יצירת רשימת דיוור בקלות ומשלוח דוא"ל ב-Excel

האם אי פעם ניסית לשלוח דוא"ל לרשימת כתובות דוא"ל עם גוף ההודעה אותו הדבר אך עם כותרות מותאמות אישית שונות? למעשה, את הבעיה הזו ניתן לטפל באמצעות תכונת Mail Merge ב-Word, אך התהליך מסובך מדי ומטריד. עם זאת, עם Kutools for Excel, תכונות יצירת רשימת דיוור ו משלוח דוא"ל יכולות במהירות ובקלות ליצור רשימת דיוור ולשלוח דוא"ל ב-Excel.

יצירת רשימת דיוור ב-Excel

שליחת דוא"ל מ-Excel

הגדר הגדרות שרת הדוא"ל

יצירת רשימת דיוור ב-Excel

רק בשלושה צעדים, תוכל במהירות ליצור רשימה מלאה של רשימת דיוור עם 'צור רשימת דיוור', שזה הרבה יותר קל מאשר ליצור רשימת דיוור ב-Word.

1. הפעל את Excel, ולחץ על Kutools Plus > צור רשימת דיוור. ראה צילום מסך:

2. בשיחה המופיעה Creating Mailing List, עשה את הפעולות הבאות.

1) סמן את השדות שאתה צריך בחלק עמודות עבור רשימת הדיוור.

2) ציין את מספר הקבצים לצירוף.

3) בחר היכן ברצונך שהרשימה תוצב, סמן גליון עבודה חדש כדי להציב את רשימת הדיוור בגיליון חדש, אם תסמן גליון עבודה קיים אפשרות, תוכל ללחוץ  כדי לבחור תא כדי להציב.

3. לחץ על צור, ואז טבלת רשימת הדיוור נוצרה. ראה צילום מסך:

4. לאחר מכן אתה רק צריך להוסיף את פרטי הנמענים, הנושאים הרלוונטיים ונתיבי שמירת הקבצים המצורפים בטבלת רשימת הדיוור כפי שמוצג בתמונה.

שלח דוא"ל מ-Excel

לאחר יצירת טבלת רשימת הדיוור והזנת המידע, תוכל לשלוח דוא"ל מותאמים אישית למספר נמענים עם תכונת שליחת דוא"ל של Kutools for Excel ב-Excel.

1. בחר את טבלת רשימת הדיוור, ולחץ על Kutools Plus > שלח דוא"ל. ראה צילום מסך:

2. לאחר מכן בשיח שליחת דוא"ל, ציין את ההגדרות כדלקמן:

1) ציין את הנמענים, הקבצים המצורפים והנושא מכל רשימה נפתחת.

2) בחר את השדה שברצונך להכניס לגוף ההודעה מהרשימה הנפתחת לפני הוסף מקום מוגן, ולחץ על הוסף מקום מוגן כדי להכניס בהצלחה.

3) הזן ועצב את גוף ההודעה בלוח הטקסט הגדול לפי הצורך.

3. ציין את מצב שליחת הדוא"ל. כברירת מחדל, שלח דוא"ל באמצעות Outlook נבחר. אם ברצונך לציין מצב שליחת דוא"ל אחר, אנא בטל את הסימון שלח דוא"ל באמצעות Outlook, ולחץ על הגדרות SMTP אפשרות, ולאחר מכן לחץ על חדש כפתור ב הגדרות SMTP שיח, וציין את הגדרות השרת היוצא בשיחה המופיעה. לאחר מכן תוכל לסמן את תיבת הסימון שמור הודעות דוא"ל שנשלחו כדי לשמור את פריטי הדוא"ל בתיקייה לאחר כל שליחה. בנוסף, תוכל גם לציין את מרווח השליחה בזמן שליחת דוא"ל בהתבסס על רשימת הדיוור. לחץ על אישור, שיחה מופיעה כדי שתוכל להזין שם והערה עבור הסכימה החדשה. לחץ על אישור כדי לסיים. ראה צילום מסך:

4. לחץ על שלח. שיחה מופיעה כדי להזכיר לך כמה דוא"לים נשלחו בהצלחה, לחץ על אישור כדי לסגור אותה. ראה צילום מסך:

עכשיו הדוא"לים יישלחו דרך המצבים שצוינו של שליחת דוא"ל.

הערה:

1. באפשרותך לשמור את גוף ההודעה הנוכחי כקובץ HTML על ידי ייצא תבנית, ולהביא את גוף ההודעה מקובץ HTML מסוים על ידי ייבא תבנית.

2. באפשרותך להשתמש בהגדרות החתימה של Outlook או לשלוח דוא"ל מכתובות דוא"ל אחרות על ידי לחיצה על הכפתור אפשרויות כפתור.

3. כברירת מחדל, שלח דוא"ל באמצעות Outlook מסומן כמצב שליחת דוא"ל, מה שאומר שהדוא"לים יישלחו על ידי חשבון ברירת המחדל של Outlook שלך. אם ברצונך לשלוח דוא"ל מחשבון דוא"ל אחר מסוים לפני השימוש בתכונה זו, תוכל ללחוץ על העוגן ב דיוור קבוצה על Kutools Plus לשונית כדי לפתוח את הגדרות SMTP שיח כדי להגדיר חשבון חדש שתרצה להשתמש בו לשליחת דוא"ל או לערוך חשבון/חשבונות קיימים, כמו כן תוכל ללחוץ על הגדרות SMTP של תיבת דואר משותפת כדי לראות כיצד להגדיר את תיבות הדואר באתר חדש. ראה צילום מסך:

עצה: כברירת מחדל, כאשר תיבת הסימון של שליחת דוא"ל באמצעות Outlook מסומנת, תיבת הסימון של שימוש בהגדרות החתימה של Outlook מסומנת, באפשרותך לבטל את הסימון שלה לפי הצורך.

הגדר הגדרות שרת הדוא"ל

כדי לשלוח דוא"ל באמצעות שרת Office365:

כדי לשלוח דוא"ל באמצעות שרת Gmail:

1. הפעלת הגדרות 'אפליקציות פחות מאובטחות' כמנהל תחום הדוא"ל

2. הפעלת הגדרות 'אפליקציות פחות מאובטחות' כמשתמש בתיבת דואר

데모: Excel에서 메일링 리스트를 쉽게 빠르게 만들고 이메일 보내기