סנכרן את תצורת Kutools בין מכשירים באמצעות חשבון OneDrive

Kutools for Excel תומך כעת בסנכרון התצורה שלו בין מכשירים באמצעות חשבון OneDrive. לאחר סנכרון התצורה, תוכל להשתמש באותה תצורת Kutools על מכשירים שונים.

הגדר חשבון סנכרון ב-Kutools
סנכרן אוטומטית את תצורת Kutools
סנכרן ידנית את תצורת Kutools

סנכרן את תצורת Kutools בין מכשירים באמצעות חשבון OneDrive

אנא עשה כמפורט להלן כדי לסנכרן את תצורת Kutools בין מכשירים.

הגדר חשבון סנכרון ב-Kutools

ראשית, עליך להגדיר חשבון סנכרון ב-Kutools.

1. לחץ על Kutools > Help > Configure Synchronization > Configure a sync account.

2. בתיבת הדו-שיח Microsoft שנפתחת, עקוב אחר המדריך כדי להיכנס לחשבון.

3. לאחר מכן ת跳出一个Kutools for Excel对话框提醒您账户已成功登录。点击确定关闭该对话框。

הערות:

1) באפשרותך להוסיף עוד חשבונות סנכרון לפי הצורך שלך:

לחץ על Kutools > עזרה > הגדר סנכרון > הגדר חשבון סנכרון. בתיבת דו-השיח של הגדרות החשבון שנפתחת, לחץ על הוסף חשבון OneDrive חדש כדי להוסיף חשבון חדש. כברירת מחדל, החשבון החדש שנוסף ישמש כסנכרון ברירת המחדל.

2) לאחר מכן תוכל להסיר חשבון סנכרון שאינו ברירת מחדל או להגדיר חשבון כלשהו כסנכרון ברירת המחדל לפי הצורך שלך:

היכנס לתיבת דו-השיח של הגדרות החשבון על ידי לחיצה על Kutools > Help > Configure Synchronization > Configure a sync account. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, לחץ ימני על חשבון סנכרון שאינו ברירת מחדל כדי להציג את תפריט ההקשר.

לחץ על הסר חשבון זה כדי להסירו (תיבת דו-שיח לאישור תופיע, לחץ כן אם אתה עדיין רוצה להסיר אותו, אחרת, לחץ לא).

לחץ על הגדר כסנכרון כדי להגדיר אותו כסנכרון ברירת המחדל.

או שאתה יכול פשוט ללחוץ על חשבון כדי להגדיר אותו כסנכרון באופן ישיר.

4. לחץ על Kutools > Help > Configure Synchronization > Configure Synchronization Options כדי לציין אילו תצורות מותרות לסנכרון ב-Kutools.

5. ישנם 5 תצורות שניתן לסנכרן ב-Kutools. הן כוללות:

5.1) מידע בסיסי כגון תצורת טופס;

אפשרות זו מסנכרנת את התצורה הבסיסית של Kutools, כגון מיקום תיבת הדו-שיח, האפשרות האחרונה שבה נעשה שימוש והיסטוריית הקלט בתיבת הדו-שיח, הפונקציות והנוסחאות שהשתמשו בהן לאחרונה, הגדרות השרת היוצא עבור תכונת שליחת דוא"ל, שערי החליפין שהתקבלו וכן הלאה.

5.2) תרחיש מסנן מתקדם;

אפשרות זו מסנכרנת את כל תרחישי המסנן המתקדם שיצרת.

5.3) רשומות טקסט אוטומטי;

אפשרות זו מסנכרנת את כל הרשומות של הטקסט האוטומטי בלוח הספרייה.

5.4) קבצי שפה מותאמים אישית;

אפשרות זו מסנכרנת את קבצי השפה המותאמים אישית.

5.5) תבניות של שליחת דוא"ל.

אפשרות זו מסנכרנת את התבנית שחיברת בחלון שליחת הדוא"ל.

כברירת מחדל, כל התצורות המפורטות מופעלות. למעט הראשונה, באפשרותך לבטל את הסימון של התיבות שלפני כל אחת מהאפשרויות הנוספות כדי להוציא אותן מהסנכרון ולסנכרן רק את אלו שסומנו. לאחר מכן לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.

6. כעת תצורת Kutools מוכנה לסנכרון. ישנם שני סוגי סנכרון:

סנכרן אוטומטית את תצורת Kutools

1. לחץ על Kutools > Help > Configure Synchronization > Auto Synchronize Configuration.

2. לאחר מכן ת跳出一个Kutools for Excel对话框，你需要选择一个操作来执行第一次同步。

הערה: תיבת הדו-שיח הזו מופיעה בפעם הראשונה שבה אתה מאפשר את הגדרת הסנכרון האוטומטי, והפעולה שבחרת בתיבת הדו-שיח הזו תקפה רק עבור הסנכרון הזה. הסנכרונים האוטומטיים הבאים יתרחשו רק כאשר Excel נפתח או נסגר.

2.1) סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית

בחר פעולה זו, Kutools יסנכרן את התצורה השמורה ב-OneDrive. יש לשים לב לשלוש נקודות הבאות:

אם התצורה קיימת גם ב-OneDrive וגם בלוקאלי, התצורה הלוקאלית תוחלף בתצורה ב-OneDrive לאחר הסנכרון;

אם התצורה קיימת רק ב-OneDrive, היא תתווסף ללוקאלי כתצורה חדשה לאחר הסנכרון;

אם התצורה קיימת רק בלוקאלי, היא תמשיך להתקיים גם לאחר הסנכרון.

2.2) סנכרן תצורה לוקאלית לרשת

בחר פעולה זו, התצורה ב-OneDrive תוחלף עם התצורה הלוקאלית לאחר הסנכרון.

2.3) סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית ואז תצורה לוקאלית לרשת

פעולה זו תבצע קודם את פעולת "סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית" ולאחר מכן את פעולת "סנכרן תצורה לוקאלית לרשת".

הערה: ספריית המשאבים, תרחישי המסנן המתקדם, קבצי שפה מותאמים אישית ותבנית המקורית לשליחת דוא"ל נחשבים כפריט תצורה נפרד.

3. סרגל התקדמות של הסנכרון מוצג בצד שמאל של שורת המצב והתרעה נעימה מופיעה באותו מקום כדי להודיע לך שהסנכרון הצליח.

מעתה והלאה, הסנכרון האוטומטי יתרחש רק כאשר Excel נפתח או נסגר:

הערות:

סנכרן ידנית את תצורת Kutools

בנוסף, באפשרותך לבחור לסנכרן את תצורת Kutools באופן ידני רק כאשר נדרש.

1. לחץ על Kutools > Help > Configure Synchronization > Auto Synchronize Configuration.

2. בתיבת הדו-שיח של Kutools for Excel שנפתחת, בחר פעולה כדי לבצע את אפשרות הסנכרון האוטומטי.

הערה: תיבת הדו-שיח הזו מופיעה בכל פעם שאתה מאפשר את הגדרת הסנכרון המיידי.

2.1) סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית

בחר פעולה זו, Kutools יסנכרן את התצורה השמורה ב-OneDrive. יש לשים לב לשלוש נקודות הבאות:

אם התצורה קיימת גם ב-OneDrive וגם בלוקאלי, התצורה הלוקאלית תוחלף בתצורה ב-OneDrive לאחר הסנכרון;

אם התצורה קיימת רק ב-OneDrive, היא תתווסף ללוקאלי כתצורה חדשה לאחר הסנכרון;

אם התצורה קיימת רק בלוקאלי, היא תמשיך להתקיים גם לאחר הסנכרון.

2.2) סנכרן תצורה לוקאלית לרשת

בחר פעולה זו, התצורה ב-OneDrive תוחלף עם התצורה הלוקאלית לאחר הסנכרון.

2.3) סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית ואז תצורה לוקאלית לרשת

פעולה זו תבצע קודם את פעולת "סנכרן תצורה ברשת ללוקאלית" ולאחר מכן את פעולת "סנכרן תצורה לוקאלית לרשת".

הערה: ספריית המשאבים, תרחישי המסנן המתקדם, קבצי שפה מותאמים אישית ותבנית המקורית לשליחת דוא"ל נחשבים כפריט תצורה נפרד.

3. לאחר מכן סרגל התקדמות של הסנכרון מוצג בצד שמאל של שורת המצב והתרעה נעימה מופיעה באותו מקום כדי להודיע לך שהסנכרון הצליח.

הערה: מסיבות אבטחה, תכונה זו אינה תומכת בסנכרון סיסמאות השמורות במנהל הסיסמאות.