מיון נתונים בקלות לפי שם משפחה / חודש / תדירות / אורך טקסט ב-Excel

פונקציית המיון של Excel יכולה לעזור לנו למיין נתונים בסדר עולה או יורד בקלות ומהירות. אך ברוב הזמן, אנו צריכים למיין נתונים לפי קריטריונים ספציפיים יותר, ותכונת המיון הבסיסית לא תאפשר זאת ישירות ב-Excel. במקרה זה, פונקציית המיון המתקדם של Kutools for Excel יכולה לפתור את הפעולות הבאות ב-Excel:

מיון נתונים לפי שם משפחה ב-Excel

מיון נתונים לפי אורך טקסט ב-Excel

מיון נתונים לפי חודש או יום/שבוע/חודש/רבעון ב-Excel

מיון נתונים לפי ערך מוחלט ב-Excel

מיון נתונים לפי מספרים זוגיים ואי-זוגיים ב-Excel

מיון נתונים לפי שם תחום דואר אלקטרוני ב-Excel

מיון נתונים לפי תדירות או הופעה ב-Excel

לחץ על Kutools Plus >> מיון >> מיון מתקדם. ראה צילומי מסך:

מיון נתונים לפי שם משפחה ב-Excel

מיון השם המלא ב-Excel הוא דבר קל מאוד עבורך, אך אם אתה צריך למיין את רשימת השמות רק לפי שם המשפחה, תוכל לפעול לפי השלבים הבאים:

1. בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. לאחר מכן החל את תכונת המיון המתקדם על ידי לחיצה על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם, בצע את האפשרויות הבאות:

• (1.) אם לנתונים שלך יש כותרות, אנא סמן את התיבה 'הנתונים מכילים כותרות';
• (2.) לאחר מכן לחץ על הרשימה הנפתחת מתחת לעמודה כדי לבחור את העמודה שברצונך למיין. מתוך הרשימה הנפתחת של מיון לפי, בחר שם משפחה, לבסוף ציין את סדר המיון שלך.

4. לאחר מכן לחץ אישור, והנתונים כבר ממוינים לפי שם המשפחה. ראה צילומי מסך:

מיון נתונים לפי אורך טקסט ב-Excel

אם יש לך רשימה של מחרוזות טקסט שצריכות להיות ממוינות לפי אורכן, אנא תפעל כך:

1. הדגש את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. לחץ על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם כדי להיכנס לתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם. בתיבת הדו-שיח, בחר את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר אורך טקסט מתוך הרשימה הנפתחת של מיון לפי, ואז בחר את סדר המיון שאתה זקוק לו. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות')

3. לאחר שסיימת את ההגדרות לעיל, לחץ אישור, והנתונים כבר ממוינים לפי אורך התווים כפי שמוצג בתמונות המסך הבאות:

מיון נתונים לפי יום/שבוע/חודש/רבעון/חודש או יום ב-Excel

באופן רגיל, ב-Excel, כאשר אנו ממיינים ערכי תאריכים, הם ימוינו לפי השנה. אך לפעמים, אנו רוצים למיין תאריכים לפי היום בלבד תוך התעלמות מהשנה והחודש, או למיין תאריכים לפי חודש או יום בשבוע, חודש או רבעון בלבד. גם תכונת המיון המתקדם הזו יכולה לעזור לך.

1. בחר את הטווח שברצונך למיין.

2. החל את תכונת המיון המתקדם על ידי לחיצה על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם, בחר את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר יום, חודש, שבוע או רבעון שאתה זקוק למיון לפי מתוך הקטע של מיון לפי, ואז בחר את סדר המיון שאתה רוצה. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות') ראה צילום מסך:

4. לאחר מכן לחץ אישור כדי למיין את השורות, והנתונים שנבחרו כבר ממוינים לפי החודש או היום של התאריך.

מיון נתונים לפי ערך מוחלט ב-Excel

לדוגמה, הן מספרים חיוביים והן מספרים שליליים מופיעים ברשימת גליון העבודה שלך. כאשר אתה משתמש בפונקציית המיון ב-Excel, המספרים ימוינו בסדר עולה או יורד. אך אם אתה צריך למיין את המספרים האלה לפי ערכים מוחלטים, פונקציית המיון לא תעבוד באופן ישיר. כאן, אתה יכול להשתמש בתכונת המיון המתקדם.

1. בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. לאחר מכן עבור לתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם על ידי לחיצה על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם, בחר את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר ערך מוחלט מתוך הרשימה הנפתחת של מיון לפי, ואז ציין את סדר המיון שאתה רוצה. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות') ראה צילום מסך:

4. ולאחר מכן לחץ אישור, כל המספרים כבר ממוינים לפי הערכים המוחלטים כפי שמוצג בתמונות המסך הבאות:

מיון נתונים לפי מספרים זוגיים ואי-זוגיים ב-Excel

נניח שיש לך רשימה של מספרים המכילה גם ערכים אי-זוגיים וגם ערכים זוגיים, ועכשיו אתה רוצה למיין יחד את כל המספרים האי-זוגיים ולאחר מכן להמשיך עם המספרים הזוגיים. עם תכונת המיון המתקדם הזו, תוכל לפתור את הבעיה הזו במהירות ובנוחות.

1. בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. עבור ללחיצה על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם כדי להיכנס לתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח, ציין את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר מספרים זוגיים ואי-זוגיים מתוך הקטע של מיון לפי, ואז בחר את סדר המיון שאתה רוצה. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות') ראה צילום מסך:

4. לאחר מכן לחץ אישור, וכל המספרים הזוגיים כבר ממוינים יחד ולאחר מכן המספרים האי-זוגיים. ראה צילומי מסך:

הערה: אם ברצונך למיין קודם את המספרים האי-זוגיים ולאחר מכן את המספרים הזוגיים, בחר Z to A מתוך הרשימה הנפתחת של סדר.

מיון נתונים לפי שם תחום דואר אלקטרוני ב-Excel

האם ניסית פעם למיין נתונים לפי שם תחום דואר אלקטרוני ב-Excel? עם כלי המיון המתקדם שלנו, תוכל להשלים את המשימה המעניינת הזו כך:

1. הדגש את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. החל את תכונת המיון המתקדם על ידי לחיצה על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם, ציין את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר תחום דואר אלקטרוני מתוך הרשימה הנפתחת של מיון לפי, ואז בחר את סדר המיון שאתה רוצה. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות',) ראה צילום מסך:

4. ולאחר מכן לחץ אישור, כל כתובות הדואר האלקטרוני כבר ממוינות לפי שם התחום. ראה צילומי מסך:

מיון נתונים לפי תדירות או הופעה ב-Excel

עם תכונת המיון המתקדם הזו, תוכל למיין נתונים לפי תדירות הופעת הערך גם כן, אנא תפעל כך:

1. בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין.

2. לאחר מכן לחץ על Kutools Plus > מיון > מיון מתקדם כדי להיכנס לתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם.

3. בתיבת הדו-שיח, ציין את העמודה שברצונך למיין מתחת לרשימה הנפתחת של עמודה, ולאחר מכן בחר תדירות מתוך הרשימה הנפתחת של מיון לפי, ואז בחר את סדר המיון שאתה רוצה. (הערה: אם יש כותרות בתוך הבחירה שלך, אנא סמן את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות') ראה צילום מסך:

4. לאחר מכן לחץ אישור, הנתונים כבר ממוינים לפי תדירות כל פריט שמתרחש מהכי הרבה עד הכי מעט או מהכי פחות עד הכי הרבה. ראה צילומי מסך:

הערות:

1. אם ברצונך למיין נתונים במצב תלוי רישיות, אנא סמן את תיבת הסימון תלוי רישיות בתיבת הדו-שיח של המיון המתקדם.

2. אם יש תאים ריקים ברשימה הנבחרת שלך ואתה רוצה למקם את כל התאים הריקים הללו בהתחלה של הרשימה לאחר המיון, אנא סמן את תיבת הסימון תאים ריקים בתחילה.

데모: Easily sort data by last name / month / frequency / text length in Excel