חיפוש מהיר ושבירת קישורים (הפניות חיצוניות) ב-Excel

נניח שיש לך חוברת עבודה המכילה הרבה קישורים חיצוניים מחוברות עבודה אחרות, אם קובץ חוברת העבודה המקושרת נמחק, שונה שמו או שה مجلד שלו השתנה, הקישורים יהפכו ללא תקינים, ולכן הנתונים המקושרים לא יעודכנו אוטומטית. במקרה זה, ייתכן שתצטרך להסיר את הקישורים החיצוניים מהחוברת הנוכחית שלך. Excel מציעה אפשרות למחיקת קישורים רגילים בתוך תאים, אך אם יש סוגים אחרים של קישורים כמו קישורים בתוך צורות, טבלאות צירים או טווחי שמות, קישורים אלו לא ישברו בקלות.

אם יש לך Kutools for Excel, עם התכונה שלה למציאת ושיבר קישורים שבורים, תוכל להתמודד במהירות עם האפשרויות הבאות כרצונך:

• מצא ושבר כל מיני קישורים חיצוניים (קישורים מהתאים, צורות, טבלאות צירים וטווחי שמות) בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא ושבר קישורים חיצוניים מהתאים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא ושבר קישורים חיצוניים מצורות בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא ושבר קישורים חיצוניים מטווחי שמות בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא קישורים חיצוניים מטבלאות צירים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא ושבר רק קישורים לא תקינים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה
• מצא ושבר את כל הקישורים החיצוניים מקבצי מקור מסוימים
• מצא והצג את הקישורים החיצוניים אחד אחרי השני על ידי סימון האפשרות הפעל תא

מצא ושבר כל מיני קישורים חיצוניים (קישורים מהתאים, צורות, טבלאות צירים וטווחי שמות) בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

כדי למצוא את כל הקישורים החיצוניים ולשבר אותם לפי הצורך, אנא עשה כך:

1. פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך למצוא ולשבר את הקישורים, ולאחר מכן לחץ על Kutools > קישור > Find and Break Broken Links, ראה צילום מסך:

2. בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, כל הקישורים החיצוניים מפורטים בתיבת הרשימה:

• הרשומות הממולאות בצבע אפור הן קישורים לא תקינים;
• רשומות הקישורים ללא תיבה מסומנת מפורטות כאן בלבד, הם לא ישברו;
• סימון האפשרות הפעל תא יוביל לתא המקושר הספציפי כאשר לוחצים על הרשומה בתיבת הרשימה.

• עצות: 1). כברירת מחדל, כל הקישורים מסומנים, אתה יכול לבטל את הסימון של קישורים מסוימים שתרצה לשמר.
• 2). הקישורים בכל חוברת העבודה מפורטים, כדי להסיר קישורים מגליונות מסוימים, אנא סמן את שמות הגליונות מהתפריט הנפתח גיליון עבודה.

3. לאחר מכן, לחץ על שבירת קישורים כדי להסיר את הקישורים החיצוניים, לאחר השבת הקישורים, תיבות הסימון לפני הרשומות יהפכו לאפור כפי שמוצג בסcreenshot:

הערה: השמות המקשרים לחוברות עבודה אחרות שנמצאים במנהל השמות והקישורים מטבלאות הצירים לא ישברו.

מצא ושבר קישורים חיצוניים מהתאים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

1. אם ברצונך רק למצוא ולשבר קישורים חיצוניים מהתאים, ראשית, אנא בחר את גליונות העבודה שבהם תרצה לשבור את הקישורים מהתפריט הנפתח גיליון עבודה, (כל גליונות העבודה מסומנים כברירת מחדל), ראה צילום מסך:

2. לאחר מכן, בחר תא מתפריט הטיפוסים הנפתח, כעת, רק הקישורים בתוך התאים בגליונות מסוימים מוצגים, ראה צילום מסך:

3. ואז, לחץ על כפתור שבירת קישורים כדי לשבור את הקישורים הללו, לאחר שבירת הקישורים, תיבות הסימון לפני הרשומות יהפכו לאפור כפי שמוצג בסcreenshot:

מצא ושבר קישורים חיצוניים מצורות בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

כדי למצוא ולשבר קישורים חיצוניים מצורות, אנא עשה כך:

בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, אנא בצע את הפעולות הבאות:

• ציין את הגליונות שבהם תרצה למצוא ולשבר את הקישורים מהתפריט הנפתח גיליון עבודה;
• ואז, בחר צורה מתפריט הטיפוסים הנפתח, רק הקישורים מצורות מסוננים;
• לאחר מכן, לחץ על שבירת קישורים כדי להסיר את הקישורים מהצורות.

מצא ושבר קישורים חיצוניים מטווחי שמות בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

אם ישנם מספר שמות טווחים המקשרים לחוברות עבודה אחרות כפי שמוצג בסcreenshot, וחלק מהשמות מוזכרים בנוסחאות של חוברת העבודה הנוכחית. כל השמות עם קישורים חיצוניים מפורטים גם כן בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, תוכל לשבור אותם לפי הצורך.

1. כדי למצוא ולשבר את הקישורים החיצוניים מטווחי שמות, בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, אנא בצע את הפעולות הבאות:

• ציין את הגליונות שבהם תרצה למצוא ולשבר את הקישורים מהתפריט הנפתח גיליון עבודה;
• ואז, בחר שם מתפריט הטיפוסים הנפתח, רק הקישורים משמות מסוננים;

עצות: גם השמות המקשרים לחוברות עבודה אחרות (שממוקמים במנהל השמות) וגם השמות שמוזכרים בנוסחאות מפורטים בתיבת הרשימה.

2. לאחר מכן, לחץ על כפתור שבירת קישורים כדי להסיר את הקישורים בנוסחאות שמוזכרים בתאי חוברת העבודה הנוכחית. ראה צילומי מסך:

הערה: השמות המקשרים לחוברות עבודה אחרות ששמוקמים במנהל השמות לא ישברו.

מצא קישורים חיצוניים מטבלאות צירים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, כל הקישורים החיצוניים מטבלאות הצירים יכולים להיות מוצגים.

• ציין את הגליונות שבהם תרצה למצוא ולרשום את הקישורים מהתפריט הנפתח גיליון עבודה;
• ואז, בחר טבלת צירים מתפריט הטיפוסים הנפתח, רק הקישורים מטבלאות צירים מסוננים.
• סימון האפשרות הפעל תא יוביל לטבלת הצירים המקושרת הספציפית כאשר לוחצים על הרשומה בתיבת הרשימה.

הערה: הקישורים מטבלאות הצירים יכולים להיות מפורטים בלבד, הם לא ישברו.

מצא ושבר רק קישורים לא תקינים בגליונות נבחרים או בכל חוברת העבודה

עם תכונה זו של Find and Break Broken Links, תוכל גם למצוא ולשבר רק קישורים לא תקינים לפי הצורך. עבור אל תיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links:

• ציין את הגליונות שבהם תרצה למצוא ולרשום את הקישורים השגויים מהתפריט הנפתח גיליון עבודה;
• ואז, בחר לא תקין מתפריט המצב הנפתח, רק הקישורים השגויים מסוננים;
• לאחר מכן, לחץ על שבירת קישורים כדי להסיר את הקישורים השגויים.

מצא ושבר את כל הקישורים החיצוניים מקבצי מקור מסוימים

אתה יכול גם לרשום ולשבור את כל הקישורים על בסיס מקור נתונים מסוים, אנא עבור אל תיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, ובצע את הפעולות הבאות:

• סמן את חוברות העבודה המקוריות הספציפיות שאתה רוצה לשבור את הקישורים מהן תחת תפריט המקור הנפתח;
• לאחר מכן, לחץ על כפתור שבירת קישורים כדי להסיר את הקישורים מקבצי המקור הנבחרים.

מצא והצג את הקישורים החיצוניים אחד אחרי השני על ידי סימון האפשרות הפעל תא

בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, תוכל למצוא ולהציג את התאים המקושרים חיצונית אחד אחרי השני, אנא סמן את האפשרות הפעל תא בתחתית השמאלית של תיבת הדו-שיח, ראה הדגמה למטה:

הערות:

1. לאחר שבירת הקישורים, כדי לשחזר אותם, אנא השתמש באפשרות בטל (Ctrl + Z) לפי הצורך.

2. כל התאים המפנים לחוברות עבודה אחרות בתוך נוסחאות יפורטו גם כן בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links, אם תלחץ על כפתור שבירת קישורים, הנוסחאות הבסיסיות יוסרו. לכן, אם אינך רוצה להסיר נוסחאות אלו, קודם כל עליך לבטל את הסימון שלהם מתיבת הרשימה.

3. הקישורים החיצוניים בגליונות מוסתרים לא יפורטו בתיבת הדו-שיח Find and Break Broken Links.