרטי רישום ופרטי גרסת התוכנה.

מצב סרגל כלים: בחר את תצוגת סרגל הכלים המועדפת עליך עבור Kutools.

אודות: הצג מידע בזמן אמת על תהליכים שרצים ברקע של Kutools עבור Outlook.

קבוצת דוח:

סטטיסטיקות: ספר במהירות מיילים ב-Outlook לפי תקופות זמן או בחירת תיקיות. ניתן לייצא את התוצאות לקובץ חדש, כמו חוברת עבודה של Excel. הכלי אידיאלי ליצירת תובנות על פעילות הדואר.

1. ספור את מספר המיילים שנשלחו או התקבלו ליום, שבוע או חודש
2. ספור את מספר המיילים שנבחרו
3. ספור מיילים בכל התיקיות וחשבונות הדואר בו-זמנית
4. ייצא את התוצאות ל-Excel לצורך דוחות או ניתוח

דוח:

• דוח מהיר: ייצא מידע מפורט על כל ההודעות בתיקיית דואר נבחרת או כל המשימות בתיקיית משימות נבחרת ישירות ל-Excel. תוכל להתאים אישית אילו שדות לכלול בדוח לפי הצורך.
• נתח כותרות דואר אלקטרוני: הצג ונתח בקלות את כל כותרות האינטרנט של מייל בלחיצה אחת. שימושי לאבחון בעיות משלוח או זיהוי ניסיונות פישינג.
• ספור פריטים נבחרים: כלי זה כולל שני כלי ספירה עוצמתיים:
  • מונה פריטים שלא נקראו – הצג מיידית את מספר הפריטים שלא נקראו בכל התיקיות
  • מונה כל הפריטים – הצג את המספר הכולל של פריטים שנקראו ושלא נקראו בכל תיקיות Outlook

קבוצת מחיקה:

מחק דואר אלקטרוני כפול: סרוק ומחק במהירות דואר אלקטרוני כפול מתיקיות נבחרות בחשבון אחד או יותר. ניתן גם להעביר כפילויות לתיקייה מסוימת במקום למחוק לצמיתות.

• מחק דואר אלקטרוני כפול מהנבחרים: זהה ומחק כפילויות במיילים נבחרים לפי נושא, גוף ושמות קבצים מצורפים.
• מחיקת דואר כפול: סרוק תיקייה אחת או יותר והסר דואר אלקטרוני כפול עם אותו נושא, גוף ושמות קבצים מצורפים.
• מחיקת דואר כפול: השתמש בתנאים מותאמים אישית לזיהוי והסרת דואר אלקטרוני כפול מתיקיות נבחרות.

מחק אנשי קשר כפולים: מחק אנשי קשר כפולים מתיקיית אנשי קשר אחת או יותר בבת אחת. ניתן גם להעביר כפילויות לתיקייה אחרת במקום למחוק.
הערה: כברירת מחדל, כפילויות מוגדרות כאנשי קשר עם אותו שם מלא וכתובת דוא"ל1. ניתן להתאים את קריטריוני ההתאמה.

מזג נתוני איש קשר כפולים: מזג אנשי קשר כפולים בתיקייה אחת או יותר באמצעות שדות התאמה מוגדרים.
הערה: שדות כפולים כברירת מחדל הם שם מלא וכתובת דוא"ל1, וניתן להתאימם.

מחק משימות דומות: הסר במהירות את כל המשימות הכפולות בתיקייה אחת או במספר תיקיות—ושמור עותק אחד בלבד מכל משימה.

הסר תחילית נושא: הסר אוטומטית תחיליות נפוצות של השבה/העברה כמו RE: או FW: ממיילים נבחרים או מתיקיות שלמות. תוכל גם להגדיר תחיליות מותאמות להסרה.

מחק:

• מחק דואר אלקטרוני עם אותו שולח: מחק מיידית את כל המיילים בתיקייה הנוכחית שנשלחו על ידי אותו שולח כמו המייל שנבחר. ניתן להחיל סינון לפי טווח תאריכים.
• מחק דואר אלקטרוני עם אותו נושא: מחק את כל המיילים בתיקייה הנוכחית עם אותו נושא כמו המייל שנבחר, עם אפשרות לסינון לפי טווח תאריכים.
• הסר הודעות תקועות: לעיתים מיילים נתקעים בתיבת הדואר היוצא עקב קבצים מצורפים גדולים או שגיאות. השתמש בתכונה זו למחיקת כל ההודעות התקועות בלחיצה אחת.

קבוצת קבצים מצורפים:

מנהל קבצים מצורפים: מנהל הקבצים המצורפים מספק דרך מרכזית לנהל קבצים מצורפים מרובים במיילים שונים. תוכל לשמור, למחוק, לדחוס או לנתק קבצים מצורפים בכמות גדולה במהירות. הוא תומך גם באוטומציה—נתוק או דחוס קבצים מצורפים אוטומטית עבור מיילים נכנסים ויוצאים לפי כללים.

כלי קבצים מצורפים: קבוצה זו מרכזת כלים שימושיים לטיפול קל בקבצים מצורפים ב-Outlook:

• דחיסת מצורפים: דחוס את כל הקבצים המצורפים במייל אחד או יותר שנבחרו. ניתן גם להחיל מסננים לדחיסת קבצים מסוימים בלבד.
• חלץ הכל: חלץ מיידית את כל הקבצים המצורפים הדחוסים ממייל אחד או יותר שנבחרו.
• נתק קבצים מצורפים: הסר את כל הקבצים המצורפים מהמיילים שנבחרו ושמור אותם בתיקייה מוגדרת. קיימים מסננים מתקדמים למיקוד קבצים מסוימים.
• שחזר הכל: שחזר קבצים מצורפים שנותקו בעבר בחזרה למיילים המקוריים שלהם.
• שמור קבצים מצורפים: שמור את כל או קבצים מצורפים מסוימים מהמיילים שנבחרו לתיקייה נבחרת באמצעות קריטריונים מתקדמים.
• שינוי שם לכולם: שנה את שמות כל הקבצים המצורפים במייל שנבחר מבלי לשמור אותם לדיסק. עובד גם בחלונות דואר נכנס וגם בכתיבת הודעה.
• העתק שמות: העתק את שמות הקבצים המצורפים שנבחרו או כולם במייל ללוח בלחיצה אחת—מוכן להדבקה בכל מקום.
• תקן קישורים מנותקים: אם קבצים מצורפים הועברו לאחר ניתוקם, כלי זה מתקן קישורים שבורים בין המיילים לקבצים המנותקים שלהם.

שמירה אוטומטית של קבצים מצורפים: שמור אוטומטית את כל הקבצים המצורפים הנכנסים לתיקייה מסוימת. ניתן להגדיר כללים לשמירה רק של קבצים העומדים בתנאים (למשל, לפי שם קובץ, שולח, גודל, סוג).

נתק אוטומטית קבצים מצורפים: נתק אוטומטית את כל הקבצים המצורפים ממיילים נכנסים. ניתן להגדיר כללים לשליטה באילו סוגי קבצים לנתק.

דחיסה אוטומטית של קבצים מצורפים: דחוס אוטומטית קבצים מצורפים במיילים נכנסים ויוצאים. כללים מותאמים אישית מאפשרים להגדיר מתי תתבצע הדחיסה.

אפשרויות קובץ מצורף: לחץ על החץ הימני בקבוצת הקבצים המצורפים לפתיחת אפשרויות קובץ מצורף. כאן תמצא הגדרות שימושיות לניהול שמירה, ניתוק ודחיסה של קבצים מצורפים—להתאמה מיטבית של זרימת העבודה.

קבוצת אוטומטי:

עוד:

• שליחה מושהית: דחה אוטומטית שליחת מיילים יוצאים למשך זמן מוגדר לאחר לחיצה על "שלח". במהלך ההשהיה, תוכל לבטל או לערוך את ההודעה לפני שליחתה.
• תקן עיצוב תשובה: Outlook משתמש בעיצוב ההודעה המקורית בעת השבה. כלי זה מאפשר להגדיר עיצוב תשובה קבוע שישמש תמיד. פורמטים זמינים:
  1) HTML2) טקסט פשוט3) RTF (טקסט עשיר)
• תקן עיצוב העברה: Outlook מעביר מיילים בעיצוב ההודעה המקורית. כלי זה מאפשר להגדיר עיצוב העברה קבוע. ניתן לבחור מתוך:
  1) HTML2) טקסט פשוט3) RTF (טקסט עשיר)
• הזכר לי כאשר אני שולח הודעה שחסרים בה קבצים מצורפים: הגדר מילות מפתח משלך להפעלת התראת קובץ מצורף חסר. כאשר גוף המייל או הנושא מכילים מילות מפתח מסוימות אך אין קבצים מצורפים, תופיע תזכורת לפני השליחה.
• סמן כנקרא: מיילים שנמחקו נשארים לעיתים מסומנים כ"לא נקראו" בתיקיית הפריטים שנמחקו. כלי זה מסמן את כל המיילים שלא נקראו בתיקייה זו (ובתתי התיקיות שלה) כ"נקראו" בלחיצה אחת.
• הגדר כתובת תשובה קבועה: כברירת מחדל, תשובות נשלחות לחשבון השולח. תכונה זו מאפשרת להגדיר כתובת תשובה קבועה, כך שכל התשובות יופנו לחשבון מסוים ללא קשר לחשבון השולח המקורי.

תגובה אוטומטית: צור בקלות כללי תגובה אוטומטית לחשבון אחד או יותר. התאם את הנושא ותוכן ההודעה לתרחישי חופשה או עסוק.

העברה אוטומטית: העבר אוטומטית מיילים נכנסים לנמענים מסוימים לפי כללים מותאמים אישית. דוגמאות לכללים:

1. העבר מיילים מחשבון מסוים.
2. העבר מיילים עם נושא המכיל מילות מפתח מסוימות.
3. העבר מיילים עם שם קובץ מצורף המכיל מילות מפתח מסוימות.
4. העבר מיילים כאשר הגוף מכיל ביטויים מסוימים.

העתק / העתק מוסתר אוטומטי: הוסף אוטומטית נמעני CC או BCC בעת שליחת מיילים לפי כללים מסוימים. דוגמאות לתרחישים:

1. העתק/עותק מוסתר אוטומטי בעת שליחה מחשבון מסוים.
2. העתק/עותק מוסתר אוטומטי כאשר הנושא מכיל מילות מפתח.
3. העתק/עותק מוסתר אוטומטי כאשר שם הקובץ המצורף מכיל מילות מפתח.
4. העתק/עותק מוסתר אוטומטי בעת שליחה לנמענים מסוימים.

קבוצת אנשי קשר:

לפצל לקבוצת אנשי קשר חדשה: פצל במהירות קבוצת אנשי קשר אחת (רשימת תפוצה) לשתי קבוצות או יותר לניהול טוב יותר.

לשבור: המר את כל חברי קבוצת אנשי הקשר לרשומות איש קשר נפרדות בתיקיית אנשי הקשר שלך.

קבוצת תיקיות:

תיקייה:

• הצג מספר פריטים שלא נקראו עבור כל התיקיות: כאשר מופעל, Outlook יציג את מספר הפריטים שלא נקראו לצד כל תיקייה.
• הצג מספר כל הפריטים עבור כל התיקיות: כאשר מופעל, Outlook יציג את המספר הכולל של פריטים (נקראו + לא נקראו) עבור כל התיקיות.
• ארגון תיקיות: איחד תיקיות מאותו סוג (למשל, דואר נכנס, פריטים שנשלחו) מחשבונות שונים לתיקייה מאוחדת אחת. ניתן לאחד את כל הפריטים או להגביל לטווח זמן מסוים.
• ארגן את תיבת הדואר הנכנס: מיין ואחד מיילים מתיקיות דואר נכנס שונות בחשבונות שונים לתיקייה אחת. ניתן לאחד את כל ההודעות או לסנן לפי טווח זמן.
• ארגן תיקיות לקובץ נתונים: איחד תיקיות נבחרות מחשבונות שונים לקובץ נתונים אחד של Outlook (*.pst). ניתן לאחד את כל הפריטים או לסנן לפי טווח תאריכים.
• פתח תיקייה: חפש מיידית כל תיקייה לפי שם ועבור אליה ישירות ב-Outlook.
• תיקיית זמנית: פתח את התיקייה הזמנית המאובטחת של Outlook בלחיצה אחת—לגישה לקבצים מוטמעים או לאיתור תקלות.

קבוצת תצוגה:

מזער עם סגירה: מזער את Outlook למגש המערכת במקום לסגור אותו בעת לחיצה על כפתור הסגירה (X)—כך תוכל להשאיר את Outlook פועל ברקע מבלי להעמיס על שורת המשימות.

התראות דואר: הגדר כללים מותאמים לקבלת התראות כאשר מיילים חשובים מגיעים. לדוגמה, אם תגדיר את המילה "Test" כחשובה, כל מייל המכיל אותה בנושא, בגוף, בשם השולח או בכתובת השולח יפעיל התראה בזמן אמת.

קבוצת הדפסה:

הדפסה מתקדמת: כלי הדפסה עוצמתי המאפשר אפשרויות הדפסה גמישות לפריטים שונים ב-Outlook.

• הדפס אנשי קשר או קבוצת אנשי קשר: הדפס אנשי קשר עם ההערות שלהם, או הדפס את כל חברי קבוצת אנשי הקשר בעמוד אחד.
• הדפס פגישות: הדפס את רשימת המשתתפים ואת תגובותיהם לכל פגישה שנבחרה.
• הדפס דואר אלקטרוני: הדפס מיילים עם או בלי כותרות, וניתן לכלול את שדה ה-BCC בעת הדפסת הודעות שנשלחו.

הדפס בחירה: הדפס רק את התוכן שנבחר מתוך מייל—אין צורך להדפיס את כל ההודעה.

קבוצת יומן:

הסר תזכורת יומולדת: השבת את כל תזכורות היומולדת מיומן Outlook שלך בלחיצה אחת.

שחזר תזכורת יומולדת: הפעל מחדש בקלות את כל תזכורות היומולדת שהושבתו בעבר ביומן שלך.

בעת כתיבה או השבה להודעה

הסר שמות כפולים: הסר את כל כתובות הדוא"ל הכפולות משדות אל, עותק ועותק מוסתר בלחיצה אחת.

הסר את שמי: הסר אוטומטית את כתובות הדוא"ל שלך משדות אל, עותק ועותק מוסתר בעת כתיבת הודעה.

הוסף היסטוריית הודעות: אם השתמשת ב"השב ללא היסטוריה" או "השב לכולם ללא היסטוריה", לחץ על כפתור זה להחזרת תוכן ההודעה המקורית לחלון התשובה הנוכחי.

שלח בנפרד: שלח את אותו מייל למספר נמענים עם ברכות מותאמות—מבלי לחשוף את כתובות שאר הנמענים.

השב ל: לאחר הגדרת כתובת תשובה קבועה, תוכל להשבית אותה עבור מיילים בודדים באמצעות אפשרות זו בעת כתיבה.

דלג על העתק / העתק מוסתר אוטומטי: דלג זמנית על כללי העתק או עותק מוסתר אוטומטיים עבור המייל הנוכחי, גם אם הוא עומד בתנאים קיימים.

בעת קריאת הודעה

השב לבחירה: השב למייל תוך שימוש רק בחלק הטקסט שנבחר—מושלם לציטוט או התייחסות לתוכן מסוים.

המר חתימה לאיש קשר: המר את חתימת השולח לרשומת איש קשר בלחיצה אחת.

בחלון קבוצת אנשי קשר

מידע: ספר במהירות את מספר החברים בקבוצת אנשי קשר בלחיצה אחת.