חיפוש ערך בקלות והחזרת מספר ערכים ב-Excel

כברירת מחדל, אם מספר ערכים תואמים את התנאי, הפונקציה VLOOKUP של Excel יכולה להחזיר רק את הערך התואם הראשון. מה אם נרצה לקבל את כל הערכים התואמים? אל דאגה. תכונת החיפוש אחד לרבים של Kutools for Excel היא הבחירה הטובה ביותר עבורך. עם תכונה זו, תוכל בקלות לחפש ולהחזיר מספר ערכים תואמים לתא יחיד, ואף לבצע פעולות מתמטיות על הערכים התואמים המרובים (כגון ספירה, סכום, מכפלה, ממוצע, מקסימום ומינימום), מבלי להשתמש בנוסחאות מורכבות.

חיפוש ערך והחזרת מספר ערכים - חיפוש אחד לרבים

לחץ על Kutools > חיפוש מתקדם > חיפוש אחד לרבים כדי להפעיל את התכונה.

חיפוש ערך והחזרת מספר ערכים - חיפוש אחד לרבים

כמו שמוצג בתמונה למטה, ברצונך להחזיר את כל השמות המתאימים לכל DEPT לתוך כל תא. אנא עשה כלהלן.

1. לחץ על Kutools > חיפוש מתקדם > חיפוש אחד לרבים כדי להפעיל את התכונה.

2. בחלון הדו-שיח חיפוש אחד לרבים (הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות פסיקים) , אנא בצע את ההגדרות הבאות.

• (2.1) בתיבת טווח פלט, בחר את טווח התאים להצגת התוצאות;
• (2.2) בתיבת ערכי חיפוש, בחר את הטווח שמכיל את הערכים שברצונך לחפש;
• (2.3) בתיבת טווח נתונים, בחר את טווח הטבלה המלאה שמכילה את עמודות המקסימום, המינימום ותוצאות החיפוש;
• (2.4) ברשימה הנפתחת של עמודת מפתח , בחר את עמודת ערך החיפוש (כאן אני בוחר בעמודת DEPT);
• (2.5) ברשימה הנפתחת של עמודת החזרה , בחר את עמודת ערך התוצאה (כאן אני בוחר בעמודת השם);
• (2.6) לחץ על כפתור אישור. ראה צילום מסך:

אתה יכול לראות שמספר שמות מתאימים לכל DEPT מוחזרים ומופרדים באמצעות פסיקים.

הערות:

1. אם טווח הנתונים שנבחר אינו כולל כותרות עמודות, אנא בטל את הסימון בתיבה 'הנתונים מכילים כותרות'.
2. כברירת מחדל, התוצאות המרובות המוחזרות מופרדות באמצעות פסיקים בתא היחיד. כדי לטפל בתוצאות המרובות המוחזרות בדרך אחרת, אנא לחץ על אפשרויות, ובחר אחת מהשיטות שאתה מעדיף מתוך טיפול בהרבה תוצאות רשימה נפתחת.

   

   • אפשרות הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות פסיקים, שהיא האפשרות כברירת מחדל, תפריד את התוצאות המרובות באמצעות פסיקים.
   • אפשרות הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות רווחים תפריד את התוצאות המרובות באמצעות רווח.
   • אפשרות הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות שורות חדשות תפריד את התוצאות המרובות באמצעות שורות חדשות.
   • ה הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות מפרידים אחרים אפשרות תפריד את התוצאות המרובות באמצעות המפריד שציינת. פשוט הקלד את המפריד בתיבת הטקסט הפרד את התוצאות המוחזרות באמצעות מפרידים אחרים.
     
   • אפשרות חשב את מספר התוצאות המוחזרות תחזיר את מספר התוצאות המרובות, במקום את התוצאות התואמות עצמן.
   • אפשרות חשב את סכום התוצאות המוחזרות תחזיר את הסכום של התוצאות המרובות, במקום את התוצאות התואמות עצמן.
   • אפשרות חשב את המכפלה של התוצאות המוחזרות תחזיר את המכפלה של התוצאות המרובות, במקום את התוצאות התואמות עצמן.
   • אפשרות חשב את הממוצע של התוצאות המוחזרות תחזיר את הממוצע של התוצאות המרובות, במקום את התוצאות התואמות עצמן.
   • אפשרות הערך המקסימלי של התוצאות המוחזרות תחזיר את הערך המקסימלי של התוצאות המרובות.
   • אפשרות הערך המינימלי של התוצאות המוחזרות תחזיר את הערך המינימלי של התוצאות המרובות.
3. תמיד תוכל לראות את שיטת הטיפול בתוצאות המוחזרות בכותרת של חלון דו-השיח חיפוש אחד לרבים. כאשר הפונקציה מופעלת שוב, השיטה תישאר זהה כמו בפעם האחרונה שהפונקציה יצאה.

   

4. אם הערך הספציפי שאתה מחפש לא קיים, ובחרת להפריד את התוצאות המוחזרות באמצעות מפרידים, רווח ריק, שמסמל ערך שגיאה #N/A, יוצג. או שאם הערך הספציפי שאתה מחפש לא קיים ובחרת לבצע פעולות מתמטיות על הערכים התואמים המרובים (כגון ספירה, סכום, מכפלה, ממוצע, מקסימום ומינימום), 0 (אפס), שמסמל גם הוא ערך שגיאה #N/A, יוחזר.
5. כדי להחליף את ה רווח ריק (#N/A ערך שגיאה) בערך מסוים, אנא לחץ על אפשרויות. לאחר מכן סמן את החלף ערך שגיאה #N/A בערך מסוים והזן ערך מסוים לתיבת הטקסט.

   

   אבל ה החלף ערך שגיאה #N/A בערך מסוים אפשרות לא עובדת כאשר ברצונך להחליף את ה 0 (אפס) (#N/A ערך שגיאה) בערך שציינת.