ממשק Ribbon של Outlook

1. סרגל הכלים לגישה מהירה

סרגל הכלים לגישה מהירה מכיל קבוצה של פקודות בשימוש נפוץ, והוא מוצג תמיד בפינה השמאלית העליונה של ה-Ribbon, ללא קשר לאיזו לשונית ראשית אתה מעביר. משתמשי Outlook יכולים להוסיף או להסיר פקודות ממנו, ולהחליף את מיקומו לראש/תחתית ה-Ribbon.

2. לשוניות עיקריות

הלשוניות העיקריות נמצאות בראש ה-Ribbon, כגון בית, שליחה/קבלה, תיקיה וכו'. לחץ על לשונית ראשית מסוימת, ותפתח את הפקודות שעל הלשונית.

3. קבוצת פקודות

הפקודות תחת לשונית מסוימת מחולקות לקבוצות ומופרדות על ידי קווים אנכיים. באופן כללי, ישנן מספר קבוצות פקודות תחת כל לשונית ראשית. למשל, בתצוגת הדואר , על הלשונית בית, יש קבוצת חדש, קבוצת מחיקה, קבוצת תגובה וכו'.

4. פקודה

לחץ על פקודות בהתאם למה שאתה רוצה לעשות. למשל, אם ברצונך להעביר פריטים שנבחרו לתיקיית הארכיון, תוכל ללחוץ על פקודת הארכיון בקבוצת המחיקה תחת הלשונית בית.

5. הלשונית קובץ מביאה את תצוגת המעבר לאחור

לחץ על הלשונית קובץ בקצה השמאלי של הלשוניות העיקריות, ותפתח את תצוגת המעבר לאחור של Outlook. בתצוגת המעבר לאחור, תוכל לנהל את תיבות הדואר שלך, להדפיס, לייבא וייצא נתונים ועוד.

6. ספר לי

הקלד את המילת מפתח לגבי מה שאתה רוצה לעשות בתיבת ספר לי. והיא תביא מיד את התכונה המצוינת. תכונה מדהימה זו תחסוך לך זמן בהזכרת ובחיפוש אחר תכונות על ה-Ribbon.