מיזוג מהיר / איחוד כל גליונות העבודה בעלי אותו השם מחוברות עבודה שונות לגיליון עבודה אחד

טיפים 1:

A. הוסף חוברות עבודה או קבצי CSV למיזוג
לחץ הוסף > קובץ, פתח את התיקייה בה הקבצים נמצאים, ציין את סוג הקובץ כ (*.csv) או (*.xls; *.csv) כדי להוסיף קבצי CSV למיזוג;
לחץ הוסף > תיקייה...ותציין תיקייה, היא תוסיף אוטומטית את כל חוברות העבודה מתיקייה זו לרשימת חוברות העבודה כדי למזג.
אם תלחץ OneDrive File(s) או OneDrive Folder..., היא תוסיף אוטומטית קובץ או מספר קבצי OneDrive מתיקייה אחת או מספר תיקיות לפי הצורך.

B. מיין את כל חוברות העבודה או גליונות העבודה ברשימת חוברות העבודה או גליונות העבודה

ציין תנאי מיון ב מיון רשימה נפתחת כדי למיין את כל חוברות העבודה או גליונות העבודה בתיבת הרשימה. למשל, בחר שם ב מיון רשימה נפתחת, כל חוברות העבודה או גליונות העבודה בתיבת הרשימה ימוינו אוטומטית לפי שם.

C. שמור או גש לסצנה אחת של פעולתך:

אם ברצונך לשמור את ההגדרות של שלב 3 במיזוג גליונות עבודה עבור פעולות עתידיות, אתה יכול לשמור סצנה של ההגדרות על ידי לחיצה על תרחיש > שמור… בכפתור בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח. בכך, אין צורך להוסיף שוב ושוב חוברות עבודה או לציין את גליונות העבודה בעתיד, אתה רק צריך לפתוח את פריט הסצנה ששמרת, ואז כל חוברות העבודה יוצגו ברשימת חוברות העבודה. באותו הזמן, אתה יכול לגשת לתיבת הדו-שיח ניהול תרחישים כדי לשנות או למחוק את הסצנות לפי הצורך.

D. אם ברצונך למחוק חוברת עבודה מ רשימת חוברות העבודה, בבקשה בחר את חוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על לחצן. כדי למחוק את כל חוברות העבודה ברשימת חוברות העבודה, אתה רק צריך ללחוץ כדי להסיר אותם בבת אחת.

E. פתח ונהל את חוברות העבודה שהוצפנו בסיסמה בצורה נכונה:

אם חוברות העבודה שהוצפנו בסיסמה שאתה רוצה לשלב, אנא לחץ על הכפתור סיסמה, בתיבת הדו-שיח מנהל סיסמאות, לחץ על כפתור הוספה כדי להוסיף את סיסמאות חוברות העבודה אחת אחרי השנייה שברצונך לשלב, אתה יכול גם להציג את שם חוברת העבודה והנתיב לפי הצורך, ראה צילום מסך:

F. מהו כפתור גיליון זהה?

אתה יכול לראות שיש כפתור גיליון זהה בתיבת הדו-שיח. עם כפתור זה, תוכל בקלות לבחור את כל גליונות העבודה בעלי אותו שם גיליון עבודה בכל חוברות העבודה הנבדקות ברשימת חוברות העבודה. למשל, ישנם 3 חוברות עבודה שנבדקו ברשימת חוברות העבודה, אם תלחץ על Sheet2 כפי שמוצג בתמונה למטה, הוא מיד יבחר את כל גליונות העבודה בעלי אותו שם גיליון עבודה ב-3 חוברות העבודה הנבדקות לאחר לחיצה על כפתור גיליון זהה. ראה תמונות מסך:

G. מהו כפתור טווח זהה?

הוא יציין אוטומטית שכל גליון עבודה מכל חוברות העבודה הנבדקות ברשימת חוברות העבודה יש לו את אותו הטווח כמו גליון העבודה שבחרת. למשל, לגיליון Sheet1 של Workbook A יש טווח $A$1:$C$6 כפי שמוצג בתמונה למטה, אם תלחץ קודם על Sheet1 ולאחר מכן תלחץ על כפתור טווח זהה, תראה שהטווח של Sheet2 של Workbook A משתנה לאותו הטווח כמו Sheet1, וכל גליון עבודה של חוברות העבודה הנבדקות ברשימת חוברות העבודה יהיה גם לו את אותו הטווח כמו Sheet1 של Workbook A. ראה תמונות מסך:

טיפים 2:

A. מיזוג לפי שורה ומיזוג לפי עמודה:

• מיזוג לפי שורה: כל נתוני המיזוג מגליונות עבודה מרובים נוספים לשורה האחרונה של הנתונים הממוזגים האחרונים;
• מיזוג לפי עמודה: כל נתוני המיזוג מגליונות עבודה מרובים נוספים לעמודה האחרונה של הנתונים הממוזגים האחרונים.

B. מהו מספר שורות הכותרת והסיכום?

אם לנתונים שלך יש שורות כותרת וסיכום כפי שמוצג בתמונה למטה:

אם תציין את מספר שורות הכותרת והסיכום כערך “0” עבור הנתונים לעיל, יהיו לו תוצאות כפי שמוצג בתמונה למטה. הוא ישאיר את כל השורות הראשונות והאחרונות של כל גליון עבודה בגיליון העבודה הסופי.

אם תציין את מספר שורות הכותרת והסיכום כערך “1”, התוצאות יהיו כפי שמוצג בתמונה למטה. הוא ישאיר רק את שורת הכותרת הראשונה של הגיליון הראשון וימחק את כל שורות הכותרת והסיכום של שאר גליונות העבודה לאחר המיזוג.

C. הכנס מידע גיליון עבודה מקורי לגיליון העבודה החדש הממוזג:

אם ברצונך להכניס את המידע של גליון העבודה, תוכל להכניס את המידע של גליון העבודה בשורה הראשונה של כל טווח וכן עיצוב כסגנון הערות.

הכנס מידע גליון עבודה בשורה חדשה	הכנס מידע גליון עבודה כהערה

D. ציין את אפשרויות ההדבקה בעת מיזוג גליונות העבודה:

האפשרויות האחרות בשלב זה קלות להבנה למעט אפשרות קישור הדבקה לנתוני המקור. אפשרות זו תעדכן אוטומטית את גליונות העבודה הממוזגים (נתונים) כאשר נתונים המקור משתנים.

אתה יכול להוציא או לכלול את נתוני המסנן עם סימון או אי סימון תיבת נתוני המסנן.