המר במהירות מספר קבצי XLSX ל-XLS או לקבצי PDF מהדיסק המקומי או מ-OneDrive

במצבים מסוימים, ייתכן שתצטרך להמיר מספר קבצי Excel מפורמט xlsx לפורמט xls או להמיר חוברות עבודה רבות לקבצי PDF. בדרך כלל ב-Excel, ניתן להשתמש בפונקציית שמור בשם כדי לשמור את קובץ ה-Excel בפורמטים אחרים לפי הצורך. אם יש לך מאות קבצי Excel להמרה, הדרך הזו תהיה מייגעת ותדרוש זמן רב. עם זאת, בעזרת המרה מרובה של Kutools for Excel, תוכל לבצע במהירות את האפשרויות הבאות:

המר מספר קבצי XLSX ל-XLS ב-Excel
המר מספר קבצי XLS ל-XLSX ב-Excel
המר מספר חוברות עבודה של Excel לקבצי PDF ב-Excel

לחץ על Kutools Plus >> חוברת עבודה >> המרה מרובה. ראה צילומי מסך:

המר מספר קבצי XLSX ל-XLS ב-Excel

ב-Excel, פורמט XLSX מתאים לגרסאות Excel2007 ומעלה, בעוד שפורמט XLS מתאים לגרסאות Excel97-03. בעזרת תכונת המרה מרובה, תוכל להמיר במהירות מספר קבצי XLSX ל-XLS ב-Excel לפי השלבים הבאים:

1. לחץ על Kutools Plus > חוברת עבודה > המרה מרובה כדי להפעיל את התכונה.

2. תיבת הודעה תופיע, עיין בתזכורת בזהירות ולאחר מכן לחץ על OK.

3. בתיבת הדו-שיח המרה מרובה, יש להגדיר את האפשרויות הבאות.

3.1) בחר המר Excel2007 או מאוחר יותר ל-Excel97-2003 ברשימת סוג המרה;

3.2) הוסף קבצי XLSX שברצונך להמיר לפורמט XLS.

1. לחץ על כפתור הוסף;

2. לחץ על קובץ כדי להוסיף קבצי XLSX, או לחץ על תיקייה כדי להוסיף תיקייה (כל קבצי ה-XLSX בתיקייה שנבחרה יתווספו לחלון).

טיפים: ניתן להמיר גם קבצים המאוחסנים ב-OneDrive. פשוט לחץ על קובץ OneDrive או ספריה OneDrive, ולאחר מכן היכנס לחשבון OneDrive כדי לבחור את הקבצים.

3.3) ב- תיקיית יעד סעיף, לחץ על   כפתור, תוכל לבחור תיקייה בדיסק המקומי או ספריה ב-OneDrive לשמירת קבצי ה-XLS לאחר ההמרה;

הערה: אם לא הוספת שירות OneDrive ל-Excel, תפריט המשנה לא יוצג. תוכל לשמור את הקבצים המומרים רק בתיקייה מקומית.

3.4) לחץ על כפתור OK כדי להתחיל להמיר את חוברות העבודה. ראה צילום מסך:

טיפים:

1. כברירת מחדל, כל הקבצים שנוספו מסומנים בתיבת מקור הקישור, עבור קבצים שאינך רוצה להמיר, הסר את הסימון ידנית;

2. לחיצה על   כפתור תסמן את כל הקבצים בבת אחת בתיבת מקור הקישור;

3. לחיצה על   כפתור תהפוך את הסימון בתיבת מקור הקישור;

4. לחיצה על   כפתור תסיר את כל הקבצים שנוספו מתיבת מקור הקישור;

5. אם ברצונך להמיר קבצים גם מתת-תיקיות, סמן את התיבה כלול תת-תיקיות בהוספת תיקיות;

6. אם אינך רוצה לשמור את קבצי המקור לאחר ההמרה, סמן את התיבה מחק קבצי מקור לאחר ההמרה;

7. אם ברצונך לשמור את זמן עריכה של קבצי המקור, סמן את שמור את זמן עריכה של קבצי המקור תיבה;
הערה: אפשרות זו אינה זמינה כאשר שומרים את הקבצים המומרים לתיקיות OneDrive.

8. ניתן לשמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה על ידי סימון התיבה שמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה;

9. ניתן להמיר גם חוברות עבודה שהוגנו בסיסמה.
אנא לחץ על סיסמה כפתור, ב- מנהל סיסמאות תיבת הדו-שיח, לחץ על הוסף כפתור כדי להוסיף את סיסמת החוברת אחת אחת, ולאחר מכן לחץ על OK כפתור. ראה צילום מסך:

המר מספר קבצי XLS ל-XLSX ב-Excel

תכונה זו מסייעת להמיר מספר קבצי XLS לפורמט XLSX בו-זמנית ב-Excel.

1. הפעל תכונה זו על ידי לחיצה על Kutools Plus > חוברת עבודה > המרה מרובה.

2. תיבת הודעה תופיע, עיין בתזכורת בזהירות ולאחר מכן לחץ על OK.

3. בתיבת הדו-שיח המרה מרובה, יש להגדיר את האפשרויות הבאות.

3.1) בחר המר Excel97-2003 ל-Excel2007 או מאוחר יותר ברשימת סוג המרה;

3.2) הוסף קבצי XLS שברצונך להמיר לפורמט XLSX.

1. לחץ על כפתור הוסף;

2. לחץ על קובץ כדי להוסיף קבצי XLS, או לחץ על תיקייה כדי להוסיף תיקייה (כל קבצי ה-XLS בתיקייה שנבחרה יתווספו לחלון).

טיפים: ניתן להמיר גם קבצים המאוחסנים ב-OneDrive. פשוט לחץ על קובץ OneDrive או ספריה OneDrive, ולאחר מכן היכנס לחשבון OneDrive כדי לבחור את הקבצים.

3.3) ב- תיקיית יעד סעיף, לחץ על   כפתור, תוכל לבחור תיקייה בדיסק המקומי או ספריה ב-OneDrive לשמירת קבצי ה-XLSX לאחר ההמרה;

הערה: אם לא הוספת שירות OneDrive ל-Excel, תפריט המשנה לא יוצג. תוכל לשמור את הקבצים המומרים רק בתיקייה מקומית.

3.4) לחץ על כפתור OK כדי להתחיל בהמרה. ראה צילום מסך:

טיפים:

1. כברירת מחדל, כל הקבצים שנוספו מסומנים בתיבת מקור הקישור, עבור קבצים שאינך רוצה להמיר, הסר את הסימון ידנית;

2. לחיצה על   כפתור תסמן את כל הקבצים בבת אחת בתיבת מקור הקישור;

3. לחיצה על   כפתור תהפוך את הסימון בתיבת מקור הקישור;

4. לחיצה על   כפתור תסיר את כל הקבצים שנוספו מתיבת מקור הקישור;

5. אם ברצונך להמיר קבצים גם מתת-תיקיות, סמן את התיבה כלול תת-תיקיות בהוספת תיקיות;

6. אם אינך רוצה לשמור את קבצי המקור לאחר ההמרה, סמן את התיבה מחק קבצי מקור לאחר ההמרה;

7. אם ברצונך לשמור את זמן עריכה של קבצי המקור, סמן את שמור את זמן עריכה של קבצי המקור תיבה;
הערה: אפשרות זו אינה זמינה כאשר שומרים את הקבצים המומרים לתיקיות OneDrive.

8. ניתן לשמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה על ידי סימון התיבה שמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה;

9. ניתן להמיר גם חוברות עבודה שהוגנו בסיסמה.
אנא לחץ על סיסמה כפתור, ב- מנהל סיסמאות תיבת הדו-שיח, לחץ על הוסף כפתור כדי להוסיף את סיסמת החוברת אחת אחת, ולאחר מכן לחץ על OK כפתור. ראה צילום מסך:

המר מספר חוברות עבודה של Excel לקבצי PDF ב-Excel

בחלק זה תוכל ללמוד כיצד להשתמש בתכונת המרה מרובה כדי להמיר חוברות עבודה רבות לקבצי PDF ב-Excel.

1. לחץ על Kutools Plus > חוברת עבודה > המרה מרובה כדי להפעיל את התכונה.

2. תיבת הודעה תופיע, עיין בתזכורת בזהירות ולאחר מכן לחץ על OK.

3. בתיבת הדו-שיח המרה מרובה, יש להגדיר את האפשרויות הבאות.

3.1) ברשימת סוג המרה, בחר המר Excel ל-PDF;

3.2) הוסף את חוברות העבודה שברצונך להמיר לקבצי PDF.

1. לחץ על כפתור הוסף;

2. בתפריט המשנה, תוכל ללחוץ על קובץ כדי להוסיף חוברות עבודה, או ללחוץ על תיקייה כדי להוסיף תיקייה (כל חוברות העבודה בתיקייה שנבחרה יתווספו לחלון).

טיפים: ניתן להמיר גם קבצים המאוחסנים ב-OneDrive. פשוט לחץ על קובץ OneDrive או ספריה OneDrive, ולאחר מכן היכנס לחשבון OneDrive כדי לבחור את הקבצים.

3.3) ב- תיקיית יעד סעיף, לחץ על   כפתור, תוכל לבחור תיקייה בדיסק המקומי או ספריה ב-OneDrive לשמירת קבצי ה-PDF;

הערה: אם לא הוספת שירות OneDrive ל-Excel, תפריט המשנה לא יוצג. תוכל לשמור את הקבצים המומרים רק בתיקייה מקומית.

3.4) לחץ על כפתור OK כדי להתחיל בהמרה. ראה צילום מסך:

טיפים:

1. כברירת מחדל, כל הקבצים שנוספו מסומנים בתיבת מקור הקישור, עבור קבצים שאינך רוצה להמיר, הסר את הסימון ידנית;

2. לחיצה על   כפתור תסמן את כל הקבצים בבת אחת בתיבת מקור הקישור;

3. לחיצה על   כפתור תהפוך את הסימון בתיבת מקור הקישור;

4. לחיצה על   כפתור תסיר את כל הקבצים שנוספו מתיבת מקור הקישור;

5. אם ברצונך להמיר קבצים גם מתת-תיקיות, סמן את התיבה כלול תת-תיקיות בהוספת תיקיות;

6. אם אינך רוצה לשמור את קבצי המקור לאחר ההמרה, סמן את התיבה מחק קבצי מקור לאחר ההמרה;

7. אם ברצונך לשמור את זמן עריכה של קבצי המקור, סמן את שמור את זמן עריכה של קבצי המקור תיבה;
הערה: אפשרות זו אינה זמינה כאשר שומרים את הקבצים המומרים לתיקיות OneDrive.

8. ניתן לשמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה על ידי סימון התיבה שמור את מבנה התיקיות של הקבצים במהלך ההמרה;

9. ניתן להמיר גם חוברות עבודה שהוגנו בסיסמה.
אנא לחץ על סיסמה כפתור, ב- מנהל סיסמאות תיבת הדו-שיח, לחץ על הוסף כפתור כדי להוסיף את סיסמת החוברת אחת אחת, ולאחר מכן לחץ על OK כפתור. ראה צילום מסך:

הערות:

1. לאחר ההמרה, תוצג חוברת עבודה חדשה שתציג את פרטי ההמרה. תוכל לשמור חוברת זו לעיון או לסגור אותה ללא שמירה לפי הצורך.

2. אם קיים קובץ בשם זהה בתיקיית היעד, תופיע תיבת דו-שיח, בחר את הפעולה הרצויה.

3. ניתן להשתמש ב-OneDrive בתכונה זו רק ב-Excel2013 ומעלה.

2. לחץ  כפתור כדי לשתף כלי זה עם חבריך בדוא"ל או ברשתות החברתיות אם אהבת אותו.

המר במהירות מספר קבצי XLSX ל-XLS או לקבצי PDF מהדיסק המקומי או מ-OneDrive