יצירת והוספת רשומת טקסט אוטומטי ב-Excel בקלות

בעודך משתמש ב-Microsoft Excel, ייתכן שתזדקק לחזור ולהקליד תוכן מסוים שוב ושוב. האם ניסית לשמור את התכנים השכיחים האלה ב-Excel כדי להשתמש בהם מחדש מבלי להקליד אותם שוב ושוב? כאן, כלי ספריית המשאבים של Kutools for Excel יכול לעזור לך. תוכל בקלות לשמור את התוכן שלך, כגון טווחים, נוסחאות, תרשימים ועוד, כרשומות טקסט אוטומטי, ולהשתמש בהן בכל עת שתרצה עם לחיצה אחת בלבד.

שימוש חוזר בתרשים אהוב על ידי הוספת תרשים כרשומת טקסט אוטומטי

שימוש חוזר בטווח נתונים על ידי הוספתו כרשומת טקסט אוטומטי

שימוש חוזר בנוסחאות כלשהן על ידי הוספתן כרשומות טקסט אוטומטי

שימוש חוזר באיורים או תמונות כלשהן על ידי הוספתם כטקסט אוטומטי

העברת הקלטות טקסט אוטומטי שנשמרו בקלות באמצעות ייצוא או יבוא

לחץ על Kutools > הוסף > ספריית המשאבים. ראה צילום מסך:

שימוש חוזר בתרשים אהוב על ידי הוספת תרשים כרשומת טקסט אוטומטי

עם כלי ספריית המשאבים של Kutools for Excel, תוכל לשמור את התרשים האהוב עליך כרשומת טקסט אוטומטי. אנא עקוב אחר ההוראות הבאות.

1. לחץ על Kutools > הוסף > ספריית המשאבים כדי להפעיל את ספריית המשאבים.

הערה: כברירת מחדל, חלונית ספריית המשאבים ממוקמת בצד השמאלי של Excel.

2. אנא בחר תרשים שברצונך לשמור כטקסט אוטומטי, ולאחר מכן לחץ על הוסף תוכן נבחר לספריית המשאבים לחצן ב ספריית המשאביםחלונית. ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח רשומת טקסט אוטומטי חדשה, אנא הגדר כדלקמן.

הערה: לאחר לחיצה על הוסף קבוצה או הוסף תת-קבוצה, תופיע תיבת דו-שיח של Kutools for Excel, אנא הקלד את שם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הכפתור אישור.

לאחר מכן תוכל לראות שהתרשים הנבחר נוסף בהצלחה כרשומת טקסט אוטומטי.

4. כדי להשתמש בתרשים זה, אתה יכול פשוט ללחוץ עליו בחלונית ספריית המשאבים כדי להוסיף אותו לכל מקום בחוברת העבודה שאתה צריך.

בנוסף, אם ברצונך להוסיף את התרשים הזה כתמונה ב-Excel, העמד את הסמן על התרשים והקש על סמל הגלילה, לחץ על הוסף כובחר סוג תמונה בתפריט הרשימה. ראה צילום מסך:

שימוש חוזר בטווח נתונים על ידי הוספתו כרשומת טקסט אוטומטי

בחלק זה, תלמד כיצד ליצור טווח נתונים כרשומת טקסט אוטומטי ולהשתמש בו בקלות ב-Excel.

1. לאחר הפעלת ספריית המשאבים על ידי לחיצה על Kutools > הוסף > ספריית המשאבים. אנא בחר טווח נתונים שברצונך להוסיף כרשומת טקסט אוטומטי.

2. כעת צור רשומת טקסט אוטומטי עם הטווח הנבחר כדלקמן.

2.1) לחץ על הוסף תוכן נבחר לספריית המשאבים לחצן ב ספריית המשאבים חלונית;

2.2) בתיבת הדו-שיח רישומת טקסט אוטומטי חדשה, הזן שם עבור טקסט אוטומטי זה לתוך תיבת השם;

2.3) בחר קבוצה מרשימת הגלילה של קבוצה;

2.4) או שאתה יכול ליצור קבוצה חדשה או תת-קבוצה עבור הקבוצה הנבחרת על ידי לחיצה על תפריט הגלילה הוסף קבוצה ובבחירת הוסף קבוצה או הוסף תת-קבוצה מהרשימה. ראה צילום מסך:

2.5) לחץ על הכפתור הוסף.

הערה: לאחר לחיצה על הוסף קבוצה או הוסף תת-קבוצה, תופיע תיבת דו-שיח של Kutools for Excel, אנא הקלד את שם הקבוצה ולאחר מכן לחץ על הכפתור אישור.

לאחר מכן הטווח הנבחר נוסף כרשומת טקסט אוטומטי וממוקם בקבוצה שצוינה.

4. כדי להשתמש בכניסת טקסט אוטומטי זו, אנא עקוב אחר ההוראות הבאות:

1). כדי להוסיף אותו כטקסט, אנא בחר תא בגיליון העבודה כדי להוציא את הטווח, עבור לקבוצה, ולאחר מכן לחץ על הרשומה ישירות כדי להוסיף אותה. ראה צילום מסך:

2). כדי להכניס אותו כתמונה, העמד את הסמן על הרשומה הזו, לחץ על סמל הגלילה > הוסף כ, ולאחר מכן לחץ על תמונה (BMP) או תמונה (EMF) בתפריט הרשימה.

שימוש חוזר בנוסחאות כלשהן על ידי הוספתן כרשומות טקסט אוטומטי

נוסחאות הן מאוד שימושיות עבור רוב משתמשי Excel, אם יש מספר נוסחאות בחוברת העבודה שלך ואתה תמיד משתמש בהן לעבודה היומיומית שלך. אתה יכול להוסיף את הנוסחה כטקסט אוטומטי ולהכניס אותה לגיליון העבודה כדלקמן.

1. לאחר הפעלת חלונית ספריית המשאבים, לחץ על התא עם הנוסחה שברצונך להוסיף כטקסט אוטומטי.

2. כעת הנוסחה של התא תוצג בשורת הנוסחאות, בחר אותה בשורת הנוסחאות, ולאחר מכן לחץ על הוסף תוכן נבחר לספריית המשאבים לחצן בחלונית ספריית המשאבים. ראה צילום מסך:

3. בתיבת הדו-שיח הוסף רשומת ספריית המשאבים, אנא הגדר כדלקמן.

4. כדי להשתמש בכניסת טקסט אוטומטי החדשה הזו, עבור לקבוצת הנוסחאות בחלונית ספריית המשאבים, ולאחר מכן לחץ עליה כדי להוסיף אותה לגיליון העבודה. לאחר הכנסת הנוסחה, אתה רק צריך לשנות את הפניה לתא לפי הצורך שלך.

שימוש חוזר באיורים או תמונות כלשהן על ידי הוספתם כטקסט אוטומטי

בנוסף לתרשימים, טווחים ונוסחאות שאתה יכול להוסיף כרשומות טקסט אוטומטי, האיורים או התמונות יכולים גם כן להיווסף כרשומות טקסט אוטומטי עם כלי ספריית המשאבים של Kutools for Excel.

שיטת ההוספה והשימוש באיורים או תמונות כטקסט אוטומטי זהה לשיטה שאנו מציגים למעלה. אתה יכול לעקוב אחר השלבים לעיל כדי לסיים את יצירת והשימוש בטקסט אוטומטי של איורים או תמונות.

העברת הקלטות טקסט אוטומטי שנשמרו בקלות באמצעות ייצוא או יבוא

אם אתה זקוק להתקנת מחשב מחדש או לעבור למחשב חדש, למען שמירת הקלטת הטקסט האוטומטי שיצרת, אתה יכול להשתמש בפונקציות הייצוא והייבוא של ספריית המשאבים.

פתח את חלונית הטקסט האוטומטי על ידי לחיצה על Kutools > הוסף > ספריית המשאבים.

ייצוא רשומת טקסט אוטומטי

1. ב ספריית המשאבים חלונית, לחץ על כפתור הגלילה למטה, ולאחר מכן בחרייצא ספריית משאבים. ראה צילום מסך:

2. ב ייצא ספריית משאבים תיבת דו-שיח, וב אנא בחר את הקבוצה החלק, סמן את קבוצות ספריית המשאבים שברצונך לייצא, ולאחר מכן לחץ על הכפתור.

• לחץ על הכפתור בחר הכל כדי לבחור את כל קבוצות ספריית המשאבים באותו זמן;
• לחץ על הכפתור הפוך כדי להפוך את כל הבחירה מיידית.

3. בתיבת הדו-שיח שמור בשם שעולה, בחר תיקייה לשמירת הטקסט האוטומטי, ולאחר מכן לחץ על הכפתור שמור. ראה צילום מסך:

4. כאשר הוא חוזר לתיבת הדו-שיח ייצא ספריית משאבים, לחץ על הכפתור אישור. אז תיבת דו-שיח של Kutools for Excel תעלה, לחץ אישור.

ייבא רשומת טקסט אוטומטי

1. ב ספריית המשאבים חלונית, לחץ על כפתור הגלילה למטה, ולאחר מכן לחץייבא ספריית משאבים, ראה צילום מסך:

2. ב ייבא ספריית משאביםתיבת דו-שיח, לחץ על הכפתור.

הערה: אתה יכול לסמן את תיבת מחיקת ספריית המשאבים הישנה כדי להסיר את ספריית המשאבים המקורית.

3. בתיבת הדו-שיח פתח, בחר את קובץ ספריית המשאבים שיוצא, ולאחר מכן לחץ על הכפתור פתח.

4. אם יש שמות קבוצה כפולים קיימים, תיבת הודעה אזהרה תעלה כדי להזכיר לך לאחד את קבוצת ספריית המשאבים הכפולה או לא. (לחץ אישור לאחד את קבוצת ספריית המשאבים באותו השם לאחת, או לחץ ביטול כדי לייבא את ספריית המשאבים כרגיל.)

עצות:

1. אתה יכול להוסיף קבוצה חדשה או תת-קבוצה לקבוצה שנבחרה על ידי לחיצה על תפריט הגלילה הוסף קבוצה, בבחירת הוסף קבוצה ראשית או הוסף תת-קבוצה לקבוצה שנבחרה מהרשימה, מתן שם לקבוצה בתיבת הדו-שיח שעולה, ולאחר מכן לחץ אישור כדי לשמור את ההגדרות.

2. כדי לשנות את שם קבוצת ספריית המשאבים, אנא בחר אותה בחלונית, ולאחר מכן לחץ על הכפתור שנה שם קבוצת ספריית המשאבים הנוכחית. בתיבת הדו-שיח שעולה, הקלד את השם החדש שלך, ולאחר מכן לחץ על הכפתור אישור. ראה צילום מסך:

3. כדי לשנות את שם רשומת ספריית המשאבים, אנא לחץ על סמל הגלילה של רשומת ספריית המשאבים, בחר שנה שם ברשימה. בתיבת הדו-שיח של Kutools for Excel, הקלד שם חדש לזה ולאחר מכן לחץ על הכפתור אישור.

4. כדי למחוק אחת מספריות המשאבים, אתה רק צריך ללחוץ על כפתור הסגירה ליד שמות הקבוצות. אבל אם ברצונך למחוק רשומת ספריית משאבים, אנא לחץ על סמל הגלילה של הרשומה, ולאחר מכן לחץ על מחק בתפריט הרשימה, ראה צילום מסך:

5. אם יש מספר רשומות ספריית משאבים בקבוצה, אתה יכול להחיל את האפשרות סינון כדי לסנן במהירות את הדרוש על ידי סימון תיבת הסינון, ולאחר מכן הקלדת שם הרשומה לתוך תיבת הטקסט. ראה צילום מסך:

6.  הצג תצוגה מקדימה ברשימת ספריית המשאבים לחצן: לחץ על הכפתור הזה כדי להציג או להסתיר את התצוגה המקדימה ב ספריית המשאבים תיבת הרשימה כפי שמוצג בצילום המסך הבא.

7.  הצג תצוגה צפה של רשומת ספריית המשאבים לחצן: לאחר הפעלת תכונה זו, כאשר אתה מעביר את העכבר מעל רשומת ספריית המשאבים, התצוגה הצפה של הרשומה תופיע באופן אוטומטי. ראה צילום מסך:

8.  שתף תכונה זו לחברך או לרשתות חברתיות לחצן: אם אתה אוהב תכונה זו ורוצה לשתף אותה לחבריך או לרשתות חברתיות אחרות, אנא לחץ על הכפתור הזה, ותוכל לשתף אותה במהירות ובקלות. ראה צילום מסך:

הדגמה: יצירת והוספת רשומת טקסט אוטומטי ב-Excel בקלות