חילוץ מהיר של טקסט מסוים מתאים ב-Excel

כברירת מחדל, Excel מספק פונקציות מסוימות לחילוץ טקסט. לדוגמה, ניתן להחיל את הפונקציה LEFT או RIGHT כדי לחלץ טקסט מהשמאל או מהימין של מחרוזת, או להשתמש בפונקציה MID כדי לחלץ טקסט החל מהמיקום שצוין, ועוד. עבור משתמשי Excel רבים, זכירה והחלה של נוסחאות היא משימה מסובכת בעבודה היומיומית. לכן מומלץ בחום להשתמש בכלי חלץ טקסט של Kutools for Excel – תכונה עוצמתית זו מרכזת מגוון שיטות לחילוץ טקסט מתאים נבחרים בכמות גדולה. באמצעות הגדרות פשוטות ניתן לחלץ את הטקסט הנדרש מתאים.

לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט. ראה צילומי מסך:

חילוץ התווים הראשונים או האחרונים (n) מתאים

חלק זה עוסק בחילוץ התווים הראשונים או האחרונים (n) מתאים. פעל לפי ההוראות הבאות.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, הגדר כך.

2.1) ודא כי טאב חילוץ לפי מיקום מופעל;

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שממנו תחולץ הטקסט;

2.3) בקטע אפשרויות:

(1) N תווים ראשונים: לחילוץ מספר תווים מהשמאל של מחרוזת. לדוגמה, אם ברצונך לחלץ את שני התווים הראשונים מהתאים שנבחרו, בחר באפשרות זו והזן את המספר2 בתיבה.

(2) N תווים אחרונים: לחילוץ מספר תווים מהימין של מחרוזת. אם ברצונך לחלץ את שלושת התווים האחרונים מהתאים שנבחרו, בחר באפשרות זו והזן את המספר3 בתיבה.

2.4) לחץ על אישור.

הערה: סימון התיבה הוסף כנוסחה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח יכניס את התוצאה כנוסחה לתאים. כאשר ערך התא המופנה משתנה, התוצאה תתעדכן אוטומטית.

3. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט שנפתחת, בחר תא ריק להצגת התוצאה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת התווים הראשונים או האחרונים (N) של התאים שנבחרו חולצו, כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

חילוץ טקסט לפי מיקום מתאים

נניח שברצונך לחלץ4 תווים החל מהתו הרביעי בתאים, כפי שמוצג בצילום המסך למטה, בצע את השלבים הבאים.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט , בצע את ההגדרות הבאות.

2.1) לחץ על טאב חילוץ לפי מיקום (טאב זה מופעל כברירת מחדל);

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שממנו תחולץ הטקסט;

2.3) בקטע אפשרויות: בחר באפשרות תווים מהתחלה עד סוף, וציין את מיקומי ההתחלה והסיום;

במקרה זה, אני רוצה לחלץ4 תווים החל מהתו הרביעי בתאים שנבחרו, לכן אני מזין את המספרים4 ו-7 בנפרד בשתי התיבות.

2.4) לחץ על אישור.

הערה: סימון התיבה הוסף כנוסחה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח יכניס את התוצאה כנוסחה לתאים. כאשר ערך התא המופנה משתנה, התוצאה תתעדכן אוטומטית.

3. כעת תיפתח תיבת דו-שיח חלץ טקסט, בחר תא ריק להצגת התוצאה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת התווים שמתחילים במיקום שצוין ומסתיימים במיקום שצוין יחולצו לתאים היעד בכמות גדולה.

חילוץ טקסט לפני או אחרי מחרוזת/תו מסוים מתאים

פונקציית חלץ טקסט יכולה גם לסייע בקלות לחלץ טקסט לפני או אחרי מחרוזת או תו מסוים מתאים, לדוגמה, לחלץ טקסט לפני או אחרי התו מקף (-) כפי שמוצג בצילום המסך למטה.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בצע את ההגדרות הבאות.

2.1) לחץ על טאב חילוץ לפי מיקום (טאב זה מופעל כברירת מחדל);

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שממנו תחולץ הטקסט;

2.3) בקטע אפשרויות:

(1) טקסט לפני: לחילוץ טקסט לפני מחרוזת או תו. בחר באפשרות זו והזן את המחרוזת או התו כדי לחלץ את כל הטקסט שלפניו (כאן אני מזין את התו מקף).

(2) טקסט אחרי: לחילוץ טקסט אחרי מחרוזת או תו. בחר באפשרות זו והזן את המחרוזת או התו כדי לחלץ את כל הטקסט שאחריו (כאן אני מזין את התו מקף).

2.4) לחץ על אישור.

הערות:

3. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בחר תא ריק להצגת הטקסט שחולץ, ולאחר מכן לחץ על אישור.

לאחר מכן התוצאות יוצגו כפי שמופיע בצילום המסך למטה.

חילוץ כל המספרים ממחרוזת טקסט בתאים

אין ב-Excel תכונה מובנית לחילוץ מספרים ממחרוזת טקסט, והדרך היחידה היא לשלב מספר פונקציות. אך עם Kutools, חילוץ מספרים ממחרוזת טקסט הופך לפשוט ויעיל.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בצע את ההגדרות הבאות.

2.1) לחץ על טאב חילוץ לפי מיקום (טאב זה מופעל כברירת מחדל);

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שממנו תחולץ הטקסט;

2.3) בקטע אפשרויות: בחר באפשרות חילוץ מספרים;

2.4) לחץ על אישור.

הערה: סימון התיבה הוסף כנוסחה בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח יכניס את התוצאה כנוסחה לתאים. כאשר ערך התא המופנה משתנה, התוצאה תתעדכן אוטומטית.

3. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בחר תא ריק להצגת הטקסט שחולץ, ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת כל המספרים מכל מיקום במחרוזת טקסט יחולצו. ראה צילום מסך:

חילוץ טקסט מסוים לפי כללים

מלבד האפשרויות הקבועות לעיל, תכונת חלץ טקסט מאפשרת ליצור כללים עם תווי כלל (wildcards) כדי לחלץ טקסט נדרש לפי הצורך. לדוגמה, ניתן ליצור כלל (*) כדי לחלץ טקסט בין סוגריים, או כלל @* כדי לחלץ תחום דואר אלקטרוני מכתובות דואל. בצע את השלבים הבאים כדי להחיל כללים לחילוץ טקסט.

דוגמה1: חילוץ טקסט בין שני תווים מתאים

חלק זה מדגים כיצד ליצור כלל לחילוץ טקסט בין שני תווים מתאים שנבחרו בכמות גדולה.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בצע את ההגדרות הבאות.

2.1) לחץ על טאב חילוץ לפי כלל;

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שממנו תחולץ הטקסט;

2.3) בתיבת הטקסט, הזן את הכלל לפיו תחולץ הטקסט;

כאן אני רוצה לחלץ טקסט בין סוגריים, לכן אני מזין (*) בתיבת הטקסט.

2.4) לחץ על כפתור הוסף כדי להוסיף את הכלל לתיבת תוכן הכלל;

2.5) לחץ על אישור.

הערות:

3. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בחר תא ריק להצגת התוצאה, ולאחר מכן לחץ על כפתור אישור.

כעת טקסטים בין סוגריים (כולל הסוגריים) יחולצו מהתאים שנבחרו בכמות גדולה. ראה צילום מסך:

דוגמה2: חילוץ תחום דואר אלקטרוני מכתובת דואל מתאים

חלק זה מדגים כיצד ליצור כלל לחילוץ תחום דואר אלקטרוני מכתובת דואל מתאים.

1. לחץ על Kutools > טקסט > חלץ טקסט כדי להפעיל את הפונקציה.

2. בתיבת הדו-שיח חלץ טקסט, בצע את ההגדרות הבאות.

2.1) לחץ על טאב חילוץ לפי כלל;

2.2) ב- טווח סעיף, לחץ על ה- כפתור כדי לבחור את טווח התאים שמכילים כתובת דואל;

2.3) בתיבת הטקסט, הזן את הכלל @* בתיבת הטקסט.

2.4) לחץ על כפתור הוסף כדי להוסיף את הכלל לתיבת תוכן הכלל;

2.5) לחץ על אישור.

הערות:

3. כעת תיפתח תיבת דו-שיח חלץ טקסט, בחר תא ריק למיקום התוצאה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

כל תחומי הדואר האלקטרוני חולצו מהכתובות שנבחרו בכמות גדולה.