הגנו בקלות על מספר חוברות עבודה של Excel בסיסמה בפעולה אחת.

באופן רגיל, ניתן להריץ קוד VBA כדי להגן על מספר חוברות עבודה בתיקייה עם אותה הסיסמה בבת אחת. כאן אנו ממליצים בחום על תכונת הצפנת חוברות העבודה של Kutools for Excel, שמאפשרת להצפין מספר חוברות עבודה שנשמרו באותו התיקייה או בתיקיות שונות, הן בכונן המקומי והן ב-OneDrive, עם אותה הסיסמה בו זמנית.

הגנו בקלות על מספר חוברות עבודה של Excel עם אותה הסיסמה בבת אחת.

השלבים הבאים מדגימים כיצד תכונת הצפנת חוברות העבודה מגנה על מספר חוברות עבודה בו זמנית עם אותה הסיסמה.

1. לחצו על Kutools Plus > הצפנת חוברות עבודה > הצפנת חוברות עבודה.

2. לאחר מכן קופצת חלונית דו-שיח של Kutools for Excel, לחצו על כפתור ה-אישור (OK).

הערה: לפני הגנת חוברות העבודה, ודאו שהן סגורות כדי למנוע תקלות.

3. בחלון הדו-שיח הצפנת חוברות עבודה שנפתח, עליכם להגדיר את ההגדרות הבאות.

4. לאחר מכן קופצת חלונית דו-שיח שתודיע לכם כמה חוברות עבודה הוצפנו בהצלחה, לחצו על אישור (OK) כדי לסגור אותה.

5. לאחר מכן קופצת חלונית נוספת שתשאל אתכם אם ברצונכם לשמור את תצורת חוברות העבודה הנוכחית כתרחיש. אם ברצונכם לשמור את תצורת חוברות העבודה הנוכחיות כתרחיש, לחצו על כן, אחרת לחצו על לא לסיום הפעולה.

6. אם תלחצו על כפתור כן, תיפתח חלונית שמירת תרחיש. עליכם להזין שם לתרחיש ולאחר מכן ללחוץ על אישור (OK).

כעת כל חוברות העבודה שנבחרו מוגנות עם אותה הסיסמה בבת אחת.

טיפים:

1. לאחר הוספת חוברות עבודה, אם ישנן חוברות עבודה שלא ברצונכם להגן עליהן, פשוט הסירו את הסימון מהן או מחקו אותן, או שניתן להסיר את כל חוברות העבודה מהחלון על ידי לחיצה על כפתור נקה הכל.

2. לחץ כדי להציג את הסיסמה : לחצו על הכפתור הזה כדי להציג את הסיסמה בתיבת הטקסט.

3. מנהל סיסמאות : לחצו על הכפתור הזה כדי להשתמש בסיסמה ששמרת בעבר במנהל הסיסמאות כדי להגן על חוברות העבודה הנבחרות כעת. לאחר לחיצה על הכפתור הזה, קופצת חלונית עם רשימת כל הסיסמאות השמורות, לחצו על אחת מהסיסמאות כדי למלא את תיבת הטקסט.

4. כלול תת-תיקיות בעת הוספת תיקיות: לאחר הוספת תיקייה, תוכלו לסמן אפשרות זו כדי לכלול את כל חוברות העבודה בתת-התיקיות.

5. : לחצו על הכפתור הזה כדי לפתוח את מנהל הסיסמאות חלונית דו-שיח. לחצו כדי לדעת איך להשתמש בתכונת מנהל הסיסמאות.

6. : לחצו על הכפתור הזה כדי לפתוח את פתיחת תרחיש חלונית דו-שיח.

או שניתן ללחוץ על החץ היורד כדי להציג את האפשרויות האחרות:

• פתח: פתח ישירות את פתיחת תרחיש חלונית הדו-שיח. כל התרחישים השמורים נשמרים בחלון זה. בחרו תרחיש ולאחר מכן לחצו אישור כדי לפתוח אותו.
  
• שמור: אפשרות זו מסייעת לשמור את מבנה חוברות העבודה הנוכחי כתרחיש. לחצו על אפשרות זו כדי לפתוח את שמירת תרחיש חלונית הדו-שיח, הזינו את שם התרחיש ולאחר מכן לחצו אישור.
  
• שמור בשם: אפשרות זו מסייעת לשמור את התרחיש הנוכחי כחדש.
• מנהל: לחצו על אפשרות זו כדי לפתוח את מנהל תרחישים חלונית הדו-שיח. בחלון הדו-שיח, תוכלו לשנות שם, למחוק ולמיין את התרחישים השמורים לפי הצורך.
  

הדגמה: הגנו בקלות על מספר חוברות עבודה של Excel בסיסמה בפעולה אחת.