יצירה מהירה של רשימה נפתחת מרובת רמות ב-Excel

נניח שיש לכם תפריט עם 4 קטגוריות כפי שמוצג בסcreenshot למטה. כעת תוכלו ליישם את תכונת הרשימה הנפתחת הדינמית כדי ליצור רשימה נפתחת דו-רמות בכיוון אופקי כדלקמן:

1. לחצו על Kutools > רשימה נפתחת > רשימה נפתחת דינמית כדי להפעיל את התכונה.

2. בדו-שיח הרשימה הנפתחת התלויה, אנא תקנו כך:

עצות: בתיבת טווח הפלט, אנא בחרו שתי עמודות כדי להוציא את הרשימה הנפתחת הדינמית.

כעת יצרתם רשימה נפתחת דו-רמות בכיוון אופקי. ראו את הסcreenshot:

אתם יכולים גם ליצור בקלות רשימה נפתחת דו-רמות בכיוון אנכי עם תכונת הרשימה הנפתחת הדינמית ב-Excel.

1. לחצו על Kutools > רשימה נפתחת > רשימה נפתחת דינמית כדי להפעיל את התכונה.

2. ב רשימה נפתחת תלויה דו-שיח, אנא תקנו כך:
(1) סמנו את מצב A: רשימה נפתחת תלויה בשתי רמות האפשרות ב מצב החלק;
(2) ב טווח נתונים תיבת הטקסט, בחרו את נתוני המקור ששימשו עבור הרשימה הנפתחת התלויה;
(3) ציינו את טווח היעד ב טווח פלט תיבת הטקסט;
(4) לחצו על אישור לחצן.

עצות:
(1) ב טווח פלט תיבת הטקסט, אנא בחרו שתי שורות כדי להוציא את הרשימה הנפתחת הדינמית.
(2) אל תסמנו את רשימה נפתחת דינמית באופן אופקי האפשרות.

כעת יצרתם רשימה נפתחת דו-רמות בכיוון אנכי. ראו את הסcreenshot:

לדוגמה, יש לי טבלה עם יבשות, מדינות וערים כפי שמוצג בסcreenshot למטה. ואני אשתמש בתכונת הרשימה הנפתחת הדינמית כדי ליצור רשימה נפתחת תלת-רמות ב-Excel.

1. לחצו על Kutools > רשימה נפתחת > רשימה נפתחת דינמית כדי להפעיל את התכונה.

2. ב רשימה נפתחת תלויה דו-שיח, אנא תקנו כך:
(1) סמנו את מצב B: רשימה נפתחת תלויה ברמות 2-5 האפשרות ב מצב החלק;
(2) ב טווח נתונים תיבת הטקסט, בחרו את נתוני המקור ששימשו עבור הרשימה הנפתחת התלויה;
(3) ציינו את טווח היעד ב טווח פלט תיבת הטקסט;
(4) לחצו על אישור לחצן.

הערות:

1) אם הנתונים שלכם מכילים כותרות, אנא סמנו את האפשרות 'הנתונים מכילים כותרות'.

2) בתיבת טווח הפלט, עליכם לבחור מספר עמודות השווה למספר העמודות של נתוני המקור. אחרת, תופיע חלונית אזהרה כמו בסcreenshot הבא לאחר לחיצה על הכפתור אישור בדו-שיח הרשימה הנפתחת התלויה.

3) כברירת מחדל, הערכים שנוצרו ברשימה הנפתחת הדינמית מסודרים לפי סדר המקורי של נתוני המקור. אם ברצונכם למיין את הערכים לפי סדר אלפביתי, לחצו על הגדרות מתקדמות לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הדו-שיח, ואז בחרו מיין לפי אלפבית מהתפריט.

תוכלו לראות את התוצאה כפי שמוצג בסcreenshot הבא.

4) יש גם אפשרות בתפריט הגדרות מתקדמות "עיצוב כל התאים כטקסט". אם נתקלתם בשתי הודעות שגיאה הבאות בעת יצירת רשימה נפתחת דינמית. כאן אנו ממליצים להפעיל את האפשרות הזו.

הודעת שגיאה 1		הודעת שגיאה 2

5) אם רשימה נפתחת דינמית כבר קיימת בטווח הפלט, תופיע חלונית דו-שיח הבאה, ושואלת אם ברצונכם להחליף אותה.

עד כה, יצרתי רשימה נפתחת תלת-רמות. ראו את הסcreenshot:

עצות: אם הנתונים שלכם מכילים 4 (או 5) עמודות, תכונה זו תיצור רשימה נפתחת ברמות 4 (או 5) בהתאם.

1. בדו-שיח הרשימה הנפתחת התלויה, תוכלו ללחוץ על לחצן הדוגמה כדי לפתוח את גיליון הדוגמה. עם זאת, פעולה זו תסגור את הדו-שיח הנוכחי.

2. תוכלו ליישם את תכונת נקה אילוצי אימות נתונים של Kutools for Excel כדי לנקות את אימות הנתונים של רשימות נפתחות מהבחירות.