ממשק הראשי של Outlook – פס המטלות

לחץ על תצוגה > פס המטלות כדי להפעיל את התפריט הנפתח, ולאחר מכן בחר לוח שנה, אנשים או משימות מתוך התפריט הנפתח כדי להציג את פס המטלות והסעיף המתאים.

 

אם פס המטלות מופעל, באפשרותך לסגור אותו על ידי לחיצה על תצוגה > פס המטלות > כבוי.

שינוי סדר התצוגה של לוח השנה, אנשים ומשימות

ניתן להציג שלושה סעיפים בפס המטלות: לוח שנה, אנשים ומשימות. סדר התצוגה של הסעיפים האלה תלוי בסדר שבו הוספת אותם. לדוגמה, אם תלחץ על תצוגה > פס המטלות > אנשים כדי להציג את סעיף האנשים קודם, אחר כך את סעיף לוח השנה ולבסוף את סעיף המשימות, אז פס המטלות יוצג כפי שמוצג בתמונה למטה:

כדי לשנות את סדר התצוגה של הסעיפים הללו, עליך לכבות את פס המטלות ולאחר מכן להוסיף את הסעיפים בסדר החדש. לדוגמה, אם ברצוננו להציג בסדר של משימה, אנשים ולוח שנה, נוכל לפעול כדלקמן: (1) לחץ על תצוגה > פס המטלות > כבוי כדי לכבות את פס המטלות; (2) לחץ על תצוגה > פס המטלות > משימה כדי להוסיף את סעיף המשימות; (3) לחץ על תצוגה > פס המטלות > אנשים כדי להוסיף את סעיף האנשים; (4) לחץ על תצוגה > פס המטלות > לוח שנה כדי להוסיף את סעיף לוח השנה; (5) כעת סדר התצוגה של הסעיפים השתנה.

סגירה של סעיף מסוים מהפס המטלות

נניח שאתה רוצה לסגור את סעיף לוח השנה מהפס המטלות, אתה יכול ללחוץ על תצוגה > פס המטלות > לוח שנה כדי להסיר את הסימון לפני לוח שנה בתפריט הנפתח.

לחלופין, באפשרותך גם ללחוץ  בפינה העליונה-ימנית של סעיף לוח השנה כדי להסיר אותו מפס המטלות.

חיפוש מהיר של אנשי קשר בפס המטלות

אם הוספת את סעיף האנשים בפס המטלות, תוכל לחפש אנשי קשר בפס המטלות מיידית.

עבור לסעיף האנשים בפס המטלות, הקלד את מילת החיפוש בתיבת חיפוש, והקש על מקש Enter. לאחר מכן, אנשי הקשר שנמצאו יוצגו מיד בסעיף האנשים.

אתה יכול ללחוץ  בקצה הימני של חיפוש כדי לנקות את תוצאות החיפוש.

צפייה, העתקה, עריכה או מחיקה של אנשי קשר מועדפים בפס המטלות

אם הוספת את סעיף האנשים בפס המטלות, עבור לסעיף האנשים, לחץ עם הכפתור הימני על איש הקשר המועדף שצוין, ובצע פעולות על איש הקשר באמצעות האפשרויות בתפריט לחיצה ימנית.

• 
• העתקה: העתק את איש הקשר הנבחר הנוכחי בפס המטלות.
• הסרה מהמועדפים: הסר את איש הקשר הנבחר הנוכחי מסעיף האנשים.
• עריכת איש קשר: פתח את חלון איש הקשר של איש הקשר הנבחר הנוכחי כדי לערוך.
• פתיחת מאפייני Outlook: פתח את דו-שיח המאפיינים של איש הקשר הנבחר הנוכחי.
• פתיחת כרטיס איש קשר: פתח את כרטיס איש הקשר של איש הקשר הנבחר הנוכחי.

ארגון מהיר של פריטי משימות בפס המטלות

אם הוספת את סעיף המשימות בפס המטלות, באפשרותך לארגן במהירות את פריטי המשימות באמצעות תפריט הבחירה 'סדר לפי'.

• 
• כל המיילים, מיילים שלא נקראו, מיילים מוזכרים: אלו הם ככל הנראה אפשרויות סינון כדי לסנן מיילים בין פריטי רשימת המטלות. עם זאת, נראה שהם כלל לא עובדים.
• סדר לפי: קבוצה או מיון פריטים ברשימת המטלות לפי תאריך התחלה, תאריך יעד, תיקיית אחסון או מצב חשיבות, וקיבוץ פריטים לפי קטגוריות או סוגי פריטים.
• מיון הפוך: הפוך את סדר המיון של תצוגה נוכחית שהגדרת עבור פריטי רשימת המטלות.
• הצגה בקבוצות: הצג את פריטי רשימת המטלות בקבוצות.
• הגדרות תצוגה: גישה מהירה לדו-שיח הגדרות תצוגה מתקדמות: רשימת המטלות.

מיון מהיר של פריטי משימות בפס המטלות

המשימות מסודרות אוטומטית לפי תאריך יעד בפס המטלות. באפשרותך ללחוץ על  כדי להפוך את סדר המיון ולהציג משימות בסדר יורד, או ללחוץ  כדי להפוך את סדר המיון ולהציג משימות בסדר עולה.

יצירת מהירה של משימה בפס המטלות

בסעיף המשימות של פס המטלות, באפשרותך להקליד שם של משימה לתיבה מתחת לתפריט הבחירה 'סדר לפי ', וללחוץ על מקש Enter כדי ליצור משימה חדשה בקלות. המשימה החדשה שתיווצר תתווסף לקבוצת היום.