יצירת טופס הזנת נתונים במהירות ב-Excel

אם יש לך טבלה גדולה המכילה מספר עמודות של נתונים, עליך לגרור את סרגל הגלילה כדי להציג את כל התוכן של כל שורה, מה שיכול להיות לא נוח מדי וקל לפספס נתונים. אבל עם כלי טופס הנתונים שלנו ב- Kutools for Excel, הוא מציג את כל הנתונים בשורה כדף בטופס כך שהנתונים נראים יותר ברור, והוא גם תומך בעורך נתונים.

יצירת טופס הזנת נתונים

לחץ על Kutools >> טופס נתונים כדי להפעיל את התכונה. ראה צילום מסך:

יצירת טופס הזנת נתונים

נניח שיש לך טבלה גדולה עם מספר עמודות של נתונים. כדי למנוע גרירה של סרגל גלילה כדי להציג את כל התוכן של כל שורה ולערוך במהירות תא מסוים, עלינו ליצור טופס הזנת נתונים. אנא עשה כדלקמן.

1. לחץ על תא או טווח של הטבלה שבה אתה רוצה ליצור טופס הזנת נתונים.

2. לאחר מכן החל את התכונה הזו על ידי לחיצה על Kutools > טופס נתונים, וזה יפתח את תיבת הדו-שיח טופס נתונים.

3. לחץ על הרשימה הנפתחת של טווח כדי להגדיר את טווח העבודה.

• טווח התא הפעיל הנוכחי: טווח הנוכחי של התא הפעיל יוצג בחלון. כברירת מחדל, אם תבחר תא אחד, האפשרות הזו תיבחר.
• הבחירה הנוכחית: רק הנתונים בטווח הנבחר יוצגו בחלון.
• גיליון העבודה הנוכחי: כל הנתונים בגיליון הפעיל יוצגו בחלון.

4. כאן מוצג מספר השורות הכולל של הנתונים עבורך, בתיבת הטקסט, תוכל להקליד את מספר השורה המסוים שברצונך להציג את הנתונים.

5. לחץ על הכפתור חדש, תוכל להוסיף שורה ריקה חדשה מעל השורה הנוכחית, ואז תוכל ללחוץ על תיבות הטקסט בחלק הערך כדי להקליד נתונים חדשים אחד אחרי השני.

יותר מכך, ישנן אפשרויות נוספות שאתה יכול ליישם:

• כפתור החל : לחץ על הכפתור הזה, השינויים שביצעת בחלון טופס הנתונים (כולל שינויים בנתונים והוספת שורות) יסונכרנו לטבלה המקורית. או שאחרי שתבצע שינויים בחלון טופס הנתונים, אתה יכול פשוט ללחוץ על מקש Enter במקלדת, או להעביר את העכבר מתיבת הערך הנוכחית לתיבה אחרת של הזנת נתונים, כדי לשמור ולסנכרן את השינויים.
• בטל תא, בטל שורה שלמה כפתורים: שני כפתורים אלו משמשים לאיפוס נתונים לנתוני המקור. אם תלחץ על כפתור בטל תא, השינויים שביצעת בתא הנוכחי יבוטלו. אם תלחץ על כפתור בטל שורה שלמה, השורה השלמה תוחזר חזרה. 
• כפתורי רשומה קודמת, רשומה הבאה: לחץ כדי להציג את הנתונים בשורה הקודמת או הבאה.
• כפתורי עמוד קודם, עמוד הבא: לחץ כדי להציג את הנתונים של השורה בעמוד הקודם או הבא של הגיליון הנוכחי.
• כפתור מחק: לחץ על הכפתור הזה כדי למחוק מייד את השורה הנוכחית.
• כפתור סגור: לחץ על הכפתור הזה כדי לצאת מאביזר טופס הנתונים.

הערה: השורות והעמודות המוסתרות לא ניתנות לצפיה בחלון טופס הנתונים.

הדגמה: יצירת טופס הזנת נתונים במהירות ב-Excel