סינון מהיר של נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריונים מרובים ב-Excel

עם פונקציית הסינון ב-Excel, קל מאוד לסנן נתונים לפי קריטריון אחד. וכאשר ברצונך לסנן נתונים על בסיס שניים או יותר קריטריונים מרובים, באפשרותך להשתמש בסינון מתקדם, אך שיטה זו אינה קלה לשימוש. עם כלי הסינון המתקדם של Kutools for Excel, תוכל לסנן נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריונים מרובים בכמה לחיצות בלבד.

סינון נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריון אחד

סינון נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריונים מרובים

סינון נתונים על בסיס שנה / חודש / יום / שבוע / רבעון

סינון נתונים על בסיס אורך טקסט / מספר תווים

סינון טקסט בתא עם הבחנה בין אותיות רישיות לקטנות (רק אותיות רישיות / קטנות או מכיל אותיות רישיות / קטנות)

סינון ערכי תא עם כל השגיאות או שגיאה מסוימת אחת

שמור קריטריוני סינון כתרחיש לשימוש בהמשך

לחץ על Kutools Plus >> Super Filter. ראה צילומי מסך:

סינון נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריון אחד

נניח שיש לך גיליון עבודה כפי שמוצג בסcreenshot הבא, תוכל לסנן נתונים עם כלי הסינון המתקדם באופן הבא:

בדוגמה זו, נסנן נתונים על בסיס מוצר = KTE.

1. החל את הכלי (לחץ על Kutools Plus > Super Filter).

2. הגדר את ההגדרות בסינון מתקדם כפי שמוצג בצילומי המסך.

	1. סמן על מנת לקבע את הבחירה, ולאחר מכן לחץ כפתור כדי לבחור את הטווח שברצונך לסנן.
	2. ברשימה הנפתחת הכללית של יחס, בחר OR או AND בהתאם לצורך שלך.
	3. בחר את הקשר הקבוצתי על ידי לחיצה על יחס בתוך הרשימה הנפתחת של קבוצה.
	4. לחץ על הקו האופקי לצד היחס AND, והוא יציג כמה תיבות תנאי, לחץ על תיבות התנאים ובחר את הקריטריון אחד אחרי השני לפי הצורך שלך.
	5. לאחר מכן הזן את התנאי שברצונך להשתמש בו, במקרה זה, KTE. ולחץ על כפתור אישור כדי להוסיף את התנאי.

3. לאחר מכן לחץ על כפתור סינון. תראה את תוצאות הסינון בגיליון העבודה הבא:

סינון נתונים על בסיס ערך תא עם קריטריונים מרובים

אם ברצונך לסנן נתונים על בסיס הקריטריונים הבאים:

• (1.) מוצר = KTE והארץ = US
• (2.) מוצר = KTO ומספר ≥ 10

והקשר בין שני הקריטריונים הללו הוא או.

תוכל במהירות לסנן את הנתונים שאתה רוצה עם השלבים הבאים:

1. החל כלי זה על ידי לחיצה על Kutools Plus > Super Filter.

2. הגדר את ההגדרות בשיח סינון מתקדם כפי שמוצג בצילום המסך:

• (1.) הקשר בין שני הקריטריונים הוא או, אז אתה צריך לבחור OR מהרשימה הנפתחת הכללית של יחס.
• (2.) צור את הקריטריונים לפי הצורך שלך, ואתה יכול ללחוץ על הוסף סינון או כפתור הוספה כדי להוסיף קבוצת תנאים חדשה.
• (3) ואז לחץ על סינון כדי לסנן את הנתונים.

הדגמה: סינון עם קריטריונים מרובים או תו כללי ב-Excel

סינון נתונים על בסיס שנה / חודש / יום / שבוע / רבעון

ב-Excel, אם ברצונך לסנן שורות על בסיס שנה, חודש, יום, שבוע או רבעון של תאריך, גם כלי הסינון המתקדם יכול לעזור לך להתמודד עם משימה זו. בדוגמה זו, אני רוצה לסנן את הנתונים ברבעון 3, אתה יכול לעשות זאת כך:

1. החל כלי זה על ידי לחיצה על Kutools Plus > Super Filter.

2. ואז בשיח סינון מתקדם שהופיע, הגדר את האפשרויות הבאות:

• (1.) סמן על מנת לקבע את הבחירה, ולאחר מכן לחץ כפתור כדי לבחור את הבחירה שברצונך לסנן את השורות הספציפיות.
• (2.) ברשימה הנפתחת הכללית של יחס, בחר OR או AND בהתאם לצורך שלך.
• (3.) בחר את הקשר הקבוצתי על ידי לחיצה על יחס בתוך הרשימה הנפתחת של קבוצה.
• (4.) לחץ על הקו האופקי לצד היחס AND, והוא יציג כמה תיבות תנאי, לחץ על תיבות התנאים והגדר את הקריטריון אחד אחרי השני לפי הצורך שלך.
• לאחר שסיימת את ההגדרות, לחץ על כפתור סינון, והשורות אשר התאריך שלהן ברבעון 3 יסוננו.

הערה: אתה יכול לסנן את הנתונים לפי חודש, שנה, יום, שבוע וכן להעדפות שלך.

הדגמה: סינון מהיר של נתונים לפי שנה/חודש/יום/שבוע/רבעון ב-Excel

סינון נתונים על בסיס אורך טקסט / מספר תווים

אם ברצונך לסנן שורות על פי אורכו של טקסט בעמודה מסוימת, למשל, לסנן את כל השורות עם אורכי טקסט הגדולים מ-15 תווים. מה עליך לעשות? כלי הסינון המתקדם יכול לפתור משימה זו במהירות ובקלות.

1. החל כלי זה על ידי לחיצה על Kutools Plus > Super Filter.

2. בשיח סינון מתקדם, הגדר את האפשרויות הבאות:

• (1.) לחץ כפתור כדי לבחור את טווח הנתונים שברצונך לסנן את השורות הספציפיות.
• (2.) ברשימה הנפתחת הכללית של יחס, בחר OR או AND בהתאם לצורך שלך.
• (3.) בחר את הקשר הקבוצתי על ידי לחיצה על יחס בתוך הרשימה הנפתחת של קבוצה.
• (4.) לחץ על הקו האופקי לצד היחס AND, והוא יציג כמה תיבות תנאי, לחץ על תיבות התנאים והגדר את הקריטריון אחד אחרי השני לפי הצורך שלך.
• לאחר מכן לחץ על כפתור סינון, השורות שאורך הטקסט שלהן גדול מ-15 תווים יסוננו.

הערה: אתה יכול לסנן את השורות שאורך הטקסט שלהן הוא מספר מסוים של תווים או פחות ממספר מסוים של תווים לפי העדפתך.

הדגמה: סינון מהיר של נתונים לפי אורך טקסט ב-Excel

סינון טקסט בתא עם הבחנה בין אותיות רישיות לקטנות (רק אותיות רישיות / קטנות או מכיל אותיות רישיות / קטנות)

לסינון השורות שהמחרוזת הטקסטית שלהן היא רק באותיות רישיות או קטנות, תוכל להפעיל את כלי הסינון המתקדם כדי לסיים את המשימה בצורה נוחה. אנא עשה כך:

1. בחר את טווח הנתונים שברצונך לסנן, ולחץ על Kutools Plus > Super Filter כדי לעבור לשיח סינון מתקדם, בשיח, לחץ על הקו האופקי לצד היחס AND, לאחר מכן בחר את שם העמודה שברצונך לסנן לפי מהרשימה הראשונה הנפתחת, ומהרשימה השנייה הנפתחת, בחר פורמט טקסט.

2. לאחר מכן בחר את הקריטריונים מהרשימה השלישית, לבסוף ציין בחירה אחת שאתה צריך ולחץ על אישור, תוכל לסנן רק טקסט באותיות רישיות / קטנות, או טקסט המכיל אותיות רישיות / קטנות, ולאחר מכן לחץ על סינון. ראה צילום מסך:

הדגמה: סינון תאים עם הבחנה בין אותיות רישיות לקטנות ב-Excel

סינון ערכי תא עם כל השגיאות או שגיאה מסוימת אחת

 בחר את הנתונים שברצונך לסנן, ולחץ על Kutools Plus > Super Filter כדי לעבור לשיח סינון מתקדם, בשיח, לחץ על הקו האופקי לצד היחס AND, לאחר מכן בחר את שם העמודה שברצונך לסנן לפי מהרשימה הראשונה הנפתחת, ומהרשימה השנייה הנפתחת, בחר שגיאה. לאחר מכן בחר את הקריטריונים מהרשימה השלישית, לבסוף ציין בחירה אחת שאתה צריך ולחץ על כפתור אישור , תוכל לסנן את כל השגיאות או שגיאה מסוימת אחת כמו #N/A,#VALUE!, ולאחר מכן לחץ על סינון. ראה צילום מסך:

עצה:

ייתכן שתתבלבל כאשר אתה מפעיל כלי זה בפעם הראשונה, לכן יצרנו דוגמה מובנית עבורך להתייחס אליה ולהשתמש בה.

1. לאחר הפעלת כלי הסינון המתקדם, לחץ על כפתור יצירת תרחיש הגדרות סינון חדש   > תרחיש דוגמה כדי לפתוח את חוברת העבודה לדוגמה והקריטריונים כברירת מחדל.

2. והקריטריונים כבר הוגדרו, תוכל לחקות אותם כאשר אתה מפעיל כלי זה, לחץ על כפתור סינון כדי לסנן את הנתונים, ותקבל את התוצאה הבאה:

3. כל תכונות כלי הסינון המתקדם נאספו בתפריט הנפתח כפי שמוצג בצילום המסך הבא. תוכל להשתמש בהן מתוך תפריט הנפתח לפי הצורך.

שמור קריטריוני סינון כתרחיש לשימוש בהמשך

עם כלי הסינון המתקדם, תוכל לשמור את הגדרות הסינון הנוכחיות כתרחיש שניתן יהיה להשתמש בו שוב פעם הבאה.

: לחץ על כפתור זה כדי ליצור תרחיש הגדרות סינון חדש. אם כבר ישנן הגדרות סינון קיימות שלא נשמרו, ת跳出对话框提醒您。

: 点击此按钮保存当前的过滤设置，如果当前的过滤设置从未保存过，会弹出一个对话框让您命名这个新的过滤场景并指定应用范围。

: 点击此按钮将当前过滤设置保存为一个新的过滤场景。

: 点击此按钮关闭当前过滤场景。

点击此按钮显示 打开已保存的过滤设置场景 对话框，然后在对话框右侧窗格中选择一个场景以打开它。

: 点击此按钮，会显示一个 管理过滤设置场景 对话框，您可以管理（添加、重命名、删除、打开、导入或导出）左侧窗格中的场景文件夹，也可以在右侧窗格中管理（添加、重命名、删除、打开、移动、导入或导出）每个场景文件夹中的场景。参见截图：

注意：

1. 您可以通过点击 添加按钮 或 按钮来添加过滤组，所有的条件和条件组都可以通过点击 关闭 按钮或取消选中复选框来关闭或禁用。

2. 点击 设置 按钮，您可以根据需要设置过滤条件的显示方式，勾选 启用条件自动折叠 复选框，然后从下拉列表中选择一种折叠类型。

并且您还可以根据需要在 当关闭工作簿时，未保存的场景 部分选择场景保存类型。

3. 点击 应用于 按钮以指定当前过滤设置适用的范围。

4. 点击清除按钮取消过滤并恢复数据。

5. 如果您认为 超级过滤器功能有用，您可以点击按钮将其分享给您的朋友。