מציאת כפילויות בקלות באקסל: בחירה, הסתרה, זיהוי, הדגשת

זיהוי כפילויות בגליונות האקסל שלך הוא המפתח לשמירה על הסדר והדיוק. אבל, נודה בזה, עם כל כך הרבה תאים ושורות, זה יכול להיות כמו מציאת מחט בערימת שחת. למרבה המזל, כלי מציאת הכפילויות של Kutools for Excel הופך את זה לקל בהרבה. באמצעות כמה קליקים בלבד, תוכלו במהירות לבחור, להסתיר, לזהות או להדגיש כפילויות למעט המופעים הראשונים שלהם ללא מאמץ.

בחרו את הגישה המועדפת עליכם לקבלת הוראות צעד אחר צעד להתמודדות עם ערכים כפולים:

• בחר כפילויות (בוחר את השורות הכפולות)
• הסתר כפילויות (מסתיר את השורות שבהן נמצאו הכפילויות)
• זהה כפילויות (מוסיף סימון "כפול" מימין לערכים הכפולים)
• בחר והדגש כפילויות (בוחר והמדגיש את הערכים הכפולים באמצעות צבע מילוי)

וידאו: מציאת כפילויות באקסל

בחירת כפילויות

בחלק זה, כדוגמה, אבחר שורות כפולות שיש להן ערכים תואמים בכל העמודות בתוך קבוצת הנתונים, ולא יכלול את המופעים הראשונים שלהם.

שלב 1: בחר את טווח התאים שממנו יש למצוא כפילויות

• ניתן לבחור את כל קבוצת הנתונים כפי שמוצג להלן.
• אם המידע שלכם גדול מדי, ניתן ללחוץ על תא בודד בתוך קבוצת הנתונים, Kutools יבחר אוטומטית את קבוצת הנתונים בשלב הבא.
• 

שלב 2: בחר Kutools > מצא > מצא כפילויות

שלב 3: ציין הגדרות בתיבת הדו-שיח מצא כפילויות

1. במצב העמודות של חלון הדו-שיח, השאירו את כל תיבות הסימון מסומנות כדי למצוא שורות כפולות עם ערכים זהים לחלוטין בכל העמודות.
2. במצב סוג הפעולה, בחר בחר כפילויות כדי לבחור את השורות הכפולות בתוך קבוצת הנתונים שלך.
3. לחץ אישור.
4. 

תוצאה

כפי שמוצג להלן, השורות הכפולות בתוך קבוצת הנתונים נבחרו, למעט המופעים הראשונים שלהם.

הסתר כפילויות

בחלק זה, כדוגמה, אסתיר את השורות עם ערכים כפולים התואמים לחלוטין בכל העמודות, תוך השארת המופעים הראשונים שלהם גלויים.

שלב 1: בחר את טווח התאים שממנו יש למצוא כפילויות

• ניתן לבחור את כל קבוצת הנתונים כפי שמוצג להלן.
• אם המידע שלכם גדול מדי, ניתן ללחוץ על תא בודד בתוך קבוצת הנתונים, Kutools יבחר אוטומטית את קבוצת הנתונים בשלב הבא.
• 

שלב 2: בחר Kutools > מצא > מצא כפילויות

שלב 3: ציין הגדרות בתיבת הדו-שיח מצא כפילויות

1. במצב העמודות של חלון הדו-שיח, השאירו את כל תיבות הסימון מסומנות כדי למצוא שורות כפולות עם ערכים זהים לחלוטין בכל העמודות.
2. במצב סוג הפעולה, בחר הסתר כפילויות כדי להסתיר את כל השורות שבהן נמצאו כפילויות.
3. לחץ אישור.
4. 

תוצאה

כפי שמוצג להלן, השורות עם ערכים כפולים מוסתרות, למעט המופעים הראשונים שלהם.

זהה כפילויות

בחלק זה, אוסיף סימון "כפול" מימין לערכים הכפולים שהם זהים לחלוטין בכל העמודות למעט המופעים הראשונים שלהם, כדוגמה.

שלב 1: בחר את טווח התאים שממנו יש למצוא כפילויות

• ניתן לבחור את כל קבוצת הנתונים כפי שמוצג להלן.
• אם המידע שלכם גדול מדי, ניתן ללחוץ על תא בודד בתוך קבוצת הנתונים, Kutools יבחר אוטומטית את קבוצת הנתונים בשלב הבא.
• 

שלב 2: בחר Kutools > מצא > מצא כפילויות

שלב 3: ציין הגדרות בתיבת הדו-שיח מצא כפילויות

1. במצב העמודות של חלון הדו-שיח, השאירו את כל תיבות הסימון מסומנות כדי למצוא שורות כפולות עם ערכים זהים לחלוטין בכל העמודות.
2. במצב סוג הפעולה, בחר לזהה כפילויות כדי להוסיף סימון "כפול" מימין לערכים הכפולים.
3. לחץ אישור.
4. 

תוצאה

כפי שמוצג להלן, השורות הכפולות זוהו עם סימון "כפול" שנוסף לעמודת המצב, למעט המופעים הראשונים שלהם.

בחר והדגש כפילויות

בחלק זה, כדוגמה, אבחר והדגשה שורות כפולות שיש להן ערכים תואמים בכל העמודות בתוך קבוצת הנתונים, ולא יכלול את המופעים הראשונים שלהם.

שלב 1: בחר את טווח התאים שממנו יש למצוא כפילויות

• ניתן לבחור את כל קבוצת הנתונים כפי שמוצג להלן.
• אם המידע שלכם גדול מדי, ניתן ללחוץ על תא בודד בתוך קבוצת הנתונים, Kutools יבחר אוטומטית את קבוצת הנתונים בשלב הבא.
• 

שלב 2: בחר Kutools > מצא > מצא כפילויות

שלב 3: ציין הגדרות בתיבת הדו-שיח מצא כפילויות

1. במצב העמודות של חלון הדו-שיח, השאירו את כל תיבות הסימון מסומנות כדי למצוא שורות כפולות עם ערכים זהים לחלוטין בכל העמודות.
2. במצב סוג הפעולה, בחר בחר והדגש כפילויות כדי לבחור ולהדגיש את השורות הכפולות בתוך קבוצת הנתונים שלך. טיפ: הכפילויות יודגשו בצבע ורוד כבררת מחדל. כדי לבחור את הצבע המועדף עליך, לחץ על החץ הנפתח לצד פס הצבע.
3. לחץ אישור.
4. 

תוצאה

כפי שמוצג להלן, השורות הכפולות, למעט המופעים הראשונים שלהם, נבחרו והודגשו עם צבע מילוי שנבחר בתוך קבוצת הנתונים.